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工程日常事務(wù)管理軟件有什么優(yōu)勢(shì)
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每一個(gè)項(xiàng)目都是復(fù)雜的系列化的,因?yàn)樯婕暗拿恳粋€(gè)環(huán)節(jié)都會(huì)關(guān)系到下一道工序因此,為了更系統(tǒng)地管理項(xiàng)目,現(xiàn)在很多企業(yè)都在使用專(zhuān)業(yè)的項(xiàng)目管理軟件。
一、泛普工程日常事務(wù)管理軟件有哪些功能
1.項(xiàng)目管理
項(xiàng)目管理需要覆蓋從項(xiàng)目前期招標(biāo)到中標(biāo)后的過(guò)程管理和竣工收尾階段的項(xiàng)目全生命周期管理,包括招標(biāo)計(jì)劃管理、合同管理、進(jìn)度管理、質(zhì)量管理、技術(shù)管理、溝通管理、安全管理、環(huán)境管理、物資管理、周轉(zhuǎn)材料管理、設(shè)備管理、成本管理、項(xiàng)目資金管理、竣工管理、風(fēng)險(xiǎn)控制等功能模塊,實(shí)現(xiàn)對(duì)項(xiàng)目的全過(guò)程控制。
2.財(cái)稅管理
近年來(lái),隨著財(cái)稅體制改革的逐步深入,稅收籌劃不合理財(cái)稅管理不到位企業(yè)稅負(fù)過(guò)重等問(wèn)題成為嚴(yán)重限制建筑企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展的障礙。建筑業(yè)作為傳統(tǒng)的支柱產(chǎn)業(yè),是國(guó)家重點(diǎn)扶持的對(duì)象供給側(cè)改革,尤其是在全面實(shí)施“營(yíng)改增”之后,它是中國(guó)的焦點(diǎn)美國(guó)的財(cái)稅發(fā)展與改革因此,建筑企業(yè)在信息化建設(shè)和項(xiàng)目管理軟件應(yīng)用過(guò)程中,重視財(cái)稅管理功能模塊的規(guī)劃是非常必要的。一般來(lái)說(shuō),建筑行業(yè)成熟的管理產(chǎn)品,如泛普的工程管理軟件,會(huì)重視財(cái)務(wù)集中管理,在軟件應(yīng)用中實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理、以項(xiàng)目管理為主線構(gòu)建施工企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理體系。根據(jù)建筑企業(yè)的一般需求,財(cái)稅管理職能應(yīng)涵蓋集團(tuán)財(cái)務(wù)核算、報(bào)表管理、集團(tuán)資金管理、全面預(yù)算管理等,同時(shí)通過(guò)合同管理、項(xiàng)目管理、物資管理、發(fā)票稅務(wù)、資金管理等系統(tǒng)的集成實(shí)現(xiàn)了業(yè)務(wù)稅務(wù)財(cái)務(wù)的集成,最終實(shí)現(xiàn)了企業(yè)的集成“關(guān)鍵經(jīng)營(yíng)、重點(diǎn)風(fēng)險(xiǎn)”的整體管控。
3.人力資源管理
通過(guò)人力資源管理系統(tǒng),可以有效利用建筑企業(yè)組織內(nèi)外的相關(guān)人力資源,滿足組織當(dāng)前和未來(lái)發(fā)展的需要,保證組織目標(biāo)的最大化和成員的發(fā)展,有效降低企業(yè)人力資源的運(yùn)行成本。人力資源管理體系主要包括組織管理、人事檔案管理、員工事務(wù)管理、員工招聘管理、員工考勤管理、薪資福利管理、員工培訓(xùn)管理、員工績(jī)效管理、員工職業(yè)規(guī)劃等。
二、泛普工程日常事務(wù)管理軟件有什么優(yōu)勢(shì)
1.使工作內(nèi)容更加清晰
通過(guò)使用信譽(yù)良好的工程項(xiàng)目管理軟件,項(xiàng)目總經(jīng)理可以給下屬的各個(gè)部門(mén)和具體的人員分配賬號(hào)和相應(yīng)的權(quán)限,讓每個(gè)人進(jìn)入賬號(hào)后,都可以清楚的看到目前應(yīng)該執(zhí)行的工作內(nèi)容和工作的具體實(shí)施過(guò)程,讓項(xiàng)目通過(guò)清晰的工作內(nèi)容真正的對(duì)人負(fù)責(zé)。
2.使人員分布更加合理
每個(gè)員工都有自己最優(yōu)秀的一面,所以項(xiàng)目管理軟件可以讓員工清晰地記錄自己的工作表現(xiàn),這樣領(lǐng)導(dǎo)就可以根據(jù)表現(xiàn)反饋來(lái)分析每個(gè)員工的實(shí)際工作能力,然后根據(jù)具體情況分配更適合該員工的工作,從而保證更加合理的人員配置,人盡其才。
3.使工作程序更加規(guī)范
通過(guò)項(xiàng)目管理軟件,領(lǐng)導(dǎo)可以制定出最標(biāo)準(zhǔn)最規(guī)范的工作流程,然后每個(gè)員工按照相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)去執(zhí)行然后在工作執(zhí)行中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,就可以按照流程進(jìn)行檢查,這樣就保證了可以節(jié)省時(shí)間和精力來(lái)完成要做的任務(wù)。
三、工程日常事務(wù)管理軟件的發(fā)展現(xiàn)狀
1.巨大的市場(chǎng)需求
泛普作為行業(yè)專(zhuān)用軟件,項(xiàng)目管理軟件的發(fā)展與建筑行業(yè)本身的興衰息息相關(guān)。據(jù)統(tǒng)計(jì),我國(guó)各類(lèi)施工企業(yè)超過(guò)10萬(wàn)家,項(xiàng)目管理部門(mén)幾十萬(wàn)個(gè),此外還有工程監(jiān)理、審計(jì)、甲方和建行其他單位也是管理軟件的用戶長(zhǎng)期軟件的需求應(yīng)該是100萬(wàn)套,但現(xiàn)在軟件總銷(xiāo)量不到2萬(wàn)套。加入WT0后,受各種因素影響,中國(guó)經(jīng)濟(jì)將呈現(xiàn)快速增長(zhǎng)的趨勢(shì),國(guó)內(nèi)總體建設(shè)投資規(guī)模將擴(kuò)大,這將為建筑業(yè)創(chuàng)造良好的發(fā)展機(jī)遇,必將刺激行業(yè)軟件市場(chǎng)需求的增長(zhǎng)。
2.信息技術(shù)在建筑業(yè)的廣泛應(yīng)用
20世紀(jì)90年代以后,信息技術(shù)在中國(guó)的應(yīng)用我國(guó)建筑業(yè)發(fā)展迅速,為項(xiàng)目管理軟件的普及提供了必要的條件。主要在:網(wǎng)站建設(shè)從無(wú)到有,形成了政府網(wǎng)站、行業(yè)網(wǎng)站、企業(yè)網(wǎng)站的三個(gè)層次。廣泛使用的計(jì)算軟件和工具軟件。以信息技術(shù)為特征的自動(dòng)控制技術(shù)在施工中的應(yīng)用取得了良好的效果。
通過(guò)使用一套高質(zhì)量的工程項(xiàng)目管理軟件,可以使我們的工作內(nèi)容更加清晰,工作程序更加規(guī)范,從而保證每個(gè)人在執(zhí)行工程任務(wù)時(shí)都能有據(jù)可依,能夠從根本上保證工程項(xiàng)目的進(jìn)度和質(zhì)量。
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