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成熟的工程項(xiàng)目管理軟件有什么優(yōu)勢(shì)
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工程項(xiàng)目管理軟件在工程項(xiàng)目中的應(yīng)用已經(jīng)非常普遍，但是在眾多的工程項(xiàng)目管理軟件中，您選擇的軟件是否適合您的企業(yè)，在使用過(guò)程中是否簡(jiǎn)潔易用?
一、市面上有哪些工程項(xiàng)目軟件，用哪個(gè)最好
現(xiàn)在市面上有很多工程建設(shè)軟件，比如國(guó)內(nèi)的泛普軟件、金蝶軟件、用友軟件等，但在施工管理方面，相對(duì)來(lái)說(shuō)，泛普軟件更適合。泛普是一款簡(jiǎn)單易用的無(wú)廣告項(xiàng)目管理軟件。做一個(gè)小企業(yè)家真的不容易，不僅要管理團(tuán)隊(duì)，還要管理團(tuán)隊(duì)項(xiàng)目。很多團(tuán)隊(duì)之前用了很多項(xiàng)目管理軟件，但是都不滿意。但是如果你經(jīng)常參加企業(yè)家當(dāng)事人，你會(huì)聽(tīng)到泛普，一個(gè)真正有用的軟件，很多圈內(nèi)工作者都在用。說(shuō)真的項(xiàng)目太多、工作太忙導(dǎo)致很多創(chuàng)業(yè)者忘記了每個(gè)項(xiàng)目的具體情況，有時(shí)候要跟進(jìn)項(xiàng)目還得到處找發(fā)的項(xiàng)目書(shū)。我沒(méi)有直到我用了泛普我才知道，所以我沒(méi)有一點(diǎn)也不用麻煩。因?yàn)榉浩沼袑ｉT(mén)的項(xiàng)目空間，可以創(chuàng)建很多項(xiàng)目任務(wù)，詳細(xì)展示大家在項(xiàng)目上做了什么。而且可以根據(jù)不同的選項(xiàng)在物品列表中查找物品，準(zhǔn)確方便。這比以前到處找項(xiàng)目書(shū)方便多了。
二、成熟的泛普項(xiàng)目管理軟件有哪些功能
1.項(xiàng)目管理流程集成
建筑企業(yè)管理軟件幫助企業(yè)對(duì)從項(xiàng)目準(zhǔn)備到項(xiàng)目移交維護(hù)的全過(guò)程進(jìn)行跟蹤管理，加強(qiáng)各方面的管理，提高管理水平，加強(qiáng)人員管理、設(shè)備、環(huán)境和體系的標(biāo)準(zhǔn)化管理。確保項(xiàng)目整體建設(shè)沒(méi)有問(wèn)題，能夠順利進(jìn)行。
2.預(yù)算及成本控制
預(yù)算成本控制關(guān)系到企業(yè)的最終效益。使用管理軟件的最終目的是為了獲得項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中的各種活動(dòng)、資源等，通過(guò)項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中支付的勞務(wù)費(fèi)用、計(jì)算時(shí)間成本，通過(guò)軟件系統(tǒng)對(duì)項(xiàng)目的實(shí)際成本和預(yù)算進(jìn)行對(duì)比分析，同時(shí)可以顯示整個(gè)項(xiàng)目成本，提高項(xiàng)目的控制能力。
3.明確工作內(nèi)容，提高工作效率
通過(guò)使用項(xiàng)目管理軟件，項(xiàng)目總經(jīng)理可以給下屬的各個(gè)部門(mén)和具體的人員分配賬戶和相應(yīng)的權(quán)限，這樣每個(gè)人進(jìn)入賬戶后，就可以清楚的看到目前應(yīng)該執(zhí)行的工作內(nèi)容和工作的具體實(shí)施過(guò)程，這樣項(xiàng)目就可以通過(guò)明確的工作內(nèi)容真正的對(duì)人負(fù)責(zé)。管理軟件優(yōu)化了工作流程和管理流程，大大提高了效率。
4.分析項(xiàng)目實(shí)施情況、不時(shí)監(jiān)督項(xiàng)目的進(jìn)展
管理軟件可以幫助管理者實(shí)時(shí)掌握項(xiàng)目的細(xì)節(jié)，控制每個(gè)項(xiàng)目的成本、進(jìn)度、質(zhì)量、變更、合同、安全、信息和其他業(yè)務(wù)細(xì)節(jié)進(jìn)行高效管理，為管理層“四控三管一協(xié)調(diào)”為的實(shí)施和保障提供業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)支持。
三、成熟泛普工程項(xiàng)目管理軟件的優(yōu)勢(shì)
1.提高企業(yè)整體管理水平
專業(yè)的項(xiàng)目管理工具以科學(xué)的方法論為支撐，能夠很好地貫徹項(xiàng)目管理的理論和思想，使項(xiàng)目按照系統(tǒng)的邏輯運(yùn)行，從而幫助管理者理解和實(shí)踐優(yōu)秀的項(xiàng)目管理方法論，提高自身的管理水平。
2.提高運(yùn)營(yíng)效率
辦公效率低是現(xiàn)在很多企業(yè)都存在的問(wèn)題。企業(yè)引入和使用管理工具，是管理方式的巨大變革，是管理形式和工作習(xí)慣的改變。從人工管理到系統(tǒng)自動(dòng)運(yùn)行，管理人員只需將相關(guān)內(nèi)容輸入系統(tǒng)，項(xiàng)目就會(huì)自動(dòng)運(yùn)行分析、計(jì)算出相應(yīng)的結(jié)論和數(shù)據(jù)，得到相應(yīng)的表格和報(bào)表。管理人員不再需要逐個(gè)更新數(shù)據(jù)和計(jì)算，工作效率將顯著提高。
3.提高項(xiàng)目成功率
在泛普項(xiàng)目管理工具上運(yùn)行項(xiàng)目數(shù)據(jù)，不僅可以提高管理人員的工作效率，還可以降低人工管理帶來(lái)的出錯(cuò)率。數(shù)據(jù)的自動(dòng)化操作使得項(xiàng)目經(jīng)理不再承擔(dān)項(xiàng)目數(shù)據(jù)錯(cuò)誤帶來(lái)的偏差風(fēng)險(xiǎn)，可以有更多的時(shí)間對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行整體把握和管理，分析項(xiàng)目的結(jié)果，根據(jù)項(xiàng)目情況預(yù)測(cè)風(fēng)險(xiǎn)、解決問(wèn)題，提高項(xiàng)目成功率。
選擇合適的項(xiàng)目管理軟件，正確應(yīng)用軟件，可以充分發(fā)揮軟件的功能優(yōu)勢(shì)，利用新的管理方法彌補(bǔ)傳統(tǒng)管理的不足，提高管理水平，進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)高效的項(xiàng)目管理。
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