考勤管理
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一、國(guó)內(nèi)80%的企業(yè)在考勤管理中遇到的問(wèn)題
1、相關(guān)的考勤記錄都是由人事部進(jìn)行管理的,領(lǐng)導(dǎo)不能及時(shí)全面的知道每天的員工考勤情況,無(wú)法合理的安排工作。
2、很多公司都是根據(jù)打卡機(jī)的時(shí)候確定是否加班,并不知道員工是在加班工作還是在處理私事。
3、傳統(tǒng)的請(qǐng)假都是拿著紙質(zhì)單據(jù)到處找領(lǐng)導(dǎo)簽字,碰上領(lǐng)導(dǎo)不在辦公室的情況,很久都批不下來(lái)。
4、有些請(qǐng)假需要附帶相關(guān)證明,傳統(tǒng)的管理模式下,對(duì)這些紙質(zhì)文件的保存十分不當(dāng),容易遺失或者混淆,并且后續(xù)查找的時(shí)候翻箱倒柜找著也麻煩。
5、人事部需要根據(jù)打開(kāi)機(jī)上的時(shí)間進(jìn)行二次整理,再得出加班表,統(tǒng)計(jì)十分復(fù)雜。
6、當(dāng)員工出外勤的時(shí)候,考勤打卡又成為一件難事,有的公司規(guī)定必須先到公司打卡再出去,浪費(fèi)了很多的時(shí)間。
二、系統(tǒng)中考勤管理的管控點(diǎn)及作用
1、系統(tǒng)將企業(yè)的各部門(mén)、各人員都集中到一個(gè)統(tǒng)一的平臺(tái)上來(lái),實(shí)現(xiàn)了信息共享和協(xié)同工作,在系統(tǒng)中,相關(guān)人員填寫(xiě)加班和請(qǐng)假的信息,形成完整的考勤信息庫(kù),領(lǐng)導(dǎo)可以隨時(shí)登錄軟件進(jìn)行查看監(jiān)管。
2、在系統(tǒng)中,需要加班的員工對(duì)加班需要做什么事進(jìn)行詳細(xì)的記錄,然后提交給部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)和總經(jīng)理進(jìn)行審批,領(lǐng)導(dǎo)對(duì)員工工作內(nèi)容進(jìn)行核實(shí),保證加班屬實(shí)。
3、在系統(tǒng)中,可以對(duì)請(qǐng)假單設(shè)置多級(jí)審批流,員工一鍵提交審批后,數(shù)據(jù)自動(dòng)傳遞到相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的系統(tǒng)中,保證了審批的及時(shí)性,并且提供移動(dòng)端,及時(shí)領(lǐng)導(dǎo)不在辦公室,都可以快速登錄手機(jī)端進(jìn)行審批,請(qǐng)假再也不擔(dān)心批不下來(lái)了。
4、在系統(tǒng)中,可以將請(qǐng)假相關(guān)的證明文件作為附件上傳,比如請(qǐng)病假可以將住院證明拍照后上傳,方便領(lǐng)導(dǎo)直觀的了解請(qǐng)假的真實(shí)原因,更容易批準(zhǔn),也方便后續(xù)查詢(xún)。
5、系統(tǒng)支持移動(dòng)辦公并提供免費(fèi)的手機(jī)端,當(dāng)員工需要外出時(shí),可以直接在手機(jī)上進(jìn)行考勤打卡,更加便捷高效。
三、系統(tǒng)中的考勤管理單據(jù)及列表
在泛普企業(yè)管理系統(tǒng)中,通過(guò)請(qǐng)假申請(qǐng)、加班申請(qǐng)單據(jù)和列表來(lái)實(shí)現(xiàn)全方位的考勤管理。下面是對(duì)應(yīng)單據(jù)、列表的行業(yè)樣張展示:
1、請(qǐng)假申請(qǐng)
2、加班申請(qǐng)
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