軟件項目開發(fā)中如何進(jìn)行成本管理

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　　軟件開發(fā)是具有較高創(chuàng)新性以及挑戰(zhàn)性的過程，如何開發(fā)更多樣化的軟件產(chǎn)品、實現(xiàn)更復(fù)雜的功能，會涉及很復(fù)雜的管理內(nèi)容。在開發(fā)具體的軟件項目時，往往需要消耗巨大的人力、物力和財力，需要各種計算機(jī)軟件和硬件的支持，會產(chǎn)生許多的問題及困難，發(fā)生嚴(yán)重問題后如不能不能及時解決，甚至?xí)?dǎo)致項目失敗。在眾多軟件開發(fā)項目的管理內(nèi)容中，如何對項目成本做管理和控制是項目過程管理的重點研究領(lǐng)域之一，也是一個十分容易被忽視但卻又是十分重要的內(nèi)容。

　　一、軟件開發(fā)環(huán)節(jié)存在的問題

　　項目評估后產(chǎn)生的一系列結(jié)果，可為即將進(jìn)行的軟件開發(fā)和生產(chǎn)環(huán)節(jié)的成本管理提供了標(biāo)準(zhǔn)。承擔(dān)軟件開發(fā)的企業(yè)必須要以此為標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合項目施工組織采用的方法和項目特點，使得項目利潤指標(biāo)及其他經(jīng)濟(jì)指標(biāo)相關(guān)的成本預(yù)算更合理，還要將利潤指標(biāo)相關(guān)的責(zé)任分解到小組和個人，同時要嚴(yán)格對成本核算過程做管控，使得成本審批和支出都能做到規(guī)范化，定期對項目成本做分析和評估，發(fā)現(xiàn)問題并及時解決。目前在實際執(zhí)行過程中，主要會有以下問題：

　　1、項目成木核算基礎(chǔ)薄弱

　　許多軟件企業(yè)尚未建立自己的成本核算體系。沒有完整的成本核算體系，就會人為簡化成本核算過程和對象，制定與成本收集和分配不匹配的成本核算方式，導(dǎo)致項目實際發(fā)生的成本與預(yù)算成本不具備對比性，核算結(jié)果不具備參考價值，不符合成本分析和評估的需要。

　　2、難以精準(zhǔn)預(yù)測和估算，項目成本不斷“攀爬”。

　　項目成本主要分為直接成本、間接成本兩類類：直接成本，直接成本主要包括需購置工具或平臺的成本、環(huán)境運行成本、材料供應(yīng)成本、硬件成本、安裝與調(diào)試成本、第三方技術(shù)服務(wù)成本、運輸搬運成本、差旅成本等。間接成本。間接成本主要有人員薪酬福利、勞務(wù)性支出、管理支出、員工培訓(xùn)成本、項目獎勵、稅費成本等。

　　二、泛普軟件項目成本管理帶來的價值

　　1、能直觀看到成本已發(fā)生金額，便于及時管控成本

　　成本管理貫穿于項目管理過程中，之前的線下管理成本往往要到項目結(jié)束后通過反復(fù)核算才能得到,而此時項目成本已經(jīng)既成事實,盈虧不能更改。有效的項目成本管理應(yīng)該是在線上進(jìn)行的，借助網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和信息化軟件，可以直觀的看到成本已發(fā)生金額，將項目現(xiàn)有的生產(chǎn)、經(jīng)營、技術(shù)、財務(wù)、管理等資源動態(tài)歸集起來,量化分析盈虧，實現(xiàn)項目成本與管理過程同步，及時為項目管理者提供準(zhǔn)確而有效的數(shù)據(jù)信息，做出科學(xué)決策，實現(xiàn)增收節(jié)支，確保利潤目標(biāo)的實現(xiàn)，增強企業(yè)的核心競爭力。

　　2、減少錯誤，促進(jìn)企業(yè)的精細(xì)化管理

　　傳統(tǒng)的建筑施工成本管理模式中，項目的各種信息資料只能通過大量的手工計算來完成，以表格和單據(jù)等紙質(zhì)形式在人與人之間手工傳遞甚至口頭傳遞，查找信息則完全依賴于對文檔資料的翻閱查看。無論是資料的整理、傳遞，還是查找、利用都很緩慢，影響信息作用的及時發(fā)揮，不但工作效率低而且造成管理過程中的失誤。

　　3、為企業(yè)管理者的決策提供充分依據(jù)

　　項目管理的目標(biāo)是實現(xiàn)利潤，其管理核心是成本管理，為實現(xiàn)降低成本的管理目標(biāo)，建立成本分析運行管理體系，時時進(jìn)行預(yù)算成本與目標(biāo)成本、實際成本之間的對比，使企業(yè)內(nèi)各個項目的成本始終處于受控狀態(tài)。同時通過及時的核算工程項目成本數(shù)據(jù)，對未來的成本費用及其可能的發(fā)展趨勢做出科學(xué)地測算

分析和預(yù)見，供項目管理以及公司領(lǐng)導(dǎo)班子能夠及時了解項目成本狀況，為今后成本偏差的糾正以及下一階段成本管控提供依據(jù)。

　　4、有效促進(jìn)企業(yè)的規(guī)范化管理

　　成本管理貫穿于工程建設(shè)全過程，從領(lǐng)導(dǎo)到管理人員各個層面都有不同分工，線下管理項目成本制度、規(guī)章條例繁多，要求各負(fù)其責(zé)，但在管控過程中依然存在有章不循、操作流程不規(guī)范，成本浪費及成本管理漏洞等普遍現(xiàn)象。

　　使用項目成本管理軟件之后，可以通過轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的管理理念，明確分工，劃分職責(zé)，一環(huán)緊扣一環(huán)，加強了成本管理中的約束，減少人為控制和"拍腦袋"的管理行為，真正算清管理者關(guān)心的數(shù)據(jù)，如項目實際成本,材料、機(jī)械、分包的業(yè)務(wù)臺帳等，實現(xiàn)管理者對成本和資金的實時監(jiān)控。

　　從而把事后無謂的監(jiān)管變?yōu)槭轮杏行У目刂?，堵塞管理上的漏洞，進(jìn)一步促進(jìn)企業(yè)的規(guī)范化管理，進(jìn)而提高企業(yè)的整體管理水平。