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新產品項目管理軟件開發(fā)
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在很多公司中都存在中新產品項目開發(fā)的業(yè)務,說起新產品開發(fā)的管理,許多項目經理都為之頭痛不已。但凡在新產品開發(fā)這個條路上走過的都應該深有體會,新產品開發(fā)是出了名的路遠坑多,絕大多數(shù)開發(fā)團隊都會遇到以下問題:
1、無效的項目計劃導致項目執(zhí)行混亂
很多項目管理者認為把過多的時間花在計劃上是浪費,由于在項目開始階段沒有充分考慮各種需求,往往在項目進行時臨時去安排,只能是被動應戰(zhàn),導致整個項目混亂不堪。
2、沒有共享其它項目的經驗
由于在新產品開發(fā)過程中沒有完整的項目成果資料,項目完成后也沒有對項目資料進行收集整理,導致不管開發(fā)什么產品都得重新開始,沒有其他可參考借鑒的資料。
3、缺乏統(tǒng)一的管理平臺
在開發(fā)新產品的項目中,不同部門人員負責不同的開發(fā)細分任務:由部門負責收集需求,項目經理制定計劃、分配任務,開發(fā)部負責開發(fā)任務,測試部門進行任務測試。然而各部門之間沒有一個統(tǒng)一的管理平臺,導致跨部門協(xié)作困難,難以協(xié)同各項研發(fā)活動,確保溝通、協(xié)調和決策的高效。
4、研發(fā)費用不可控
在開發(fā)新產品的過程中,不斷增加的項目需求都會使費用不斷增加。項目費用與研發(fā)活動缺乏互通性,導致費用信息嚴重滯后且不準確,種種問題導致項目費用難以把控。
5、研發(fā)數(shù)據丟失
在傳統(tǒng)的項目管理過程中,沒有對研發(fā)數(shù)據進行規(guī)范的保管,導致數(shù)據丟失、泄露或者被破壞,嚴重影響到企業(yè)的聲譽與發(fā)展前景。
因此,一個成功的研發(fā)團隊必然需要在研發(fā)項目啟動前做出準確有效的選擇,在開發(fā)項目啟動后有效地監(jiān)控所有動態(tài)的進展與變更,并且在有限的市場資訊及業(yè)務資源下,快速采取高效的行動應對項目的所有問題及其影響。
那么,可以借助哪個新產品開發(fā)項目管理軟件來解決項目經濟的管理難題呢?
泛普新產品開發(fā)項目管理軟件根據項目中的需求、客戶、資源、時間、進度等各種內容進行統(tǒng)籌規(guī)劃,完美的實現(xiàn)了整體項目數(shù)據的精確傳遞、進度的可控、資源的合理調配、任務的安排合理、成本的最優(yōu)化。并且能幫助項目人員清晰地洞悉項目前因后果關系,從而快速有效地克服傳統(tǒng)新項目開發(fā)管理上的弱點,讓產品開發(fā)自一開始,就立足在技術、市場、業(yè)務三位一體化的全局視圖基礎上,有效的幫助企業(yè)解決管理難題,提高新產品研發(fā)的效率。
泛普產品開發(fā)項目管理軟件具體從這些方面來進行新產品開發(fā)項目管理:
1、客戶管理——記錄客戶需求,維持客戶忠誠度
新產品開發(fā)之前,首先要跟客戶進行溝通,系統(tǒng)支持對客戶基礎信息進行記錄,并對客戶需求信息進行記錄,以此作為項目開發(fā)的標準。支持對客戶進行后期維護,以提高客戶的忠誠度。還支持對客戶合同和客戶收款情況進行管理。
2、開發(fā)人員管理——合理分工,提高積極性
開發(fā)團隊人員的管理是新產品開發(fā)項目取勝的關鍵,比如人員結構組成、人員分工、人員績效管理等。系統(tǒng)中可以建立詳細的人員組織結構,可以對人員的學歷程度、項目經驗等信息進行詳細記錄;通過任務管理安排任務,并監(jiān)控每個員工的完成進度;通過績效管理來提高開發(fā)人員的工作積極性。
3、進度管理——提高項目時效性、成功率
新產品開發(fā)項目管理軟件支持對項目的總體進度和階段進度進行計劃制定,還可以追蹤和記錄多項目的實際進度,將實際進度與計劃進度作對比,發(fā)現(xiàn)偏差,及時糾正,進度管理能真正提高研發(fā)項目的管理效率和成功率。
4、成本管理——控制成本,提高收益
系統(tǒng)能幫助企業(yè)全面有效地管理項目各項收入和成本的預算,并實時跟蹤和匯總實際的收入和成本,以便隨時清晰成本情況,將成本控制在合理范圍內。
5、質量管理——提高項目質量,提高交付率
新產品開發(fā)項目的質量管理通常包括產品的可用性、可操作性、可靠性、可維護性等。系統(tǒng)提供全面嚴謹?shù)馁|量評估標準,然后對實際質量狀況進行檢查,幫助項目經理及時發(fā)現(xiàn)項目問題,以快速做出準確的決策。
6、溝通管理——提高團隊合作效率
在產品開發(fā)項目管理軟件中,可以通過報告管理,實時上報每天的工作情況,領導可以對自己下屬的報告進行審閱批示;還能夠通過實時聊天工具、郵件、公告等工具進行溝通協(xié)作,幫助項目最大限度地減少誤解,提高團隊合作效率。
7、資料管理——保存項目資料,方便再利用
系統(tǒng)內置有電子資料管理系統(tǒng),支持不同類型的文檔資料的上傳下載,還能直接瀏覽各種不同類型的文檔。支持文檔的導入導出管理,分類管理,版本控制,全文檢索與知識管理。
綜上,泛普新產品項目開發(fā)管理軟件是企業(yè)制勝的法寶,它的使用能夠大大提升整個項目的執(zhí)行效率,不斷創(chuàng)造出更好的產品,使企業(yè)在競爭激烈的社會市場中立于不敗之地。
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