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項目管理軟件編程
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如果不是軟件開發(fā)公司不建議自己開發(fā)軟件來用,畢竟想要開發(fā)一個軟件需要專業(yè)性很強的技術人才,普通企業(yè)聘用這樣的團隊還是比較昂貴的,建議你直接去買一個軟件,相比下來,成本更低,我在這推薦泛普軟件-工程項目倉庫管理軟件,你可以下一個試用版體驗一下
一、解決之道
泛普軟件是組織級的項目管理系統(tǒng),管理項目啟動、計劃、執(zhí)行、監(jiān)控和收尾的整個生命周期,覆蓋進度、質量、成本、資源、風險等項目管理的各個要素。泛普可根據實際情況制定和修改達成目標的項目計劃,逐級分解項目為可操作的具體任務,統(tǒng)籌調控各部門資源,實現(xiàn)各單位項目運作能力最大化。
泛普項目管理軟件以項目計劃為主線,結合甲方項目管理中涉及到的進度管理、變更管理、成本管理、風險管理、知識管理、人力資源管理等內容,對項目活動的過程信息和成果物進行統(tǒng)一管理,最大限度地實現(xiàn)項目資源的合理配置和有效使用,在此基礎上積累甲方項目管理的過程記錄和歷史資料,提高項目外包工作的有效性、主動性和管理成熟度,從而產生良好的經濟效益和社會效益。
二、泛普實現(xiàn)的主要功能包括:
建立項目庫:相關部門上報項目立項申請,錄入項目基本信息,經相關業(yè)務部門和領導審批后,在系統(tǒng)中創(chuàng)建項目,形成項目庫
項目總覽:以列表、路線圖、條形圖、氣泡圖等方式總覽項目概況,整體了解所有項目的狀態(tài),當前階段進度、成本、問題等信息,直觀清晰
項目計劃管理:方便項目經理在線編輯項目進度計劃,明確項目階段任務和里程碑計劃;項目人力資源、成本、質量的計劃都可進行管理,“預則立,不預則廢”
項目資金管理:錄入項目的詳細預算資金信息,記錄合同實際支付金額,反映資金動態(tài);預算變更、竣工結算管理;智能報表分析數(shù)據
項目進度管理:項目整體進度自動計算,甘特圖中顯示計劃和實際進度偏差的比對,清晰直觀,方便項目經理跟蹤和管控項目階段進度和里程碑進度
項目文檔管理:完整的項目文檔生命周期的管理,保證項目交付物質量,形成知識沉淀;提供文檔模板,Office文檔和電子表單可在線編輯,方便快捷
項目合同管理:管理與項目相關的合同信息以及收/付款計劃;并在項目實施過程中分期錄入實際收/付款記錄;生成項目合同一覽等統(tǒng)計報表
項目問題管理:項目執(zhí)行中各種問題從提出、分配、解決、跟蹤到關閉的全過程閉環(huán)管理;形成項目問題庫,是重要的參考知識,使問題經驗得到不斷累積和分享
項目統(tǒng)計分析:根據項目類型、狀態(tài)、時間區(qū)間等組合條件,對項目進行統(tǒng)計分析,系統(tǒng)生成統(tǒng)計圖表;可根據需要自定義智能報表,為領導決策提供參考
三、應用價值
通過實施泛普系統(tǒng),構建工程管理項目全生命周期管理信息化平臺,實現(xiàn)了如下的目標:
各種項目不僅是企業(yè)的成本中心,而且是利潤中心。泛普項目管理信息系統(tǒng)輔助企業(yè)決策層、項目管理部門及項目承擔者進行多項目/多層次的管控,有效提高項目的綜合效益,從而達到節(jié)約成本,減少損失,有效控制浪費的目的;同時,公司決策層及管理部門能夠通過信息系統(tǒng)準確、及時地獲取各項目部發(fā)生的全部業(yè)務信息,從而加強集團公司總部對項目的全方位指導、檢查、監(jiān)督和考核。
滿足企業(yè)標準化、規(guī)范化、流程化管理的需求
隨著對企業(yè)精細化管理要求的不斷提高,需要制定標準化、規(guī)范化、流程化及可追溯的項目管理工作體系(包括組織架構、工作流程、責任分配、信息整合等)和暢通的信息溝通渠道。利用泛普項目管理信息系統(tǒng),將公司決策層制定的管理標準及規(guī)范體現(xiàn)其中,保證系統(tǒng)以標準、規(guī)范的方式支持各管理部門及項目部的日常工作,滿足項目信息準確、快速、高效的在集團公司和各個項目組織之間匯總、審批和共享的需求,從而提高公司管理效率。
泛普系統(tǒng)成為各項目組或外包實施單位的工作平臺,既解決項目組或實施部門的業(yè)務需求,成為其規(guī)范工作、提高效率的平臺助手,又解決管理部門的分析、管控需求。管控所需數(shù)據直接由系統(tǒng)從底層項目組或外包實施單位的業(yè)務數(shù)據自動抽取、匯總,不能僅是滿足管理部門需求的數(shù)據填報系統(tǒng)。
四、泛普房地產工程項目倉庫管理軟件達到以下效果:
(1)將個人知識和信息提升為企業(yè)知識;
(2)按照企業(yè)的實際需求,對企業(yè)知識進行分類和有序處理,提高企業(yè)“復制成功項目”的能力;
(3)以企業(yè)知識庫和標準資料庫為基礎,方便企業(yè)的新員工輕松獲取前任積累的知識,學習其他員工的成熟經驗,進而減少因員工離職帶來的知識流失,增加企業(yè)的知識儲備。
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