駕駛員管理
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一、在企業(yè)中駕駛員管理存在的問題
1、很多公司的駕駛員都是外聘的兼職工,一般都是行政部負責聯(lián)系,如果行政部的人員不在的情況下,其他人想找駕駛員都不方便聯(lián)系。
2、存在公司內部人員通過關系找熟人進來當駕駛員的情況,因此很多事情對駕駛員的駕駛證審核不嚴格,容易造成安全事故。
3、部分公司在管理駕駛員信息時,只會登記駕駛員的名字、電話、身份證,其他信息就不會登記,假如公司需要一個可以開大型車輛的人,還要挨個聯(lián)系駕駛員看他們是否具備相應的駕駛資格,十分麻煩。
4、很多時候,記錄駕駛員信息的表格都是保存在電腦中的,如果外出臨時需要用車,都不能及時找到駕駛員的聯(lián)系方式,只能找同事幫忙在電腦中進行查找。

二、系統(tǒng)中駕駛員管理的管控點及作用
1、通過駕駛員管理單據(jù),可以將公司所有的駕駛員全部錄入到系統(tǒng)中,對駕駛員的聯(lián)系方式進行記錄,公司所有部門人員都可以在權限范圍內隨時進入系統(tǒng)查看和聯(lián)系駕駛員。
2、在系統(tǒng)中可以將駕駛員的身份證、駕駛證拍照后上傳到系統(tǒng)中,其他人員都可以登錄系統(tǒng)查看和監(jiān)督駕駛證是否過期等。
3、在登記駕駛員信息的時候,還可以對駕駛證上面的詳細信息進行登記,比如準駕車型,以保證在用車的時候快速找到有駕駛資格的駕駛員。
4、通過泛普企業(yè)管理系統(tǒng),能夠實現(xiàn)移動辦公,及時你不在辦公室,也能隨時通過移動PC端或者手機端登錄系統(tǒng)查看駕駛員信息,方便工作的安排。
三、泛普軟件中的駕駛員管理單據(jù)
在泛普企業(yè)管理系統(tǒng)中,由行政部相關人員填寫此單據(jù)。
1、基本信息
駕駛員管理單據(jù)主要包含姓名、性別、身份證號、聯(lián)系電話、家庭住址、駕駛證編號、初次領證日期、駕駛證有效起始日期、駕駛證有效結束日期、準駕車型等內容。

2、附件上傳
支持附件上傳,可以將駕駛員身份證和駕駛證拍照后上傳到附件中,支持txt、pdf、office文件以及各類圖片格式等上傳。

四、泛普軟件中的駕駛員管理列表
駕駛員列表主要顯示所有的駕駛員單據(jù)。
1、在列表中支持多種自定義查詢條件,當駕駛員太多時,可以通過姓名進行查找;支持模糊查詢,如果對駕駛員的名字記憶不清楚或者不知道是哪個字的時候,可以通過模糊查詢來查找,如下圖所示;支持將常用查詢條件進行保存。
2、能將查詢出來的列表導出成Excel格式。
3、也能將查詢出來的列表直接打印出來。
4、還可以點擊表中的藍色字體,自動鏈接到對應的單據(jù)詳情頁面進行查看。

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