制作一個(gè)工程管理軟件的要點(diǎn)是什么

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 　　隨著經(jīng)濟(jì)社會(huì)的發(fā)展，各行各業(yè)對(duì)公司管理的需求越來(lái)越高，對(duì)企業(yè)管理的需求也越來(lái)越高。項(xiàng)目管理軟件對(duì)軟件的要求越來(lái)越高。此時(shí)，許多企業(yè)都在選擇工程項(xiàng)目管理軟件，這些軟件往往是定制版，而不是標(biāo)準(zhǔn)版。為什么企業(yè)選擇工程項(xiàng)目管理軟件專(zhuān)注于定制化開(kāi)發(fā)?

　　一、設(shè)計(jì)一套工程項(xiàng)目管理軟件的要點(diǎn)是什么

　　1.可行、適應(yīng)性

　　所謂可行性，就是在提取工程項(xiàng)目管理軟件的需求時(shí)，要滿足核心需求，滿足主要功能，而不是把衛(wèi)星放在目前的技術(shù)水平之外!適應(yīng)性是指工程項(xiàng)目管理軟件的實(shí)施條件和應(yīng)用條件如果是為了符合企業(yè)目前的環(huán)境，那就注定無(wú)法實(shí)現(xiàn)超越環(huán)境的畝產(chǎn)一萬(wàn)斤糧食的大躍進(jìn)。因此，核心需求的一致性是實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目管理軟件價(jià)值的保證。

　　2.前瞻、實(shí)用性

　　泛普工程項(xiàng)目管理軟件的開(kāi)發(fā)設(shè)計(jì)要考慮系統(tǒng)的最大價(jià)值，最大限度地滿足用戶的需求，并充分考慮系統(tǒng)未來(lái)的功能擴(kuò)展、應(yīng)用擴(kuò)展、多層次的延伸整合和擴(kuò)展，實(shí)施過(guò)程中應(yīng)始終貫徹面向應(yīng)用面向應(yīng)用依賴應(yīng)用注重實(shí)效的方針。同時(shí)，我們應(yīng)該考慮到成本控制、項(xiàng)目周期控制等因素，所以功能的部署也需要遵循實(shí)用主義。

　　3.先進(jìn)性、成熟性

　　泛普先進(jìn)的管理理念、技術(shù)和方法可以增強(qiáng)企業(yè)工程項(xiàng)目的競(jìng)爭(zhēng)力，延長(zhǎng)工程項(xiàng)目管理軟件的生命周期，但同時(shí)任何創(chuàng)新都意味著兔子實(shí)驗(yàn)，是有風(fēng)險(xiǎn)的，所以要重視軟件系統(tǒng)、硬件設(shè)備、開(kāi)發(fā)工具、無(wú)論軟件產(chǎn)品是否成熟，在先進(jìn)和成熟之間找到平衡點(diǎn)是價(jià)值最大化的關(guān)鍵。

　　二、工程管理軟件項(xiàng)目容易失敗的原因

　　1.軟件選擇的匹配誤差

　　如果企業(yè) 日常辦公操作模式與軟件本身的邏輯結(jié)構(gòu)不一致，或者軟件與需求定制不兼容，項(xiàng)目管理軟件的應(yīng)用就會(huì)失敗。并不是每一個(gè)項(xiàng)目管理軟件都能實(shí)現(xiàn)一個(gè)企業(yè)的所有功能，所以在選擇的時(shí)候一定要做好選型和匹配。

　　2.拒絕想法，抵制申請(qǐng)

　　很多員工覺(jué)得工程管理軟件工具應(yīng)該監(jiān)督自己，特別是一些工具工程管理軟件產(chǎn)品的定位軌跡跟蹤會(huì)讓員工產(chǎn)生逆反心理，所以高管應(yīng)該在更高的層面上處理。工程管理軟件系統(tǒng)傳遞給一線人員的價(jià)值可以為他們創(chuàng)造變革而不是約束。

　　3.公司內(nèi)部標(biāo)準(zhǔn)化水平不足

　　這一點(diǎn)很容易被忽略項(xiàng)目管理軟件是一個(gè)工具，如何應(yīng)用取決于管理。項(xiàng)目管理軟件系統(tǒng)，那么如何填寫(xiě)不同模塊的數(shù)據(jù)信息呢?填寫(xiě)什么需要一套完整的規(guī)范，但許多公司沒(méi)有規(guī)范，如填寫(xiě)客戶然后隨意填寫(xiě)幾個(gè)子項(xiàng)。最后，它達(dá)不到預(yù)期的效果。沒(méi)有規(guī)范。按照人性的特點(diǎn)，只能越來(lái)越差，變成形式主義。

　　三、企業(yè)搭建泛普項(xiàng)目管理軟件有哪些步驟

　　1.信息系統(tǒng)將成為企業(yè)轉(zhuǎn)型升級(jí)的現(xiàn)代化管理平臺(tái)

　　特級(jí)資質(zhì)信息化測(cè)評(píng)表作為企業(yè)信息化建設(shè)的指南，意在從軟硬件基礎(chǔ)環(huán)境上對(duì)企業(yè)進(jìn)行指導(dǎo)、項(xiàng)目管理功能模塊、其他管理子系統(tǒng)的應(yīng)用和系統(tǒng)集成，構(gòu)建企業(yè)管理平臺(tái)。無(wú)論轉(zhuǎn)型升級(jí)企業(yè)的管理有多復(fù)雜，其管理過(guò)程的信息、需要在這個(gè)信息系統(tǒng)中獲得數(shù)據(jù)、流轉(zhuǎn)、分享、處理和存儲(chǔ)，從而保證管理的最高效率，這是信息化建設(shè)的初衷，是企業(yè)未來(lái)的發(fā)展趨勢(shì)，也是企業(yè)從傳統(tǒng)管理走向現(xiàn)代管理的必由之路。欲善其事，必先利其器其他行業(yè)的信息化實(shí)踐證明，企業(yè)可以 未來(lái)沒(méi)有信息化就無(wú)法生存近兩年實(shí)施信息化建設(shè)的企業(yè)，很快就可以方便的通過(guò)信息化系統(tǒng)實(shí)施管理、安全和有效。

　　2.泛普信息化在處理復(fù)雜的組織管理流程方面的優(yōu)勢(shì)，將為集團(tuán)化管理和扁平化管理的兼容提供可能

　　經(jīng)過(guò)幾十年的發(fā)展和演變，信息技術(shù)和理論高度概括和總結(jié)了現(xiàn)代企業(yè)管理的各種表象和本質(zhì)。流程是核心，信息技術(shù)是保證流程執(zhí)行不失真、不偏離的最佳方法。多層級(jí)的集團(tuán)管理模式和追求簡(jiǎn)單高效的扁平化管理模式很難與傳統(tǒng)管理相兼容，因?yàn)橐詷?biāo)準(zhǔn)化為目標(biāo)的工作流程往往會(huì)因?yàn)楣芾硇枨蟮牟煌∩踔料萑胪普啠畔⒓夹g(shù)在流程設(shè)計(jì)和實(shí)施上的優(yōu)勢(shì)會(huì)避免這種現(xiàn)象。在各功能模塊的描述中，測(cè)評(píng)表始終貫徹流程管理的思想，成為指導(dǎo)企業(yè)信息化建設(shè)的核心方法。

　　事實(shí)上，每個(gè)企業(yè)在實(shí)施信息化時(shí)都必須高度重視流程的梳理和優(yōu)化，并將其固化在信息化系統(tǒng)中，從而將復(fù)雜的管理問(wèn)題分解為無(wú)數(shù)的流程，并在員工在線工作狀態(tài)下嚴(yán)格執(zhí)行，以保證管理的有效性。