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成熟的工程項目管理軟件有什么優(yōu)勢
工程項目管理軟件在工程項目中的應(yīng)用已經(jīng)非常普遍，但是在眾多的工程項目管理軟件中，您選擇的軟件是否適合您的企業(yè)，在使用過程中是否簡潔易用?
一、市面上有哪些工程項目軟件，用哪個最好
現(xiàn)在市面上有很多工程建設(shè)軟件，比如國內(nèi)的泛普軟件、金蝶軟件、用友軟件等，但在施工管理方面，相對來說，泛普軟件更適合。泛普是一款簡單易用的無廣告項目管理軟件。做一個小企業(yè)家真的不容易，不僅要管理團隊，還要管理團隊項目。很多團隊之前用了很多項目管理軟件，但是都不滿意。但是如果你經(jīng)常參加企業(yè)家當事人，你會聽到泛普，一個真正有用的軟件，很多圈內(nèi)工作者都在用。說真的項目太多、工作太忙導(dǎo)致很多創(chuàng)業(yè)者忘記了每個項目的具體情況，有時候要跟進項目還得到處找發(fā)的項目書。我沒有直到我用了泛普我才知道，所以我沒有一點也不用麻煩。因為泛普有專門的項目空間，可以創(chuàng)建很多項目任務(wù)，詳細展示大家在項目上做了什么。而且可以根據(jù)不同的選項在物品列表中查找物品，準確方便。這比以前到處找項目書方便多了。
二、成熟的泛普項目管理軟件有哪些功能
1.項目管理流程集成
建筑企業(yè)管理軟件幫助企業(yè)對從項目準備到項目移交維護的全過程進行跟蹤管理，加強各方面的管理，提高管理水平，加強人員管理、設(shè)備、環(huán)境和體系的標準化管理。確保項目整體建設(shè)沒有問題，能夠順利進行。
2.預(yù)算及成本控制
預(yù)算成本控制關(guān)系到企業(yè)的最終效益。使用管理軟件的最終目的是為了獲得項目實施過程中的各種活動、資源等，通過項目實施過程中支付的勞務(wù)費用、計算時間成本，通過軟件系統(tǒng)對項目的實際成本和預(yù)算進行對比分析，同時可以顯示整個項目成本，提高項目的控制能力。
3.明確工作內(nèi)容，提高工作效率
通過使用項目管理軟件，項目總經(jīng)理可以給下屬的各個部門和具體的人員分配賬戶和相應(yīng)的權(quán)限，這樣每個人進入賬戶后，就可以清楚的看到目前應(yīng)該執(zhí)行的工作內(nèi)容和工作的具體實施過程，這樣項目就可以通過明確的工作內(nèi)容真正的對人負責(zé)。管理軟件優(yōu)化了工作流程和管理流程，大大提高了效率。
4.分析項目實施情況、不時監(jiān)督項目的進展
管理軟件可以幫助管理者實時掌握項目的細節(jié)，控制每個項目的成本、進度、質(zhì)量、變更、合同、安全、信息和其他業(yè)務(wù)細節(jié)進行高效管理，為管理層“四控三管一協(xié)調(diào)”為的實施和保障提供業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)支持。
三、成熟泛普工程項目管理軟件的優(yōu)勢
1.提高企業(yè)整體管理水平
專業(yè)的項目管理工具以科學(xué)的方法論為支撐，能夠很好地貫徹項目管理的理論和思想，使項目按照系統(tǒng)的邏輯運行，從而幫助管理者理解和實踐優(yōu)秀的項目管理方法論，提高自身的管理水平。
2.提高運營效率
辦公效率低是現(xiàn)在很多企業(yè)都存在的問題。企業(yè)引入和使用管理工具，是管理方式的巨大變革，是管理形式和工作習(xí)慣的改變。從人工管理到系統(tǒng)自動運行，管理人員只需將相關(guān)內(nèi)容輸入系統(tǒng)，項目就會自動運行分析、計算出相應(yīng)的結(jié)論和數(shù)據(jù)，得到相應(yīng)的表格和報表。管理人員不再需要逐個更新數(shù)據(jù)和計算，工作效率將顯著提高。
3.提高項目成功率
在泛普項目管理工具上運行項目數(shù)據(jù)，不僅可以提高管理人員的工作效率，還可以降低人工管理帶來的出錯率。數(shù)據(jù)的自動化操作使得項目經(jīng)理不再承擔項目數(shù)據(jù)錯誤帶來的偏差風(fēng)險，可以有更多的時間對項目進行整體把握和管理，分析項目的結(jié)果，根據(jù)項目情況預(yù)測風(fēng)險、解決問題，提高項目成功率。
選擇合適的項目管理軟件，正確應(yīng)用軟件，可以充分發(fā)揮軟件的功能優(yōu)勢，利用新的管理方法彌補傳統(tǒng)管理的不足，提高管理水平，進一步實現(xiàn)高效的項目管理。
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