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一套項(xiàng)目管理OA系統(tǒng)
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企業(yè)辦公中，有大量事項(xiàng)需要跨部門協(xié)作，并且需要較長一段時(shí)間才能完成，此類事項(xiàng)多采用項(xiàng)目管理的方式進(jìn)行，因項(xiàng)目的周期長、涉及到的人員多、而且所涉及到的事項(xiàng)和管理內(nèi)容繁雜，故而工作效率一般不高。借助信息化的方式，工作效率當(dāng)會(huì)有很大提升。這就需要運(yùn)用項(xiàng)目管理OA系統(tǒng)進(jìn)行信息化管理。
一、一套完整的項(xiàng)目管理OA系統(tǒng)包括哪些內(nèi)容
現(xiàn)目前市場上的一套完整的項(xiàng)目管理OA系統(tǒng)應(yīng)該包含以下內(nèi)容：
1、系統(tǒng)協(xié)同性
可保證在項(xiàng)目的進(jìn)展過程中，各個(gè)合作伙伴保持即時(shí)的、緊密的聯(lián)系，包括項(xiàng)目任務(wù)的 分派和協(xié)作、知識(shí)信息的共享、網(wǎng)絡(luò)會(huì)議和即時(shí)通信的利用等。
2、子系統(tǒng)主要功能模塊
子系統(tǒng)主要功能模塊為：項(xiàng)目門戶、項(xiàng)目進(jìn)度、項(xiàng)目分工、項(xiàng)目溝通、項(xiàng)目流程、項(xiàng)目 會(huì)議、項(xiàng)目文檔以及項(xiàng)目查詢等。
3、能夠?qū)I(yè)務(wù)流程進(jìn)行全程管控
對(duì)項(xiàng)目信息進(jìn)行全方位跟 進(jìn)、對(duì)項(xiàng)目執(zhí)行情況進(jìn)行綜合查詢、對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度進(jìn)行跟進(jìn)督辦，進(jìn)而真正提高工作效率與執(zhí)行力度。
但是各位小伙伴要注意OA系統(tǒng)當(dāng)前分為傳統(tǒng)的OA辦公自動(dòng)化軟件和最近幾年新的基于OA的協(xié)同管理軟件。對(duì)于協(xié)同管理軟件基本都包括完整的項(xiàng)目管理功能，比如泛普軟件就是一款完整的項(xiàng)目管理軟件，包含了項(xiàng)目中各個(gè)模板的管理系統(tǒng)。
二、現(xiàn)代OA協(xié)同管理系統(tǒng)的優(yōu)勢
OA對(duì)于現(xiàn)代企業(yè)來說并不是一個(gè)陌生的詞，OA協(xié)同辦公系統(tǒng)發(fā)展已有二十余年，自有開發(fā)或合作開發(fā)的企業(yè)OA軟件也越來越多，客戶選擇面也越來越廣，現(xiàn)在的OA協(xié)同管理系統(tǒng)相較于傳統(tǒng)的系統(tǒng)優(yōu)勢如下：
1、不增加邊際成本，企業(yè)業(yè)務(wù)增加10倍，人員增加10倍情況下不給客戶增加軟件成本;
2、無邊界數(shù)據(jù)孤島，可根據(jù)權(quán)限共享或交互各部門數(shù)據(jù);
3、云端與私有化部署無差別，企業(yè)越大私有化部署越強(qiáng)烈。
三、泛普項(xiàng)目管理OA平臺(tái)實(shí)現(xiàn)的解決方案
泛普的OA系統(tǒng)在功能上涵蓋了審批、協(xié)作、溝通、文檔信息、考勤、行政、財(cái)務(wù)、客戶、采購、銷售、公文收發(fā)、業(yè)務(wù)集成等內(nèi)容。平臺(tái)搭建的OA系統(tǒng)支持移動(dòng)管理，支持釘釘、企業(yè)微信、APP登錄，不同的人、不同的場景、可以選擇不同的方式進(jìn)入系統(tǒng);支撐企業(yè)實(shí)現(xiàn)跨組織、跨系統(tǒng)的高效與安全并重的溝通與協(xié)作。OA系統(tǒng)輕松與企業(yè)微信等移動(dòng)應(yīng)用集成，讓企業(yè)實(shí)現(xiàn)了內(nèi)外協(xié)同辦公，只要用戶有外部協(xié)作的需求，就可以通過OA系統(tǒng)進(jìn)行合理辦公，讓工作變動(dòng)井然有序、避免不必要的差錯(cuò)出現(xiàn)。靈活、開放、兼容，滿足個(gè)性化管理要求。
不僅如此，泛普還能使項(xiàng)目成本多維度匯總，財(cái)務(wù)狀況及時(shí)掌控，OA系統(tǒng)以項(xiàng)目為核心，從多個(gè)維度將各類成本匯總，比如人力成本、資產(chǎn)占用成本、采購成本、各類報(bào)銷費(fèi)用等，讓項(xiàng)目經(jīng)理知道哪一塊成本高、費(fèi)用投放比例等。從無形資本到有形資本清晰統(tǒng)計(jì)，為優(yōu)化執(zhí)行效果、實(shí)現(xiàn)費(fèi)用預(yù)算提供有效依據(jù)。
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