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產(chǎn)品團(tuán)隊(duì)使用項(xiàng)目管理軟件的好處
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產(chǎn)品團(tuán)隊(duì)一般是由產(chǎn)品經(jīng)理、程序員、測(cè)試員、架構(gòu)師及美工等多個(gè)職位構(gòu)成的。在進(jìn)行一個(gè)項(xiàng)目時(shí)，團(tuán)隊(duì)的分工明確，并且需要很好的溝通協(xié)作才能使項(xiàng)目高效完成。那么，產(chǎn)品團(tuán)隊(duì)需要使用項(xiàng)目管理平臺(tái)嗎?
作為項(xiàng)目經(jīng)理，需要做的不僅僅是管理團(tuán)隊(duì)，更重要的是要為項(xiàng)目整體負(fù)責(zé)。很多項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)為了節(jié)省預(yù)算，依舊選擇傳統(tǒng)的方式進(jìn)行項(xiàng)目管理，不僅效率被限制，且在項(xiàng)目進(jìn)行過程中難以把控整體進(jìn)度。因此，項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)要使用項(xiàng)目管理軟件來更高效的完成任務(wù)。
一、泛普軟件——產(chǎn)品團(tuán)隊(duì)使用項(xiàng)目管理軟件的好處
項(xiàng)目管理工具在項(xiàng)目進(jìn)行的整個(gè)過程中管理與項(xiàng)目相關(guān)的所有信息，使得項(xiàng)目的進(jìn)展情況一目了然，使項(xiàng)目隨時(shí)處于監(jiān)控狀態(tài)，并可實(shí)時(shí)進(jìn)行調(diào)整。
1、實(shí)施監(jiān)管項(xiàng)目
項(xiàng)目規(guī)劃要求能夠有效評(píng)估項(xiàng)目的預(yù)算、資源、范圍和時(shí)間表。有效的項(xiàng)目計(jì)劃可確保實(shí)現(xiàn)更具結(jié)構(gòu)化的目標(biāo)。泛普軟件項(xiàng)目管理工具有助于把復(fù)雜的任務(wù)分解成簡(jiǎn)單的任務(wù)，在整個(gè)過程中跟蹤項(xiàng)目并及時(shí)做出調(diào)整，這樣能夠確保更好的結(jié)果和避免產(chǎn)生更多的問題。
2、提高協(xié)作效率
泛普軟件項(xiàng)目管理軟件可以直觀的讓項(xiàng)目經(jīng)理和成員看到各項(xiàng)任務(wù)情況，并在平臺(tái)上進(jìn)行實(shí)時(shí)的溝通，即使有任何變動(dòng)，團(tuán)隊(duì)成員也能在第一時(shí)間獲取信息，從而大大提升項(xiàng)目成員的協(xié)作效率。
3、提高資源使用效率
利用泛普軟件項(xiàng)目管理軟件，例如泛普軟件中的甘特圖，可以清晰的看到項(xiàng)目成員當(dāng)前的任務(wù)量和實(shí)時(shí)狀態(tài)，從而幫助項(xiàng)目經(jīng)理去分配任務(wù)，更加合理的利用資源。
4、永久性的資料保存
由于產(chǎn)品的研發(fā)工作過程當(dāng)中，所有的資料都需要詳細(xì)的記錄并且永久的保存，這是產(chǎn)品研發(fā)過程當(dāng)中最為重要的步驟，如果一旦資料出現(xiàn)丟失的情況，就會(huì)使企業(yè)帶來很多不必要的麻煩。而泛普軟件項(xiàng)目管理軟件能夠在后臺(tái)對(duì)大批量數(shù)據(jù)進(jìn)行永久性的保存，提高企業(yè)數(shù)據(jù)管理的保密性。
產(chǎn)品團(tuán)隊(duì)的工作繁多瑣碎，少不了項(xiàng)目管理平臺(tái)的協(xié)助，項(xiàng)目管理平臺(tái)是為了能夠按照預(yù)定的成本、進(jìn)度、質(zhì)量順利完成，而對(duì)人員、項(xiàng)目、進(jìn)度進(jìn)行分析和管理的。項(xiàng)目管理平臺(tái)能夠在最大程度上根據(jù)工作量、時(shí)間、成本來對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行全方位的管理及風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè)。
二、泛普軟件項(xiàng)目管理的優(yōu)勢(shì)
項(xiàng)目管理軟件能給企業(yè)帶來的最大好處之一，在于能實(shí)現(xiàn)流程自動(dòng)化，泛普軟件項(xiàng)目管理軟件，無論是簡(jiǎn)單的流程還是復(fù)雜的審批、跟進(jìn)工作流，都可以在軟件中通過拖放來輕松創(chuàng)建，直觀顯示。
1、對(duì)核心業(yè)務(wù)流程整合
企業(yè)項(xiàng)目管理軟件不僅擁有項(xiàng)目管理的功能，還能對(duì)客戶關(guān)系進(jìn)行管理，人力資源進(jìn)行管理，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算等相關(guān)性功能，可以幫助企業(yè)按照項(xiàng)目全過程管理的要求，整合業(yè)務(wù)部門和職能管理部門，從而提高了企業(yè)的整體運(yùn)營效率。
2、全方位全過程管理
項(xiàng)目管理軟件可以從項(xiàng)目決策層、項(xiàng)目管理層、項(xiàng)目執(zhí)行層來實(shí)現(xiàn)全方位管理，還覆蓋了項(xiàng)目前期、中期、后期的全過程管理。
3、全自動(dòng)精細(xì)化核算
具體包括項(xiàng)目成本核算、項(xiàng)目收入結(jié)算、項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理等。給企業(yè)提供了大大的便利。
4、安全性高
我們的云服務(wù)器是每天晚上12點(diǎn)準(zhǔn)時(shí)備份，每周備份一次，每個(gè)月備份一次，一共是35次，安全性是非常高的。
5、操作簡(jiǎn)單
系統(tǒng)應(yīng)用界面簡(jiǎn)潔易懂，操作簡(jiǎn)單，針對(duì)性強(qiáng)。還為了適應(yīng)不同企業(yè)的需求，平臺(tái)支持二次開發(fā)及界面定制。
總而言之，產(chǎn)品團(tuán)隊(duì)使用泛普軟件項(xiàng)目管理平臺(tái)可以更加有效的管理項(xiàng)目，項(xiàng)目管理平臺(tái)能夠輔助團(tuán)隊(duì)合理的進(jìn)行項(xiàng)目計(jì)劃、有效分配和利用各種資源、及時(shí)的跟蹤項(xiàng)目的進(jìn)度。一款好的管理軟件可以解決立項(xiàng)、排程、預(yù)算、風(fēng)險(xiǎn)、質(zhì)量、資源計(jì)劃等多種項(xiàng)目管理中的問題。
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