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項目系統(tǒng)管理的作用
由于社會的快速發(fā)展,許多企業(yè)希望有效地部署項目管理系統(tǒng),以便更有效地管理項目,然而,大多數(shù)企業(yè)仍然不了解項目管理的作用,導(dǎo)致企業(yè)管理人員猶豫不決。
那么,就由泛普軟件帶領(lǐng)你了解一下項目系統(tǒng)管理的意義和作用。
一、項目管理系統(tǒng)
一個合格的項目管理系統(tǒng)能夠在關(guān)鍵的特定時間節(jié)點實時提醒相關(guān)負責(zé)人交付自己的任務(wù),并提示項目經(jīng)理檢查每個人任務(wù)的完成情況,從而控制整個項目進度。
1.什么是項目系統(tǒng)管理?
實際上,項目管理系統(tǒng)是項目經(jīng)理專門用來管理項目的系統(tǒng),它能夠在有限的資源約束下,運用系統(tǒng)的觀點、方法和理論,有效地管理項目所涉及的全部工作,它從項目投資決策開始到項目結(jié)束的全過程進行計劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)、控制和評價,以實現(xiàn)項目的目標。
2.企業(yè)項目管理系統(tǒng)?
它是一個專門用于企業(yè)級的項目管理工具,可以解決大量項目中的問題,梳理項目管理流程,處理大量資源,企業(yè)項目管理系統(tǒng)可以考慮到R&D的主要業(yè)務(wù)項目,生產(chǎn)和交付。以下三點是泛普可以提供的企業(yè)項目管理系統(tǒng)的功能:
(1)具有強大的整合資源的工具,企業(yè)項目管理系統(tǒng)具有跨模塊擴展的能力,擴展能力強,在資源分散的情況下,通過整合流程,可以幫助企業(yè)大大提高項目管理的效率;
(2)能夠支持不同員工、部門甚至企業(yè)之間的無縫協(xié)作,管理人員和執(zhí)行人員之間的溝通也很重要,這樣所有與項目相關(guān)的人員都可以方便地協(xié)作和溝通,打破信息壁壘;
(3)將一些機械的、重復(fù)的、低價值的任務(wù)自動化,使工作流程更加順暢。
3.項目管理系統(tǒng)的功能是什么?
(1)合理安排工程進度,有效控制和節(jié)約成本。項目管理中的工作分解可以盡快制定出項目的任務(wù)構(gòu)成,項目經(jīng)理可以合理安排任務(wù)的先后順序,有效安排資源的使用,特別是項目中的關(guān)鍵資源和關(guān)鍵資源,從而保證項目的順利實施,有效降低項目成本;
(2)有效的控制范圍和增強的可控性。在項目實施過程中,經(jīng)常會發(fā)生需求變更。在項目管理中,強調(diào)控制范圍,有效降低項目范圍變更對項目的影響,確保項目的順利實施;
(3)降低項目風(fēng)險,提高成功率。項目管理的一個重要組成部分就是風(fēng)險管理,它可以有效地減少項目的不確定因素及其對項目的影響,這些任務(wù)往往是項目實施過程中最容易被忽視的,可能會給項目帶來嚴重的后果。
泛普項目管理系統(tǒng)作為一種現(xiàn)代化的辦公系統(tǒng),操作步驟更簡單,智能性更強,也就是說,系統(tǒng)要讓管理者學(xué)會快速操作,而不需要消耗太多時間,同時,讓項目參與者實時了解項目的最新進展和信息,是項目順利進行的重要條件。
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