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重點工程項目管理信息化平臺
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現(xiàn)在越來越多的建筑工程行業(yè)在項目管理當(dāng)中都開始逐漸走向信息化、智能化、科學(xué)化、統(tǒng)一化、系統(tǒng)化 。通過信息化的管理方式加強信息資源整合和利用，管理并且用好建設(shè)資金，把控整個項目建設(shè)過程，加強系統(tǒng)的督查督辦，提高大數(shù)據(jù)的決策分析能力等。
一、為什么建筑工程企業(yè)需要通過信息化管理平臺來進行重點管控?
1、管理手段單一，效率低
當(dāng)重點項目相關(guān)統(tǒng)計報表主要靠Excle等工具進行匯總管理時，項目信息的及時性、動態(tài)性、全面性就會比較差，比如領(lǐng)導(dǎo)層不能隨時查閱按各種類別匯總的相關(guān)報表數(shù)據(jù)，更不能及時、準(zhǔn)確的了解項目建設(shè)的整體情況。
2、缺乏信息化，工作量大
很多工程企業(yè)的項目管理主要通過線下人工管理。填報的資料內(nèi)容繁雜，口徑不一，信息接收單位還要對接收到的信息整理加工。相關(guān)審批職能部門的信息交流，基本上是以簡單的報表為主，缺乏完善的數(shù)據(jù)處理、分析功能，信息利用效率低下，給項目管理造成了極大的負擔(dān)。
3、信息無法共享，反復(fù)提交
項目責(zé)任單位、主管部門等各自按照自己的方式管理和記錄相關(guān)信息，數(shù)據(jù)上不能有效共享，大量數(shù)據(jù)需要重復(fù)錄入，還存在更新不及時，掌握信息不全面等問題。各部門間對項目缺乏有效的溝通渠道，獲取項目相關(guān)資料或協(xié)調(diào)處理項目時比較困難;對項目進度的掌握程度不高，缺乏對事項處理的時限控制;無法了解其他部門的辦理情況，影響了審批的效率。
4、涉及部門眾多，往返跑
當(dāng)重點建設(shè)項目在建設(shè)過程中涉及發(fā)改、規(guī)劃、國土、環(huán)保、建設(shè)、消防等多個職能部門時，在項目申報、建設(shè)過程中的進度上報、項目批復(fù)，由于沒有一個統(tǒng)一的信息化服務(wù)平臺作為支撐，往往需要層層上報、層層批復(fù)，項目建設(shè)方需要在多個部門之間往返跑、來回跑。
5、流程環(huán)節(jié)繁多，難監(jiān)管
重點項目建設(shè)項目往往周期長、環(huán)節(jié)多、涉及部門多，常常出現(xiàn)項目進度遲報、不報，使項目管理部門無法掌握精準(zhǔn)且實時的項目進度、投資進度和資金使用情況，對建設(shè)過程中違反相關(guān)政策法規(guī)的情況不能及時發(fā)現(xiàn)、制止，缺乏對項目建設(shè)進行有效的監(jiān)管。由于無法建立起項目全過程管理，造成領(lǐng)導(dǎo)無法及時、準(zhǔn)確的了解項目建設(shè)的整體情況，成為當(dāng)前重點項目管理的一大障礙。
6、數(shù)據(jù)信息分散，難統(tǒng)計
項目管理的數(shù)據(jù)以碎片化的狀態(tài)存儲在不同的信息系統(tǒng)之中，這些分散、異構(gòu)、封閉的系統(tǒng),各自為政、缺少聯(lián)接和溝通,互相之間不能信息共享,使得各部門信息處于一種割裂狀態(tài),不易于統(tǒng)計查詢。領(lǐng)導(dǎo)如果想查看項目的進展情況，只能通過電子表格或紙質(zhì)報表，查詢查看不方便、效率低。
由于在工程項目當(dāng)中存在以上的這些問題，因此在項目管理當(dāng)中很多企業(yè)開始營業(yè)以互聯(lián)網(wǎng)信息化管理平臺來作為管理手段，而工程企業(yè)利用信息化管理手段整合當(dāng)重點項目管理線下工作模式至線上信息化平臺，梳理并改造優(yōu)化現(xiàn)有項目管理流程，通過部門共享可以驗證或通過信息化手段實現(xiàn)驗證的材料。比如泛普軟件的項目管理系統(tǒng)將一切管理、監(jiān)管數(shù)據(jù)全部通過信息化手段完成，將原先的工作人員部門間跑，化為數(shù)據(jù)資源通過系統(tǒng)之間流轉(zhuǎn)，PC平臺以及移動互聯(lián)端上進行展示。簡化項目管理工作難度，實現(xiàn)重點項目工作的高效、便捷、全程監(jiān)管、實時監(jiān)督、精準(zhǔn)服務(wù)的全新型智慧化管理模式。打造一款對接整個重點項目管理全程中所涉及多層級人員，包括:建設(shè)者、管理者、決策層的信息化、科學(xué)化、精準(zhǔn)化、一體化、多元化的項目全生命周期管理綜合服務(wù)平臺。
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