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如何做好可視化管理
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項(xiàng)目管理是一項(xiàng)復(fù)雜的工程、對(duì)于周期長(zhǎng)易變的活動(dòng),項(xiàng)目的最終結(jié)果往往與最初的項(xiàng)目計(jì)劃不一致,影響項(xiàng)目的質(zhì)量,降低項(xiàng)目的成功率。造成這種情況的一個(gè)重要原因是,在項(xiàng)目運(yùn)行過程中,由于各種因素的影響,目標(biāo)和計(jì)劃的細(xì)節(jié)發(fā)生了偏差,而這些偏差沒有被相關(guān)人員及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理,即項(xiàng)目管理的過程是隱形的。
一、可視化的要求
1、項(xiàng)目成員需要根據(jù)角色進(jìn)行分類
項(xiàng)目管理的團(tuán)隊(duì)來自一個(gè)臨時(shí)組織,每個(gè)團(tuán)隊(duì)都有自己的位置和職責(zé)他們擅長(zhǎng)不同的專業(yè)領(lǐng)域,對(duì)項(xiàng)目的關(guān)注度也不同。項(xiàng)目成員的角色主要分為三類:負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)項(xiàng)目和分配資源的管理層、負(fù)責(zé)完成特定項(xiàng)目任務(wù)的管理層、負(fù)責(zé)上傳和發(fā)布can 進(jìn)行可視化管理時(shí),不要一次告知所有信息、推送給每一個(gè)人,但是需要根據(jù)角色定位給不同角色提供關(guān)于他們關(guān)注點(diǎn)和需求的項(xiàng)目信息。
2、項(xiàng)目信息的針對(duì)性展示
在一個(gè)項(xiàng)目中,需要可視化管理的信息主要包括項(xiàng)目的階段目標(biāo)、項(xiàng)目的具體計(jì)劃、項(xiàng)目計(jì)劃的完成情況等,面對(duì)不同的角色對(duì)象,要展示的內(nèi)容是不同的;即使是同一個(gè)結(jié)果的信息內(nèi)容也要以差異化的方式展現(xiàn),以匹配項(xiàng)目角色的崗位性質(zhì)和項(xiàng)目需求。比如“項(xiàng)目進(jìn)度正常”因此,高層領(lǐng)導(dǎo)需要知道每個(gè)階段的進(jìn)度和質(zhì)量,而項(xiàng)目經(jīng)理需要知道每個(gè)項(xiàng)目成員的進(jìn)度和質(zhì)量表現(xiàn)。
二、如何做好可視化管理
1、制定“兩級(jí)計(jì)劃”以便不同的角色可以獲得有效的信息
制定項(xiàng)目計(jì)劃是項(xiàng)目經(jīng)理最重要的任務(wù),一般情況下,很多項(xiàng)目經(jīng)理會(huì)用甘特圖或者Excel來制定詳細(xì)的任務(wù)分解計(jì)劃,然后傳達(dá)給項(xiàng)目成員。但是在項(xiàng)目管理模式下,不同的項(xiàng)目角色對(duì)項(xiàng)目計(jì)劃有不同的需求,項(xiàng)目經(jīng)理要學(xué)會(huì)制定“兩級(jí)計(jì)劃”,讓不同的角色能夠快速準(zhǔn)確的獲取最有效的信息。
2、建立工作結(jié)果反饋系統(tǒng),確保信息的準(zhǔn)確性和即時(shí)性
除了項(xiàng)目計(jì)劃外,還應(yīng)對(duì)項(xiàng)目的完成情況進(jìn)行可視化管理,對(duì)項(xiàng)目任務(wù)的執(zhí)行情況進(jìn)行可視化管理、項(xiàng)目的重要交付成果應(yīng)對(duì)相關(guān)人員透明,以便及時(shí)識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)并進(jìn)行補(bǔ)救。
3、透明的監(jiān)督團(tuán)隊(duì)和合理的資源配置
項(xiàng)目的資源分配主要由資源經(jīng)理決定/部門經(jīng)理是有責(zé)任的,但往往不是項(xiàng)目的負(fù)責(zé)人,不了解項(xiàng)目情況和需求,迫切需要更多更準(zhǔn)確的項(xiàng)目信息。資源管理者/部門經(jīng)理需要了解公司的員工,認(rèn)識(shí)每個(gè)人的技能、崗位、績(jī)效等信息,以便將最合適的人分配給最合適的項(xiàng)目角色。
三、BIM場(chǎng)景下可視化項(xiàng)目進(jìn)度管理的特點(diǎn)
1、就編譯流程的特點(diǎn)而言,傳統(tǒng)的項(xiàng)目管理流程較為復(fù)雜,需要經(jīng)過很多步驟,比如先確定項(xiàng)目參數(shù),在此基礎(chǔ)上進(jìn)行分解,建立邏輯關(guān)系。而在BIM技術(shù)中,項(xiàng)目進(jìn)度管理可以變得更加簡(jiǎn)單,通過順勢(shì)細(xì)化可以實(shí)現(xiàn)建模、編譯等過程大大縮短了工作時(shí)間,尤其是在建模和收斂方面。
2、在編制技術(shù)上,BIM技術(shù)主要可以實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目進(jìn)度的可視化,其核心是4D技術(shù),可以360度觀察,數(shù)據(jù)的交接變得更簡(jiǎn)單,在觀察的過程中可以快速完成施工進(jìn)度計(jì)劃,后期的項(xiàng)目進(jìn)度也可以更直觀、生動(dòng)地展現(xiàn)在工作人員面前,尤其是一些細(xì)微之處,這種立體的觀察效果可以更準(zhǔn)確地判斷和執(zhí)行信息。
3、從應(yīng)用軟件程序的角度來看,項(xiàng)目進(jìn)度的可視化管理一般需要同步進(jìn)行,通過各種類型軟件程序的應(yīng)用,如REVIT、Svell 3DA2012等,這些類型都需要BIM技術(shù)來實(shí)現(xiàn)建模任務(wù)可以說,上述應(yīng)用和BIM技術(shù)是相輔相成的,只有合理地使用它們,才能順利完成項(xiàng)目的進(jìn)度管理。
4、在數(shù)據(jù)采集和資源整合方面,可以說BIM場(chǎng)景下的可視化管理是對(duì)傳統(tǒng)管理方式的創(chuàng)新雖然和傳統(tǒng)的管理方式類似,但在實(shí)物量和人工消耗方面也有所比較而可視化項(xiàng)目管理最大的特點(diǎn)是可以動(dòng)態(tài)顯示結(jié)果,利用數(shù)字化技術(shù)采集數(shù)據(jù),無需人工支持即可自動(dòng)整理,然后整合數(shù)據(jù)資源得到可視化模型,達(dá)到項(xiàng)目進(jìn)度管理的目的。
5、BIM場(chǎng)景下的項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃需要經(jīng)過表達(dá)修改優(yōu)化三個(gè)步驟,才能更高效的完成項(xiàng)目進(jìn)度管理,盡可能減少操作順序帶來的誤差,同時(shí)實(shí)現(xiàn)視覺效果。由于工程項(xiàng)目往往根據(jù)實(shí)際情況的不同需要進(jìn)行變更,這些變更是突發(fā)性的,傳統(tǒng)的管理模式很難在第一時(shí)間進(jìn)行修改,給后續(xù)工作帶來困難。但是BIM技術(shù)就不一樣了,它可以盡可能的保證項(xiàng)目計(jì)劃的進(jìn)度,同時(shí)做出相應(yīng)的改變。在優(yōu)化方面,BIM技術(shù)可以模擬影響工程進(jìn)度的場(chǎng)景,從而有針對(duì)性的制定方案,預(yù)防此類問題的發(fā)生發(fā)現(xiàn)這些不確定因素后,項(xiàng)目才能更順利的進(jìn)行。
可視化項(xiàng)目管理是一種科學(xué)的管理方法,可以有效提高工作效率、降低項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn),提高項(xiàng)目成功率和客戶滿意度。而不能只是喊口號(hào),要通過科學(xué)的手段搭建可視化的項(xiàng)目管理平臺(tái),讓人員和信息流動(dòng)起來。
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