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企業(yè)流程自動(dòng)化審批系統(tǒng)

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 　　團(tuán)隊(duì)業(yè)務(wù)推進(jìn)過(guò)程中的審批，是一個(gè)重要的環(huán)節(jié)。如果說(shuō)工作流是工作開(kāi)展的核心和靈魂，而審批則是工作流中最基礎(chǔ)的應(yīng)用場(chǎng)景。在公司管理和運(yùn)轉(zhuǎn)中引入無(wú)代碼搭建的自動(dòng)化審批，替代原本的紙質(zhì)申請(qǐng)和審批，可以提高公司的運(yùn)轉(zhuǎn)效率，助力公司管理制度規(guī)范化和系統(tǒng)留檔，還便于追溯，并實(shí)現(xiàn)環(huán)保。

　　一、企業(yè)審批管理現(xiàn)存問(wèn)題

　　很多建筑企業(yè)雖然有授權(quán)審批制度，但是在流程節(jié)點(diǎn)設(shè)置上是以人為節(jié)點(diǎn)而非部門(mén)崗位。以某國(guó)有建筑企業(yè)為例，假使項(xiàng)目部一般員工試圖發(fā)起流程，他需要知道審批的具體負(fù)責(zé)人是誰(shuí)才能夠找到對(duì)應(yīng)的節(jié)點(diǎn)和流程，這對(duì)于一個(gè)大型企業(yè)來(lái)說(shuō)設(shè)置非常不合理，授權(quán)審批制度本身沒(méi)有固化下來(lái)，還是依賴于點(diǎn)對(duì)點(diǎn)的人為調(diào)控和相關(guān)負(fù)責(zé)人的主觀判斷。

　　部門(mén)崗位職責(zé)中最重要的內(nèi)容反而是“完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他任務(wù)”，除了在崗位的本職工作之外，大多要兼任其他崗位的職責(zé)，導(dǎo)致授權(quán)傳達(dá)到基層產(chǎn)生了一定的偏差，權(quán)責(zé)劃分不合理，部分職能交叉或缺失，最終使得運(yùn)行效率低下。

　　部分流程不一定都要經(jīng)過(guò)書(shū)面審批后再實(shí)施，可以根據(jù)實(shí)際情況合理設(shè)置一些“綠色通道”，但是要注意避免有些人員借此逃避責(zé)任;對(duì)于出差頻繁的崗位可以設(shè)置崗位、節(jié)點(diǎn)，以保證在某一環(huán)節(jié)出現(xiàn)卡殼的時(shí)候，可以借助替換崗、節(jié)點(diǎn)實(shí)現(xiàn)流程的穩(wěn)定運(yùn)轉(zhuǎn)，但是替換崗的設(shè)置又要考慮到是否會(huì)造成編制冗余。

　　讓審批流程實(shí)現(xiàn)規(guī)范化、高效率管理，通常需要解決以下幾個(gè)問(wèn)題：審批流程繁瑣，部分審批節(jié)點(diǎn)需要多部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)人簽字，容易產(chǎn)生扯皮。審批耗時(shí)時(shí)間較長(zhǎng)，沒(méi)有審批進(jìn)度和結(jié)果通知，讓人等著干著急。審批超時(shí)未處理，并未有任何下一步行動(dòng)，工作進(jìn)度開(kāi)展緩慢。

無(wú)代碼平臺(tái)構(gòu)建自動(dòng)化審批流程管理

　　二、使用泛普軟件-自動(dòng)化審批流程管理

　　1.自動(dòng)化審批流程

　　通過(guò)幫助流設(shè)置審批流節(jié)點(diǎn)。從開(kāi)始節(jié)點(diǎn)到結(jié)束節(jié)點(diǎn)，每個(gè)審批節(jié)點(diǎn)都可以設(shè)置相應(yīng)的審批領(lǐng)導(dǎo)。如果在設(shè)置流程之前沒(méi)有確定領(lǐng)導(dǎo)者，可以設(shè)置動(dòng)態(tài)領(lǐng)導(dǎo)者。比如對(duì)于一些業(yè)務(wù)需求，在配置流程的時(shí)候，不清楚負(fù)責(zé)人是誰(shuí)，就需要使用動(dòng)態(tài)負(fù)責(zé)人功能。例如，在病假申請(qǐng)審批流程中，填寫(xiě)病假申請(qǐng)時(shí)，流程中有一個(gè)節(jié)點(diǎn)，創(chuàng)建病假申請(qǐng)的人張三需要提交病假證明。他是這個(gè)節(jié)點(diǎn)的負(fù)責(zé)人，但請(qǐng)病假的人也可能是別人。所以在配置流程時(shí)，不能選擇張三作為負(fù)責(zé)人，所以需要?jiǎng)討B(tài)負(fù)責(zé)人功能。

　　2.實(shí)時(shí)審批進(jìn)度

　　從審批流程開(kāi)始到結(jié)束，每個(gè)節(jié)點(diǎn)的處理結(jié)果都會(huì)自動(dòng)通知。如果您是發(fā)起人，可以在“我發(fā)起”中直接查看審批進(jìn)度和結(jié)果，信息會(huì)實(shí)時(shí)更新，隨時(shí)隨地了解最新的審批進(jìn)度。開(kāi)發(fā)流程時(shí)，您可以看到審批節(jié)點(diǎn)何時(shí)啟動(dòng)、處理和完成，等等。所有的信息都可以掌握，所以你可以心中有數(shù)。

　　3.審批超時(shí)處理

　　如果批準(zhǔn)超時(shí)尚未處理，您可以在PC或移動(dòng)設(shè)備上單擊提醒。如果您是表單發(fā)起人，您可以設(shè)置超時(shí)處理和超時(shí)警告。

　　規(guī)范審批流程是企業(yè)內(nèi)部管理的重要內(nèi)容，使用泛普無(wú)代碼開(kāi)發(fā)平臺(tái)配置審批流程，相關(guān)負(fù)責(zé)人通過(guò)手機(jī)或電腦即可完成審批，打破時(shí)間和空間限制。每條審批數(shù)據(jù)在平臺(tái)內(nèi)均可追溯。讓公司業(yè)務(wù)審批流、日常行政管理更加規(guī)范高效。

發(fā)布：2022-08-23 11:39    編輯：泛普軟件 · zhuli    [打印此頁(yè)]    [關(guān)閉]
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