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如何計(jì)劃實(shí)施saas項(xiàng)目管理軟件
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從制定計(jì)劃開始,項(xiàng)目人員就需要提前準(zhǔn)備很多資料等以備參考。同樣在具體執(zhí)行計(jì)劃中的流程時(shí),更應(yīng)將其中有需要的部分予以準(zhǔn)備。只有這樣才不會(huì)在中途停滯另外花時(shí)間去做這些。
一、Saas項(xiàng)目管理軟件在計(jì)劃實(shí)施前可以做些什么
1.實(shí)施計(jì)劃的前期準(zhǔn)備
項(xiàng)目計(jì)劃是需要團(tuán)隊(duì)去執(zhí)行的,那么在大家去協(xié)作做事前,還需要進(jìn)行一定的組織制度建設(shè)與成員們的相關(guān)培訓(xùn)。
組織有規(guī)范的規(guī)章制度是大家能在Saas項(xiàng)目管理軟件上有序執(zhí)行流程的前提。另外就是人員技能等各方面的培訓(xùn)。我們?cè)陂_啟一個(gè)項(xiàng)目前,并不是所有人員都對(duì)這個(gè)項(xiàng)目行業(yè)是熟悉的,那么雖與一些有較為專業(yè)性背景的行業(yè),可以將項(xiàng)目成員們組織起來(lái)進(jìn)行統(tǒng)一的項(xiàng)目知識(shí)培訓(xùn)。同時(shí),若是當(dāng)前項(xiàng)目,在對(duì)某些執(zhí)行崗位技能有些特殊要求,企業(yè)也可以為相關(guān)人員提供職業(yè)技能的培訓(xùn)。只有人員的能力都提上去了,項(xiàng)目的執(zhí)行起來(lái)才會(huì)更事半功倍。
2.貫徹計(jì)劃的開始工作
首先我們需要的是通過(guò)Saas項(xiàng)目管理軟件對(duì)項(xiàng)目計(jì)劃進(jìn)行再次確認(rèn)與檢查,計(jì)劃上的內(nèi)容都是成員們具體要做的,與大家是直接有直接的切身利益,因此我們必須確保自己是認(rèn)可自己是可以完成的。所以在項(xiàng)目管理的任何時(shí)段,我們都可以注意計(jì)劃的可行性。
二、泛普軟件-制定項(xiàng)目管理計(jì)劃
1. 要保證團(tuán)隊(duì)中所有人都明白客戶的要求和項(xiàng)目的目標(biāo)、期限、交付的具體產(chǎn)品/服務(wù)和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。
2. 在與客戶會(huì)面商討之后,開始列出計(jì)劃的大綱。
3. 將列出的粗略大綱整理一下,開始制定詳細(xì)的計(jì)劃。
4. 回顧計(jì)劃,和團(tuán)隊(duì)成員商討細(xì)節(jié)的調(diào)整。
三、規(guī)劃項(xiàng)目管理的重點(diǎn)
1. 計(jì)劃沒(méi)有列好,就先不要開始項(xiàng)目。
2. 別指望能一天完成項(xiàng)目管理計(jì)劃。
3. 隨著項(xiàng)目進(jìn)展,你可能需要調(diào)整計(jì)劃。如果后備計(jì)劃有變,也應(yīng)該在管理計(jì)劃里相應(yīng)的部分及時(shí)更新。
項(xiàng)目管理計(jì)劃是項(xiàng)目的主計(jì)劃或稱為總體計(jì)劃,它確定了執(zhí)行、監(jiān)控和結(jié)束項(xiàng)目的方式和方法,包括項(xiàng)目需要執(zhí)行的過(guò)程、項(xiàng)目生命周期、里程碑和階段劃分等全局性內(nèi)容。在項(xiàng)目開始之前,如能制定清晰明確的計(jì)劃,并讓相關(guān)人員都了解項(xiàng)目的目標(biāo)和自己的責(zé)任,風(fēng)險(xiǎn)和成本管控等。
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