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項(xiàng)目合同管理系統(tǒng)軟件
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工程項(xiàng)目管理中合同管理的存在就是為了對(duì)于商業(yè)性質(zhì)的行為進(jìn)行規(guī)范,以此來(lái)保證企業(yè)利益的行為。因此,工程項(xiàng)目管理中合同管理的作用和意義是十分重要的。
一、項(xiàng)目合同管理出現(xiàn)的問(wèn)題
我們不僅僅要重視合同簽訂前的管理,更要重視合同簽訂后的管理,系統(tǒng)性就是指合同的執(zhí)行中,涉及到的合同條款的內(nèi)容,各個(gè)部門都要一起來(lái)進(jìn)行管理。
1.合同的條款不夠規(guī)范,容易給企業(yè)造成損失。
2.合同的審核效率低,合同數(shù)量龐大,內(nèi)容繁雜,審核效率低下。
3.數(shù)據(jù)不能共享,缺乏專業(yè)的溝通管理平臺(tái)
4.合同回款管理困難。
二、泛普軟件項(xiàng)目合同管理的優(yōu)勢(shì)
項(xiàng)目合同管理有助于企業(yè)考慮項(xiàng)目的生產(chǎn)力、績(jī)效、勞動(dòng)力和庫(kù)存如何影響他們?cè)谡麄€(gè)項(xiàng)目中的增長(zhǎng)和盈利能力。
1、企業(yè)管理可以增強(qiáng)企業(yè)的運(yùn)作效率。
使用電子合同可以直接縮短成交時(shí)間,對(duì)比傳統(tǒng)合同不需要面對(duì)面或者約好時(shí)間簽署,完成一份電子合同的簽署只需要幾分鐘,直接通過(guò)電腦,手機(jī)設(shè)備都能完成電子合同的簽署,隨時(shí)隨地想簽就簽。
2、可以讓企業(yè)有明確的發(fā)展方向。
合同也讓管理者有機(jī)會(huì)指定具體的結(jié)果。例如,經(jīng)理可能會(huì)要求一個(gè)項(xiàng)目必須用特定的材料或遵循特定的政府標(biāo)準(zhǔn)來(lái)完成,這樣承包商才能獲得報(bào)酬。
3、可以使企業(yè)財(cái)務(wù)清晰,資本結(jié)構(gòu)合理,投融資恰當(dāng)。
建筑工程項(xiàng)目合同界定了建設(shè)主體各方的基本權(quán)利與義務(wù)關(guān)系,是建設(shè)主體各方履行義務(wù)、享有權(quán)利的法律基礎(chǔ),同時(shí)也是正確處理建筑工程項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程當(dāng)中出現(xiàn)的各種爭(zhēng)執(zhí)與糾紛的法律依據(jù)。
4、是進(jìn)行有效項(xiàng)目管理的需要。
任何建筑工程項(xiàng)目的實(shí)施都是以簽訂系列承發(fā)包合同為前提的,忽視了合同管理就意味著無(wú)法對(duì)工程質(zhì)量、工程進(jìn)度、工程費(fèi)用進(jìn)行有效控制,更勿論談及對(duì)人力資源、工作溝通、工程風(fēng)險(xiǎn)等進(jìn)行綜合管理。只有抓住合同管理這個(gè)核心,才可能統(tǒng)籌調(diào)控整個(gè)建筑工程項(xiàng)目的運(yùn)行狀態(tài),實(shí)現(xiàn)建設(shè)目標(biāo)。
合同管理是企業(yè)管理中最重要的管理工作,不同部門、不同管理層將參與企業(yè)合同管理的審核與簽署。只有企業(yè)制定了合理規(guī)范的合同管理制度,合同管理才能為企業(yè)提供更加規(guī)范的保障。
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