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國內(nèi)常用工程項(xiàng)目管理軟件的功能有什么
數(shù)字化已經(jīng)成為各行業(yè)的共識,所以各行業(yè)都在探索數(shù)字化轉(zhuǎn)型。建筑行業(yè)向來以鐵血戰(zhàn)士著稱、勞動密集型戰(zhàn)士,與數(shù)字化、智能型無法搭邊。然而,近年來,隨著互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)、人工智能的成熟發(fā)展和建筑領(lǐng)域的數(shù)字化轉(zhuǎn)型也被提上日程。不同的是,其他行業(yè)都經(jīng)歷了信息化、產(chǎn)業(yè)化、數(shù)字化。建筑企業(yè)幾乎同時(shí)面臨信息化、產(chǎn)業(yè)化和數(shù)字化。
一、國內(nèi)常用工程項(xiàng)目管理軟件的功能
1.工期計(jì)劃和控制
網(wǎng)絡(luò)計(jì)算,即計(jì)算各種工程活動的各種時(shí)間參數(shù),包括:最早開始和結(jié)束時(shí)間最晚開始和結(jié)束時(shí)間總時(shí)差和空閑時(shí)差,并報(bào)告關(guān)鍵線路?;趯ψ畹讓泳W(wǎng)絡(luò)的分析,泛普軟件計(jì)算出每個里程碑事件和每個上層工作包、任務(wù)、子項(xiàng)目時(shí)間參數(shù)。工程活動開始后,可輸入每項(xiàng)活動的實(shí)際開始時(shí)間和完成程度,軟件包可計(jì)算已開始但未完成活動的持續(xù)時(shí)間,并自動調(diào)整網(wǎng)絡(luò)計(jì)算每項(xiàng)活動、任務(wù)、子項(xiàng)目、對項(xiàng)目的完成程度計(jì)劃工期和實(shí)際工期進(jìn)行對比分析,自動上報(bào)工期延誤情況。在項(xiàng)目實(shí)施過程中,可以模擬后期進(jìn)度,也就是預(yù)測最終進(jìn)度。
2.成本計(jì)劃和控制
成本計(jì)劃和控制包括預(yù)算管理、合同實(shí)際成本維護(hù)、合同成本預(yù)測、價(jià)差管理、資金流、單價(jià)分析等,成本計(jì)劃和控制的對象可以分為工程活動、工作包、任務(wù)、子項(xiàng)目、項(xiàng)目和各種成本項(xiàng)目。泛普在進(jìn)行了工期分析后,就可以制定成本計(jì)劃,包括對每個成本對象的統(tǒng)計(jì)計(jì)算、每個時(shí)間期段中成本物料的計(jì)劃成本值、每個計(jì)劃期結(jié)束時(shí)的累計(jì)值、時(shí)間—計(jì)劃成本”曲線和項(xiàng)目的計(jì)劃成本模型(S曲線)在工程過程中,可以按月進(jìn)行、季、年統(tǒng)計(jì)成本。根據(jù)實(shí)際施工進(jìn)度實(shí)際成本完成程度和“計(jì)劃—實(shí)際”成本偏差,執(zhí)行“實(shí)際—計(jì)劃”成本比較,并預(yù)測項(xiàng)目結(jié)束時(shí)的成本狀況。
3.資源計(jì)劃與控制
該功能類似于成本計(jì)劃和控制功能。它計(jì)劃和控制各種已定義的資源。此外還有:資源的優(yōu)化應(yīng)根據(jù)用戶定義的資源優(yōu)先級順序進(jìn)行。優(yōu)化主要考慮以下標(biāo)準(zhǔn):活動優(yōu)先級活動時(shí)長自由時(shí)差總時(shí)差等。您可以輸入實(shí)際資源使用量,并比較計(jì)劃資源和實(shí)際資源。資源規(guī)劃可以選擇采用不同的分配模式,比如平均分配、正態(tài)分配、梯形分配等。
二、泛普工程項(xiàng)目管理軟件的優(yōu)勢
1.提高企業(yè)整體管理水平
專業(yè)的項(xiàng)目管理工具以科學(xué)的方法論為支撐,能夠很好地貫徹項(xiàng)目管理的理論和思想,使項(xiàng)目按照系統(tǒng)的邏輯運(yùn)行,從而幫助管理者理解和實(shí)踐優(yōu)秀的項(xiàng)目管理方法論,提高自身的管理水平。
2.提高運(yùn)營效率
辦公效率低是現(xiàn)在很多企業(yè)都存在的問題。企業(yè)引入和使用管理工具,是管理方式的巨大變革,是管理形式和工作習(xí)慣的改變。從人工管理到系統(tǒng)自動運(yùn)行,管理人員只需將相關(guān)內(nèi)容輸入系統(tǒng),項(xiàng)目就會自動運(yùn)行分析、計(jì)算出相應(yīng)的結(jié)論和數(shù)據(jù),得到相應(yīng)的表格和報(bào)表。管理人員不再需要逐個更新數(shù)據(jù)和計(jì)算,工作效率將顯著提高。
3.提高項(xiàng)目成功率
在項(xiàng)目管理工具上運(yùn)行項(xiàng)目數(shù)據(jù),不僅可以提高管理人員的工作效率,還可以降低人工管理帶來的出錯率。數(shù)據(jù)的自動化操作使得項(xiàng)目經(jīng)理不再承擔(dān)項(xiàng)目數(shù)據(jù)錯誤帶來的偏差風(fēng)險(xiǎn),可以有更多的時(shí)間對項(xiàng)目進(jìn)行整體把握和管理,分析項(xiàng)目的結(jié)果,根據(jù)項(xiàng)目情況預(yù)測風(fēng)險(xiǎn)、解決問題,提高項(xiàng)目成功率。
三、項(xiàng)目管理軟件實(shí)施失敗的原因是什么
1.企業(yè)內(nèi)部缺乏溝通
有問題的流程是自動化的,這是一個典型的執(zhí)行錯誤。由于缺乏內(nèi)部溝通,部門各自為政,缺乏合作氛圍,無法完成流程優(yōu)化,因此在項(xiàng)目管理軟件的建設(shè)中不得不將原有流程自動化。有問題的流程自動化后,原來的問題會更加突出,項(xiàng)目管理軟件實(shí)施失敗也在情理之中。
2.只考慮企業(yè)內(nèi)部需求
只關(guān)注企業(yè)內(nèi)部需求,導(dǎo)致戰(zhàn)略失誤。建設(shè)時(shí),只考慮企業(yè)的需求項(xiàng)目管理軟件實(shí)施運(yùn)行后,項(xiàng)目信息無法在系統(tǒng)中自然流動,對相關(guān)部門的工作沒有幫助反而增加了工作量,項(xiàng)目管理軟件自然會受到員工的抵制。
3.忽視員工對系統(tǒng)的培訓(xùn)
基層員工不會使用項(xiàng)目管理軟件。這個問題以前很普遍,但是隨著80、90后逐漸成為職場主力軍、工程項(xiàng)目管理軟件的操作界面不斷更新。這時(shí)候企業(yè)也不能忽視培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容要由籠統(tǒng)向精細(xì)化轉(zhuǎn)變,組織員工深入學(xué)習(xí)工程項(xiàng)目管理軟件的規(guī)則和操作。
項(xiàng)目管理軟件要想在整個項(xiàng)目中發(fā)揮最大的作用,相關(guān)人員必須對其使用有一定的了解,這樣才能提高工作效率。
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