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工程項目管理系統(tǒng)中心
關(guān)于項目管理體制的選擇,很多項目時間跨度長,涉及金額大,需要變更多,有些合同需要備案備案,往往導(dǎo)致項目進度變慢,甚至可能導(dǎo)致違約。
當(dāng)面對上述情況時,企業(yè)會使用項目管理系統(tǒng)來避免這些負(fù)面情況。
一、如何選擇一個合適的項目管理系統(tǒng)
如何選擇一個好的項目管理系統(tǒng),總的來說是一個匹配度和實用性的問題。首先要知道企業(yè)使用項目管理系統(tǒng)的目的是什么,主要的業(yè)務(wù)需求是什么,企業(yè)的項目管理需要解決哪些痛點,然后再去匹配項目系統(tǒng)的具體功能。
泛普軟件為此也做出了可供各行業(yè)企業(yè)斟酌參考的意見:
1、明確界定管理目標(biāo)。
一般來說,企業(yè)希望通過項目管理系統(tǒng)實現(xiàn)的業(yè)務(wù)目標(biāo)包括這幾類:成本控制、業(yè)務(wù)流程標(biāo)準(zhǔn)化、風(fēng)險管控、更穩(wěn)定的現(xiàn)金流。
2.項目管理系統(tǒng)必須具有行業(yè)深度。
可以承載企業(yè)所在行業(yè)的屬性,符合行業(yè)特點的業(yè)務(wù)流程。前者決定了企業(yè)能不能用,后者決定了是否好用。
3.項目管理系統(tǒng)必須是靈活的。
一個好的項目管理系統(tǒng)必須具有一定的靈活性。項目管理系統(tǒng)靈活性的根本來源是對企業(yè)業(yè)務(wù)需求的深刻理解和提煉,因為項目管理系統(tǒng)是技術(shù)為業(yè)務(wù)服務(wù)的,這是管理軟件的本質(zhì), 業(yè)務(wù)是管理的起點和終點,業(yè)務(wù)的變化和管理手段也會隨之變化。
4.連續(xù)更新迭代
一個高質(zhì)量的項目管理系統(tǒng),其產(chǎn)品會頻繁迭代更新,從細(xì)節(jié)處打磨,不斷為客戶提供應(yīng)用體驗和卓越服務(wù)。
5.完善的服務(wù)支持
在滿足功能的情況下,企業(yè)還需要確認(rèn)項目管理系統(tǒng)及其供應(yīng)商是否提供了操作指南和深入培訓(xùn)、基于角色的培訓(xùn)和豐富的學(xué)習(xí)資料,以及項目管理系統(tǒng)的進一步應(yīng)用指南。
6.價格
項目管理系統(tǒng)既有按年付費的租賃模式,也有一次性買斷的私有云模式。管理系統(tǒng)軟件是一個企業(yè)級的產(chǎn)品,能夠隨著時間的使用體現(xiàn)其價值,所以不能只看初期投入,還要衡量兩者的總擁有成本。
二、當(dāng)今企業(yè)面臨的困難
隨著市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展,企業(yè)面臨的市場競爭環(huán)境日益激烈。
為了擴大市場范圍,提高企業(yè)的核心競爭力,企業(yè)在不斷加強投資。每年技術(shù)改造項目、大修項目、基建項目、科技項目、新產(chǎn)品開發(fā)等各種項目。有大量的投資。為了有效保證各個項目目標(biāo)的順利實現(xiàn),企業(yè)面臨著越來越大的管理壓力。依靠傳統(tǒng)的手工管理很難實現(xiàn)項目各方的參與。難以收集復(fù)雜的項目管理信息;企業(yè)內(nèi)部資源難以合理平衡;難以有效監(jiān)控各種項目的資金、進度和質(zhì)量。
此外,由于行業(yè)的特殊性,針對投資規(guī)模大、周期長、涉及人員單位多等問題,泛普軟件可以在管理過程中發(fā)現(xiàn)潛在的需要改進的問題,從而通過項目管理系統(tǒng)加以解決,并可以幫助企業(yè)改進項目。
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