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簡單的工程管理軟件必須具備什么
工程項(xiàng)目管理軟件在工程項(xiàng)目中的應(yīng)用已經(jīng)非常普遍，但是在眾多的工程項(xiàng)目管理軟件中，您選擇的軟件是否適合您的企業(yè)，在使用過程中是否簡潔易用?
一、一套簡單易用的工程項(xiàng)目管理軟件必須具備什么
1.項(xiàng)目流程全面信息化
泛普項(xiàng)目管理軟件實(shí)現(xiàn)了從項(xiàng)目到項(xiàng)目的建立、項(xiàng)目概算、項(xiàng)目招標(biāo)、項(xiàng)目合同、工程物資、工程進(jìn)度、設(shè)計(jì)管理、采購、財(cái)務(wù)等綜合業(yè)務(wù)流程，實(shí)現(xiàn)無紙化和自動(dòng)化管理。
2.項(xiàng)目進(jìn)度中各環(huán)節(jié)的成本管理
泛普工程項(xiàng)目管理軟件可以用來分析項(xiàng)目各個(gè)環(huán)節(jié)的材料、團(tuán)隊(duì)需要制定計(jì)劃，根據(jù)之前導(dǎo)入的計(jì)劃，對后期的項(xiàng)目采購量和施工報(bào)告量進(jìn)行量化對比，便于分析各個(gè)項(xiàng)目的實(shí)時(shí)成本數(shù)據(jù)，保證各個(gè)項(xiàng)目各個(gè)環(huán)節(jié)的成本控制在一定范圍內(nèi)。
3.先進(jìn)性、成熟性
先進(jìn)的管理理念、技術(shù)和方法可以增強(qiáng)企業(yè)工程項(xiàng)目的競爭力，延長工程項(xiàng)目管理軟件的生命周期，但同時(shí)任何創(chuàng)新都意味著兔子實(shí)驗(yàn)，是有風(fēng)險(xiǎn)的，所以要重視軟件系統(tǒng)、硬件設(shè)備、開發(fā)工具、無論軟件產(chǎn)品是否成熟，在先進(jìn)和成熟之間找到平衡點(diǎn)是價(jià)值最大化的關(guān)鍵。
4.前瞻、實(shí)用性
泛普工程項(xiàng)目管理軟件的開發(fā)設(shè)計(jì)要考慮系統(tǒng)的最大價(jià)值，最大限度地滿足用戶的需求，并充分考慮系統(tǒng)未來的功能擴(kuò)展、應(yīng)用擴(kuò)展、多層次的延伸整合和擴(kuò)展，實(shí)施過程中應(yīng)始終貫徹面向應(yīng)用面向應(yīng)用依賴應(yīng)用注重實(shí)效的方針。同時(shí)，我們應(yīng)該考慮到成本控制、項(xiàng)目周期控制等因素，所以功能的部署也需要遵循實(shí)用主義。
二、我國工程項(xiàng)目企業(yè)管理中常見的問題有
1.成本控制難
很多項(xiàng)目在計(jì)劃之初利潤空間很好，但是當(dāng)整個(gè)項(xiàng)目完成后，發(fā)現(xiàn)利潤與預(yù)期相差甚遠(yuǎn)，更有甚者是直接虧損前后差距大的主要原因是項(xiàng)目實(shí)施過程中難以實(shí)時(shí)監(jiān)控成本，導(dǎo)致成本超支。
2.風(fēng)險(xiǎn)預(yù)知慢
事后諸葛亮”在工程項(xiàng)目中經(jīng)常發(fā)生，往往不是項(xiàng)目經(jīng)理的能力問題，而是因?yàn)閿?shù)據(jù)傳輸不及時(shí)，難以及時(shí)預(yù)測項(xiàng)目的進(jìn)度和變化當(dāng)信息傳遞到高層管理者的眼中，問題已經(jīng)發(fā)生，此時(shí)很難扭轉(zhuǎn)局面。
3.遇事難究責(zé)
工程行業(yè)涉及面廣，涉及相關(guān)人員多，關(guān)系復(fù)雜工作分配后，員工互相推諉，互相指責(zé)，影響內(nèi)部團(tuán)結(jié)協(xié)作，也很難追溯問題原因，找到負(fù)責(zé)人。
三、泛普項(xiàng)目管理軟件如何解決項(xiàng)目管理的難題
1.從商業(yè)角度管理成本
傳統(tǒng)上，財(cái)務(wù)情況一般在結(jié)算時(shí)結(jié)算，但項(xiàng)目管理軟件從根本上改變了這種情況。以項(xiàng)目進(jìn)度為主線，以成本管理為核心，自始至終的全過程，全面整合項(xiàng)目所有要素，合理調(diào)配人員、財(cái)、材料等資源，項(xiàng)目進(jìn)度全過程透明管理、資源去向、用法等，確保項(xiàng)目的整個(gè)工期在管理人 的知識(shí)和控制。提供實(shí)時(shí)、精準(zhǔn)的財(cái)務(wù)數(shù)字，管理者對數(shù)據(jù)一目了然，實(shí)現(xiàn)精準(zhǔn)財(cái)務(wù)管理。用項(xiàng)目管理的方式管理成本，確保成本與預(yù)期計(jì)劃相結(jié)合，提高成本管理的效率。
2.工程項(xiàng)目全過程的動(dòng)態(tài)管理
項(xiàng)目管理軟件支持項(xiàng)目啟動(dòng)-計(jì)劃-實(shí)施-可交付成果-驗(yàn)收-結(jié)算進(jìn)度可視化項(xiàng)目進(jìn)度實(shí)時(shí)跟蹤等全流程管理、需求、問題、變更、成本、資源等。
總的來說，泛普項(xiàng)目管理軟件可以為建設(shè)項(xiàng)目提供更高效的方法，節(jié)約成本，提高效率。
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