開發(fā)項目管理系統(tǒng)

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 　　近年來，協(xié)同管理平臺在大型建筑施工項目管理中逐步應(yīng)用，將項目管理體系和辦公業(yè)務(wù)相結(jié)合，實現(xiàn)項目管理體系的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)處理與日常辦公事務(wù)的信息處理高度集成。協(xié)同管理平臺項目開發(fā)與應(yīng)用為公司創(chuàng)造了良好的社會和經(jīng)濟效益。

　　為適應(yīng)改革開放和社會主義現(xiàn)代化建設(shè)事業(yè)的需要，進一步提高廣東省項目管理的規(guī)范化、科學(xué)化水平，促進廣東省工程項目事業(yè)的繁榮和發(fā)展，更好地為兩個文明建設(shè)與黨和政府的決策服務(wù)，本文結(jié)合泛普協(xié)同管理平臺項目開發(fā)在廣東省的運用進行具體研究。

　　一、廣東省對協(xié)作項目軟件系統(tǒng)功能需求分析

　　系統(tǒng)開發(fā)的基礎(chǔ)即是需求分析的結(jié)果，其主要目的是根據(jù)其需求分析的結(jié)果，提出系統(tǒng)的功能邏輯模型，以明確系統(tǒng)開發(fā)的目標(biāo)和范圍，制定系統(tǒng)的總體規(guī)劃。

　　通過對泛普協(xié)同管理平臺項目的實際工作進行總結(jié)，并通過對泛普項目協(xié)同管理涉及的各個部門的實際考察以及進行泛普項目管理相關(guān)人員面對面的交流，分析了泛普項目現(xiàn)有的協(xié)同管理模式，得出泛普協(xié)同管理平臺項目最終要實現(xiàn)以下十三個功能：項目辦公管理、合同管理、造價成本管理、驗工計價管理、質(zhì)量管理、環(huán)境安全管理、進度計劃管理、物資管理、設(shè)備管理、設(shè)計管理、監(jiān)理管理、施工管理、綜合管理等功能。

　　二、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)流程分析

　　根據(jù)需求分析，結(jié)合系統(tǒng)的功能模塊，可以將基本業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)流程分成如下幾大塊，本研究主要介紹如下重要數(shù)據(jù)流程。

　　(1)物資管理業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)流程

　　物資管理涉及物資計劃管理、采購管理、庫存管理、供應(yīng)管理、調(diào)度管理、記錄管理等平常的各個方面，對于泛普協(xié)同管理平臺項目開發(fā)來說，還需要處理決策分析，即如何優(yōu)化資金的使用等。

　　物資管理主要業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)流程即將物資的基本信息進行編碼，錄入系統(tǒng)進行管理，同時在進行物資出入庫等物資調(diào)配過程中進行管理，包括物資的返還等方面，同時將物資的余額及時反饋。

　　(2)合同管理流程

　　合同管理包括：合同管理包括合同簽收表、財務(wù)支付和合同基本信息表、合同簽定審查意見表、驗工計價和費用支付、竣工結(jié)算、工程簽證費用、合同費用支付等審核會簽表，合同支付明細表、報表管理、以及資金計劃和資金預(yù)算管理。其業(yè)務(wù)流程如圖3-2所示。

　　通過此模塊完成合同的簽審、流轉(zhuǎn)管理。所有簽審單據(jù)完全按照紙面單據(jù)樣式設(shè)計，填寫完成的簽審單能夠打印輸出，簽審單后面可追加附件，能夠把簽審需要的文件附在簽審單后面，方便人員查看文件。

　　可視化的流程管理：系統(tǒng)模擬傳統(tǒng)辦公業(yè)務(wù)流程，采用“工作流定義”來設(shè)計簽審文件的工作流程。選擇工作流程轉(zhuǎn)向，明確所達目標(biāo)，可以根據(jù)業(yè)務(wù)的實際流轉(zhuǎn)，定義工作流程步驟，確定后系統(tǒng)將自動流轉(zhuǎn)。

　　(3)質(zhì)量管理業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)流程

　　質(zhì)量管理系統(tǒng)以施工現(xiàn)場工程質(zhì)量管理為核心，搭建了施工方、監(jiān)理方和業(yè)主方的協(xié)同管理，實現(xiàn)質(zhì)量檢驗資料的評定、報審、驗收，通過互連網(wǎng)完成工程質(zhì)量數(shù)據(jù)對企業(yè)本部和質(zhì)量監(jiān)督部門的上報和工程質(zhì)量監(jiān)督的遠程管理，大大提高企業(yè)工程質(zhì)量管理水平和效率。

　　(4)進度計劃管理業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)流程

　　進度情況的檢查，不僅包括對各作業(yè)項目的跟蹤檢查，還包括對工程總進度情況的綜合比較分析，為方便對各作業(yè)項目的進度情況進行檢查，在工程進度計劃體系調(diào)整好后，需協(xié)調(diào)各個層面的控制與計劃。

　　三、泛普協(xié)同管理平臺項目特性要求

　　1、標(biāo)準化。需要遵循各類軟件行業(yè)的標(biāo)準化體系，提高系統(tǒng)的適應(yīng)性和可操作性。

　　2、開放性?；贓DI標(biāo)準，提供多種開放接口，使數(shù)據(jù)流程處理更快，實現(xiàn)數(shù)據(jù)接口服務(wù)。

　　3、實用性。以數(shù)據(jù)處理為核心，實現(xiàn)了如錄入、刪除、復(fù)制、移動、查詢、定位、替換、排序、統(tǒng)計、匯總、查重、輸出、打印報表、修改更新等數(shù)據(jù)庫管理功能，最大限度地滿足用戶對數(shù)據(jù)處理的各種要求。

　　4、兼容性。遵循技術(shù)無關(guān)性的原則，實現(xiàn)廣泛的技術(shù)兼容，平臺兼容用友軟件、微軟0ffice、金山0ffice等相關(guān)數(shù)據(jù)及文檔處理。

　　5、可靠性。充分保證大規(guī)模并發(fā)、長期運行條件下的系統(tǒng)可靠運轉(zhuǎn)。

　　6、安全性。引入多層次的安全機制，以保證系統(tǒng)的安全可靠，采用操作系統(tǒng)授權(quán)、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備權(quán)限、應(yīng)用系統(tǒng)功能權(quán)限、數(shù)據(jù)訪問權(quán)限、數(shù)據(jù)的安全備份與存檔。提供的用戶管理、數(shù)據(jù)窗體的使用授權(quán)，以及記錄級和字段級數(shù)據(jù)使用授權(quán)機制，保證數(shù)據(jù)的共享及安全。

　　7、可擴展性。針對不同業(yè)務(wù)規(guī)模，提供強有力的二次開發(fā)，最大程度提供相應(yīng)的最佳解決方案。