項目管理系統(tǒng)研發(fā)

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 　　工程建設(shè)項目一般情況下都是投資大，總承包商根據(jù)所承包項目情況，采取招標(biāo)形式將工程分包給具有相應(yīng)資質(zhì)的各專業(yè)分包商。這樣一來，項目管理的組織結(jié)構(gòu)包括施工總包單位、專業(yè)分包單位和勞務(wù)分包單位?？偝邪綄Ψ职鼘嵭薪y(tǒng)一指揮、協(xié)調(diào)、管理和監(jiān)督，分包企業(yè)按照分包合同的約定對總承包方負(fù)責(zé)，傳統(tǒng)的項目管理方法和手段在這種大型的建筑工程項目管理中的難度加大。伴隨著總承包項目業(yè)務(wù)的擴(kuò)大，項目業(yè)務(wù)范圍涵蓋了項目辦公管理、合同管理、成本管理、計價管理、質(zhì)量管理、安全管理、進(jìn)度管理、物資管理、設(shè)備管理、資料管理等一系列內(nèi)容，協(xié)同管理、資源共享、流程化工作和項目監(jiān)控等成為項目管理的重要標(biāo)志之一。因此，如何能夠使各種信息的上傳下達(dá)做到暢通無阻成為大型項目建設(shè)項目管理的關(guān)鍵，而選擇行之有效的信息化管理工具并成功應(yīng)用于項目管理成為當(dāng)務(wù)之急。近年來，協(xié)同管理平臺在大型項目管理中逐步應(yīng)用，將項目管理體系和辦公業(yè)務(wù)相結(jié)合，實現(xiàn)項目管理體系的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)處理與日常辦公事務(wù)的信息處理高度集成。采用先進(jìn)的管理模型思想和管理應(yīng)用平臺技術(shù)相結(jié)合，通過建立動態(tài)的管理模型，提供一個管理與運(yùn)行的框架結(jié)構(gòu)，并動態(tài)適應(yīng)項目部的應(yīng)用系統(tǒng)和不斷改進(jìn)的業(yè)務(wù)流程與業(yè)務(wù)模型，保證項目部的業(yè)務(wù)處理功能范圍不斷擴(kuò)充，縮短模型適應(yīng)調(diào)整周期。協(xié)同管理平臺在項目管理中的研究也逐步火熱起來。

　　一、協(xié)同管理平臺的主要作用

　　協(xié)同管理平臺將發(fā)揮以下作用：實現(xiàn)項目部項目管理體系的建立;項目部業(yè)務(wù)以項目為中心協(xié)同辦公環(huán)境的形成;滿足項目部對項目的監(jiān)控管理和過程控制;為項目管理過程中經(jīng)驗的保留和深度分析提供可能;實現(xiàn)項目全業(yè)務(wù)的縱向動態(tài)信息的掌控;實現(xiàn)項目業(yè)務(wù)的橫向比較分析;對其他業(yè)務(wù)的可擴(kuò)展，滿足項目管理信息化的提升;對其他軟件的標(biāo)準(zhǔn)接口開放，可整合項目管理信息化資源。

　　二、協(xié)同管理平臺項目開發(fā)特性要求

　　1、標(biāo)準(zhǔn)化。需要遵循各類軟件行業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)化體系，提高系統(tǒng)的適應(yīng)性和可操作性。

　　2、開放性?；贓DI標(biāo)準(zhǔn)，提供多種開放接口，使數(shù)據(jù)流程處理更快，實現(xiàn)數(shù)據(jù)接口服務(wù)。

　　3、實用性。以數(shù)據(jù)處理為核心，實現(xiàn)了如錄入、刪除、復(fù)制、移動、查詢、定位、替換、排序、統(tǒng)計、匯總、查重、輸出、打印報表、修改更新等數(shù)據(jù)庫管理功能，最大限度地滿足用戶對數(shù)據(jù)處理的各種要求。

　　4、兼容性。遵循技術(shù)無關(guān)性的原則，實現(xiàn)廣泛的技術(shù)兼容，平臺兼容用友軟件、微軟0ffice、金山Office等相關(guān)數(shù)據(jù)及文檔處理。

　　5、可靠性。充分保證大規(guī)模并發(fā)、長期運(yùn)行條件下的系統(tǒng)可靠運(yùn)轉(zhuǎn)。

　　6、安全性。引入多層次的安全機(jī)制，以保證系統(tǒng)的安全可靠，采用操作系統(tǒng)授權(quán)、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備權(quán)限、應(yīng)用系統(tǒng)功能權(quán)限、數(shù)據(jù)訪問權(quán)限、數(shù)據(jù)的安全備份與存檔。提供的用戶管理、數(shù)據(jù)窗體的使用授權(quán)，以及記錄級和字段級數(shù)據(jù)使用授權(quán)機(jī)制，保證數(shù)據(jù)的共享及安全。

　　7、可擴(kuò)展性。針對不同業(yè)務(wù)規(guī)模，提供強(qiáng)有力的二次開發(fā)，最大程度提供相應(yīng)的最佳解決方案。

　　三、項目協(xié)同管理內(nèi)容與業(yè)務(wù)總流程

　　1、項目協(xié)同管理內(nèi)容

　　協(xié)同管理平臺項目建設(shè)需以項目管理為核心，充分適應(yīng)并解決總部對項目部的遠(yuǎn)程監(jiān)控以及項目部的現(xiàn)場管理兩方面需求。

　　對于公司總部方面，系統(tǒng)將注重以下內(nèi)容及功能實現(xiàn)：行政辦公、視頻會議、公司財務(wù)和項目管理(進(jìn)度)四大模塊內(nèi)容和功能。

　　對于項目部現(xiàn)場管理，系統(tǒng)將主要注重以下內(nèi)容及其功能實現(xiàn)：協(xié)同辦公、視頻監(jiān)控、財務(wù)管理、文檔管理、合同管理、進(jìn)度管理、質(zhì)量安全管理、倉儲管理、計量支付等。

　　2、項目協(xié)同管理的業(yè)務(wù)總流程

　　協(xié)同管理平臺項目需要使項目部的信息管理系統(tǒng)持續(xù)完善、整體集成。

　　應(yīng)用全開放的管理功能實現(xiàn)賬戶、子系統(tǒng)、文件夾、節(jié)點、模板、流程、權(quán)限、數(shù)據(jù)表、查詢和分析報表等創(chuàng)建、更新與維護(hù)，全面滿足日常報表、各類審批、遠(yuǎn)程統(tǒng)計、數(shù)據(jù)表格、過程監(jiān)控等協(xié)同管理。