項目系統(tǒng)管理的作用

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　　由于社會的快速發(fā)展，許多企業(yè)希望有效地部署項目管理系統(tǒng)，以便更有效地管理項目，然而，大多數(shù)企業(yè)仍然不了解項目管理的作用，導(dǎo)致企業(yè)管理人員猶豫不決。

　　那么，就由泛普軟件帶領(lǐng)你了解一下項目系統(tǒng)管理的意義和作用。

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　　一、項目管理系統(tǒng)

　　一個合格的項目管理系統(tǒng)能夠在關(guān)鍵的特定時間節(jié)點實時提醒相關(guān)負(fù)責(zé)人交付自己的任務(wù)，并提示項目經(jīng)理檢查每個人任務(wù)的完成情況，從而控制整個項目進度。

　　1.什么是項目系統(tǒng)管理?

　　實際上，項目管理系統(tǒng)是項目經(jīng)理專門用來管理項目的系統(tǒng)，它能夠在有限的資源約束下，運用系統(tǒng)的觀點、方法和理論，有效地管理項目所涉及的全部工作，它從項目投資決策開始到項目結(jié)束的全過程進行計劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)、控制和評價，以實現(xiàn)項目的目標(biāo)。

　　2.企業(yè)項目管理系統(tǒng)?

　　它是一個專門用于企業(yè)級的項目管理工具，可以解決大量項目中的問題，梳理項目管理流程，處理大量資源，企業(yè)項目管理系統(tǒng)可以考慮到R&D的主要業(yè)務(wù)項目，生產(chǎn)和交付。以下三點是泛普可以提供的企業(yè)項目管理系統(tǒng)的功能:

　　(1)具有強大的整合資源的工具，企業(yè)項目管理系統(tǒng)具有跨模塊擴展的能力，擴展能力強，在資源分散的情況下，通過整合流程，可以幫助企業(yè)大大提高項目管理的效率;

　　(2)能夠支持不同員工、部門甚至企業(yè)之間的無縫協(xié)作，管理人員和執(zhí)行人員之間的溝通也很重要，這樣所有與項目相關(guān)的人員都可以方便地協(xié)作和溝通，打破信息壁壘;

　　(3)將一些機械的、重復(fù)的、低價值的任務(wù)自動化，使工作流程更加順暢。

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　　3.項目管理系統(tǒng)的功能是什么?

　　(1)合理安排工程進度，有效控制和節(jié)約成本。項目管理中的工作分解可以盡快制定出項目的任務(wù)構(gòu)成，項目經(jīng)理可以合理安排任務(wù)的先后順序，有效安排資源的使用，特別是項目中的關(guān)鍵資源和關(guān)鍵資源，從而保證項目的順利實施，有效降低項目成本;

　　(2)有效的控制范圍和增強的可控性。在項目實施過程中，經(jīng)常會發(fā)生需求變更。在項目管理中，強調(diào)控制范圍，有效降低項目范圍變更對項目的影響，確保項目的順利實施;

　　(3)降低項目風(fēng)險，提高成功率。項目管理的一個重要組成部分就是風(fēng)險管理，它可以有效地減少項目的不確定因素及其對項目的影響，這些任務(wù)往往是項目實施過程中最容易被忽視的，可能會給項目帶來嚴(yán)重的后果。

　　泛普項目管理系統(tǒng)作為一種現(xiàn)代化的辦公系統(tǒng)，操作步驟更簡單，智能性更強，也就是說，系統(tǒng)要讓管理者學(xué)會快速操作，而不需要消耗太多時間，同時，讓項目參與者實時了解項目的最新進展和信息，是項目順利進行的重要條件。

發(fā)布：2022-03-24 11:07 編輯：泛普軟件 · liucui [打印此頁] [關(guān)閉]

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