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BPM工作流程審批軟件
在工作正式開始或進(jìn)入下一步之前,會(huì)有一系列的流程需要上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)們的層層批準(zhǔn)。公司內(nèi)部的審批流程都是標(biāo)準(zhǔn)化的,然而這些審批流程復(fù)雜且耗時(shí)長,大大拖慢了工作的推進(jìn)速度。
一、傳統(tǒng)審批模式突出的問題
審批是公司運(yùn)行中重要的管理行為之一,尤其是每個(gè)企業(yè)都會(huì)有各式各樣的審批流程,這就導(dǎo)致了審批變成了層層遞交的形式,長此以往也會(huì)突出一些問題。
1、外出審批、請假、采購、付款收款等,傳統(tǒng)審批流程繁瑣
2、部分審批節(jié)點(diǎn)需要多部門領(lǐng)導(dǎo)人簽字,容易產(chǎn)生扯皮和踢皮球問題
3、審批耗時(shí)時(shí)間較長,沒有審批進(jìn)度和結(jié)果通知,讓人等著干著急
4、批超時(shí)未處理,工作進(jìn)度開展緩慢
二、泛普軟件—審批流程管理軟件解決方案
當(dāng)公司人數(shù)達(dá)到一定量級(jí)時(shí),人員提交的審批多了,一個(gè)流暢的審批流程體系就顯得尤為重要了,審批流程信息化可為企業(yè)提高生產(chǎn)力的同時(shí),帶來更高的工作效率。
1.固化企業(yè)工作流程審批
通過系統(tǒng)制定流程將常規(guī)的工作流審批流程固定下來,類似的工作流審批可以按照優(yōu)化后的現(xiàn)有流程進(jìn)行,幫助企業(yè)建立標(biāo)準(zhǔn)化的審批模式,加快工作流審批速度,促進(jìn)企業(yè)效率的提升。
2.規(guī)范企業(yè)工作流程審批
當(dāng)工作流需要多人員、多部門人員審批時(shí),通過固化成熟的工作流審批,可以明確該事務(wù)的審批流程和審批人員,使審批流程更加規(guī)范。
3.提高審批效率
BPM工作流審批系統(tǒng)可以縮短工作流審批時(shí)間。用戶發(fā)起工作流審批后,系統(tǒng)及時(shí)反饋審批信息,發(fā)起人可以實(shí)時(shí)監(jiān)控審批進(jìn)度,并發(fā)出審批提醒。該系統(tǒng)還支持移動(dòng)辦公。即使審批人出差在外,也可以隨時(shí)隨地處理審批工作,縮短審批周期,提高審批效率。
4.優(yōu)化企業(yè)現(xiàn)有工作流程的審批模式,以適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展
BPM工作流審批系統(tǒng)可以解決原有工作流審批中存在的問題,優(yōu)化審批流程,使審批流程更適合企業(yè)發(fā)展,助力企業(yè)發(fā)展。
審批流程是每個(gè)團(tuán)隊(duì)日常工作的一部分,通過泛普軟件的業(yè)務(wù)流程管理工具可以幫助企業(yè)快速實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化流程審批,并極大地提高團(tuán)隊(duì)的生產(chǎn)力和工作效率。
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