單項工程項目管理系統(tǒng)有什么作用

申請免費試用、咨詢電話：400-8352-114

　　隨著我國經(jīng)濟建設(shè)的不斷發(fā)展，各行業(yè)投資建設(shè)的項目層出不窮，相應(yīng)的項目管理模式也發(fā)生了很大變化，大大加快了向國際通行的工程建設(shè)和管理模式靠攏和接軌的步伐，投資方和業(yè)主無論是對工程建設(shè)的工期要求、工程的質(zhì)量要求，還是對工程的資金控制等方面，都提出了更高的有的甚至是比較苛刻的要求。

　　一、什么是單項工程?

　　單項工程是指具有單獨設(shè)計文件的，建成后可以獨立發(fā)揮生產(chǎn)能力或效益的一組配套齊全的工程項目。單項工程從施工的角度看是一個獨立的系統(tǒng)，在工程項目總體施工部署和管理目標(biāo)的指導(dǎo)下，形成自身的項目管理方案和目標(biāo)，依照其投資和質(zhì)量要求，如期建成并交付使用。單項工程是指具有獨立的設(shè)計文件，竣工后可以獨立發(fā)揮生產(chǎn)能力或效益的工程。也有稱作為工程項目，是建設(shè)項目的組成部分。

　　二、單項工程管理系統(tǒng)的實施起到什么作用?

　　1、處理規(guī)則的確定性，在使用工程項目管理系統(tǒng)時，用戶應(yīng)該對計算機處理信息的規(guī)則有一定了解，并且所提出的要求應(yīng)該具體化，尤其是在提取數(shù)據(jù)時。通常人們習(xí)慣上采取一些較為模糊的表達方式，而計算機軟件則無法對其進行處理。

　　2、數(shù)據(jù)信息的非實時性，工程項目管理系統(tǒng)雖然能夠很快的處理以及存儲信息，但是在工程項目實施過程中實時發(fā)生的事情并不能立即自動存儲在數(shù)據(jù)庫中，而是在事后由專門人員將信息輸入到數(shù)據(jù)庫，然后其他用戶才能夠獲得信息。

　　3、計算機管理系統(tǒng)與管理模式及管理制度的搭配，工程項目管理系統(tǒng)是為了依照企業(yè)所需要的管理模式來開發(fā)設(shè)定的。計算機管理系統(tǒng)需要與企業(yè)的管理模式相搭配才能發(fā)揮較好的效果，假若采用了先進的工程項目管理系統(tǒng)，而企業(yè)所制定的管理模式比較落后，或者缺乏優(yōu)秀的管理人員，那么采用計算機輔助工程項目的管理也不能起到良好的效果，反之亦然。

　　4、原始數(shù)據(jù)的重要性，工程項目管理系統(tǒng)需要預(yù)先設(shè)置一些能夠檢查原始數(shù)據(jù)有效性的功能，例如一個任務(wù)的結(jié)束日期不能提前于開始日期，并且設(shè)置的月份不能大于12等等。對于此類輸入數(shù)據(jù)的一般性錯誤如果無法進行檢查，那么對于工程上一些復(fù)雜龐雜的數(shù)據(jù)的錯誤更沒法進行檢查。

　　在進行原始數(shù)據(jù)的錄入時，項目管理系統(tǒng)建立健全的原始數(shù)據(jù)采集規(guī)程和輸入數(shù)據(jù)的檢查責(zé)任制度，對于錄入的數(shù)據(jù)更要做到反復(fù)檢查。

　　三、泛普軟件單項工程系統(tǒng)的特色

　　1、緊湊高效的工作平臺。

　　依靠B/S體系結(jié)構(gòu)，系統(tǒng)按照業(yè)務(wù)流程在設(shè)計上為項目管理相關(guān)部門提供了一個高效的項目管理協(xié)同工作平臺，特別對高層領(lǐng)導(dǎo)者來說，相關(guān)的項目建設(shè)數(shù)據(jù)盡在桌面及時體現(xiàn)。注重過程控制，建立了一個支撐各層次管理的信息處理平臺。智能化自動生成工作任務(wù)提醒信息

　　2、規(guī)范化的編碼管理，實現(xiàn)對企業(yè)信息系統(tǒng)的編碼統(tǒng)一。

　　軟件采用企業(yè)規(guī)范化的分類編碼，按不同需求加載物資編碼、項目編碼、職工編碼、合同編碼等。

　　3、規(guī)范、嚴(yán)謹?shù)倪^程控制。

　　系統(tǒng)設(shè)計體現(xiàn)了"三控制、二管理、一協(xié)調(diào)"先進的項目管理思想。資金需求計劃和支付計劃審批全部在系統(tǒng)中進行，在審批過程中，系統(tǒng)綜合考慮工程預(yù)算、合同已支付情況以及合同支付預(yù)警等信息嚴(yán)格控制項目資金的計劃與支出。

　　4、全面、完整的合同信息管理。

　　設(shè)計、工程、采購等所有合同信息都需通過系統(tǒng)審批，所有批示痕跡全部保留在系統(tǒng)中，合同信息保留完整，如合同文本、采購合同明細、合同的支付明細等。

　　5、豐富的項目建設(shè)進度、成本、質(zhì)量圖表分析使您總攬全局。

　　同步顯示工程項目的進度信息表、工程量信息表、資金分析表;可以自由定義多種提交組合進行多維度信息查詢;能提供全面的圖表分析功能，可以即時查詢項目信息、設(shè)備材料、項目合同、招投標(biāo)、進度質(zhì)量、資金費用、竣工、項目資料等8個方面的動態(tài)信息，供項目管理人員隨時了解項目建設(shè)情況消除項目管理與監(jiān)控死角，運籌帷幄，決勝千里。

　　6、新穎的資源導(dǎo)入方法使數(shù)據(jù)錄入工作更加快捷高效。

　　不需要手工輸入，簡單的操作即可導(dǎo)入概、預(yù)算項目;設(shè)備、材料清單等大量原始數(shù)據(jù)。

　　最后工程建設(shè)關(guān)鍵在于管理，而管理的關(guān)鍵在于組織，只有抓好建設(shè)管理中的重點關(guān)鍵工作，才能使工程建設(shè)順利的按計劃實施和完成。同時通過不斷的總結(jié)，積累豐富的經(jīng)驗，并有針對性的加以深化和完善，就能不斷的提高我們的管理水平，進而提高社會效益和經(jīng)濟效益。