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一套項目管理OA系統(tǒng)
企業(yè)辦公中，有大量事項需要跨部門協(xié)作，并且需要較長一段時間才能完成，此類事項多采用項目管理的方式進行，因項目的周期長、涉及到的人員多、而且所涉及到的事項和管理內(nèi)容繁雜，故而工作效率一般不高。借助信息化的方式，工作效率當會有很大提升。這就需要運用項目管理OA系統(tǒng)進行信息化管理。
一、一套完整的項目管理OA系統(tǒng)包括哪些內(nèi)容
現(xiàn)目前市場上的一套完整的項目管理OA系統(tǒng)應該包含以下內(nèi)容：
1、系統(tǒng)協(xié)同性
可保證在項目的進展過程中，各個合作伙伴保持即時的、緊密的聯(lián)系，包括項目任務的 分派和協(xié)作、知識信息的共享、網(wǎng)絡(luò)會議和即時通信的利用等。
2、子系統(tǒng)主要功能模塊
子系統(tǒng)主要功能模塊為：項目門戶、項目進度、項目分工、項目溝通、項目流程、項目 會議、項目文檔以及項目查詢等。
3、能夠?qū)I(yè)務流程進行全程管控
對項目信息進行全方位跟 進、對項目執(zhí)行情況進行綜合查詢、對項目進度進行跟進督辦，進而真正提高工作效率與執(zhí)行力度。
但是各位小伙伴要注意OA系統(tǒng)當前分為傳統(tǒng)的OA辦公自動化軟件和最近幾年新的基于OA的協(xié)同管理軟件。對于協(xié)同管理軟件基本都包括完整的項目管理功能，比如泛普軟件就是一款完整的項目管理軟件，包含了項目中各個模板的管理系統(tǒng)。
二、現(xiàn)代OA協(xié)同管理系統(tǒng)的優(yōu)勢
OA對于現(xiàn)代企業(yè)來說并不是一個陌生的詞，OA協(xié)同辦公系統(tǒng)發(fā)展已有二十余年，自有開發(fā)或合作開發(fā)的企業(yè)OA軟件也越來越多，客戶選擇面也越來越廣，現(xiàn)在的OA協(xié)同管理系統(tǒng)相較于傳統(tǒng)的系統(tǒng)優(yōu)勢如下：
1、不增加邊際成本，企業(yè)業(yè)務增加10倍，人員增加10倍情況下不給客戶增加軟件成本;
2、無邊界數(shù)據(jù)孤島，可根據(jù)權(quán)限共享或交互各部門數(shù)據(jù);
3、云端與私有化部署無差別，企業(yè)越大私有化部署越強烈。
三、泛普項目管理OA平臺實現(xiàn)的解決方案
泛普的OA系統(tǒng)在功能上涵蓋了審批、協(xié)作、溝通、文檔信息、考勤、行政、財務、客戶、采購、銷售、公文收發(fā)、業(yè)務集成等內(nèi)容。平臺搭建的OA系統(tǒng)支持移動管理，支持釘釘、企業(yè)微信、APP登錄，不同的人、不同的場景、可以選擇不同的方式進入系統(tǒng);支撐企業(yè)實現(xiàn)跨組織、跨系統(tǒng)的高效與安全并重的溝通與協(xié)作。OA系統(tǒng)輕松與企業(yè)微信等移動應用集成，讓企業(yè)實現(xiàn)了內(nèi)外協(xié)同辦公，只要用戶有外部協(xié)作的需求，就可以通過OA系統(tǒng)進行合理辦公，讓工作變動井然有序、避免不必要的差錯出現(xiàn)。靈活、開放、兼容，滿足個性化管理要求。
不僅如此，泛普還能使項目成本多維度匯總，財務狀況及時掌控，OA系統(tǒng)以項目為核心，從多個維度將各類成本匯總，比如人力成本、資產(chǎn)占用成本、采購成本、各類報銷費用等，讓項目經(jīng)理知道哪一塊成本高、費用投放比例等。從無形資本到有形資本清晰統(tǒng)計，為優(yōu)化執(zhí)行效果、實現(xiàn)費用預算提供有效依據(jù)。
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