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工程信息管理過程中遇到的問題及功能模塊
建設項目信息管理存在諸多問題，影響了信息管理的效率。其特點包括施工過程復雜，信息爆炸，信息管理難度大。
一、工程信息管理過程中遇到的問題
1.對項目重視不夠
企業(yè)高層管理人員重視不夠，信息化管理意識薄弱，影響了工程項目信息化管理的良好效果。由于一些施工企業(yè)檔案管理人員對資料的整理和匯總不夠重視，單位監(jiān)管不力，工程竣工后檔案不全，影響了資料的及時報送，影響了工程質量過程的客觀記錄建設項目施工質量的正確反映。
2.缺乏科學的項目數據保存機制
項目資料的保存主要是指收集后未按資料管理規(guī)范對相關資料文件進行裝訂和管理，可能導致資料混亂或丟失。項目數據丟失是數據管理中常見的問題之一。但是，目前我國建設項目的施工單位普遍不重視數據管理，建設項目的數據收集通常比較緩慢;需要有序排列和裝訂頁碼的文件經?；煜行┎牧系脑蛷陀〖娣旁谝黄?，導致區(qū)分和選擇的過程比較復雜。一些施工單位工程單位甚至出現安裝錯誤，部分檔案丟失，不僅嚴重影響工程進度和質量，而且在已竣工項目企業(yè)遇到此問題時，會延誤已竣工項目的驗收，也影響了工程施工企業(yè)的信譽與發(fā)展。
3.不完整的項目信息
項目資料不全、項目資料填寫不規(guī)范也是項目資料管理過程中常見的情況。由于周期比較長，人員流動比較大交接部門往往會完全或丟失，造成信息不全。很多館員負責多個項目的信息，不可避免的會出現偷工減料的問題。另外，很多館員的水平有限，信息技術資料的廣度和深度也受到影響。
二、工程項目信息管理軟件的功能
1.規(guī)劃計劃
項目管理軟件有豐富的定制模塊，項目經理可以根據實際情況定制規(guī)劃項目。明確每項任務的開始日期，明確每項工作的先后順序，主次關系、明確各子項目的依賴關系，對項目進行進度安排，形成流程清晰權責明確的任務安排。
2. 監(jiān)督跟蹤項目
項目管理軟件可以同時跟蹤多種項目活動，使企業(yè)可以方便地檢查項目進度的執(zhí)行情況當企業(yè)發(fā)現實施與預定進度有沖突時，可以及時分析原因、采取必要的措施調整或修改計劃，最終促使進度始終運行在經濟合理的范圍內。實現最優(yōu)工期，如何快速經濟地完成任務。
3.計算效率快
與手工生成報告相比，計算機具有獨特的計算速度優(yōu)勢，這使得項目管理軟件具有非常強大的優(yōu)勢在收集大量數據時，它可以快速反應，生成各種報表和圖表。如果這個過程是手工完成的話，費時費力，準確率還是低的。
4.同時管理多個項目
目前很多公司在全國都有多個項目基地，管理難度大使用項目管理軟件可以同時進行控制。
三、采用泛普工程信息管理軟件的優(yōu)勢
1.提高企業(yè)整體管理水平
專業(yè)的項目管理工具以科學的方法論為支撐，能夠很好地貫徹項目管理的理論和思想，使項目按照系統(tǒng)的邏輯運行，從而幫助管理者理解和實踐優(yōu)秀的項目管理方法論，提高自身的管理水平。
2.提高運營效率
辦公效率低是現在很多企業(yè)都存在的問題企業(yè)引入和使用管理工具，是管理方法管理形式和工作習慣的巨大變革。從人工管理到系統(tǒng)自動運行，管理人員只需將相關內容輸入系統(tǒng)，項目就會自動運行分析、計算出相應的結論和數據，得到相應的表格和報表。管理人員不再需要逐個更新數據和計算，工作效率將顯著提高。
3.物料更節(jié)省
在項目管理軟件中，有一個專門用于工程材料管理的功能模塊對應的項目經理只需通過該模塊對項目中所需的各類材料進行統(tǒng)計，并統(tǒng)一安排采購和管理，對所有進出倉庫的材料實行實名采購和領料，并詳細說明材料的使用狀況，從而有效避免材料的浪費。
4.溝通更及時
企業(yè)的工程建設項目通常比較復雜，會涉及到項目執(zhí)行、財務預算、物料采購、綜合管理等部門，哪個環(huán)節(jié)銜接不好都會影響項目的整體進度，但是通過項目管理軟件，部門之間可以實現良好的溝通，可以及時把握雙方的交集點，保證項目的共同進展。
數據的自動化操作使得項目經理不再承擔項目數據錯誤帶來的偏差風險，可以有更多的時間對項目進行整體把握和管理，分析項目的結果，根據項目情況預測風險、解決問題，提高項目成功率。工程項目管理軟件的優(yōu)勢非常明顯，所以現在很多先進的企業(yè)都開始使用它。可惜的是，一個完整的項目管理活動僅僅依靠人工管理，費時費力，出錯的概率還是很高的，白白浪費了資源.
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