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工程變更管理軟件系統(tǒng)

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 　　在工程項(xiàng)目建設(shè)過程中，變更是時(shí)常發(fā)生的，在項(xiàng)目目標(biāo)和項(xiàng)目范圍內(nèi)任何缺失、添加、修改都被認(rèn)為是工程變更，這種變更有利有弊，一方面變更是為了更好的實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)，另一方面，工程變更也就意味著項(xiàng)目成本、進(jìn)度等目標(biāo)的不可控，增加項(xiàng)目的復(fù)雜性，因此，項(xiàng)目管理層必須具備專業(yè)的管理能力，并可以適當(dāng)?shù)慕Y(jié)合專業(yè)的工程變更管理軟件對項(xiàng)目變更進(jìn)行合理的管控。

　　一、了解工程項(xiàng)目變更管理的內(nèi)容

　　項(xiàng)目變更管理的目的是以一種對于項(xiàng)目影響最小的方式改變現(xiàn)狀。它包括以下主要內(nèi)容：

　　1、了解變化。在項(xiàng)目實(shí)施過程中，項(xiàng)目組織要經(jīng)常關(guān)注與項(xiàng)目相關(guān)的主客觀因素，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和把握變化。

　　2、綜合評估變更的影響。當(dāng)變化了的各種因素影響到了項(xiàng)目的順利實(shí)施時(shí)，認(rèn)真分析變化的性質(zhì)，確定變化的影響。

　　3、通知能夠做決定的工程相關(guān)方。項(xiàng)目計(jì)劃的變更應(yīng)征得項(xiàng)目主體的同意，項(xiàng)目組織還應(yīng)及時(shí)向其反饋?zhàn)兏白兏鼒?zhí)行情況。

工程變更管理軟件

　　4、進(jìn)行變更處理。在相關(guān)申請被批復(fù)后，項(xiàng)目組織必須及時(shí)進(jìn)行項(xiàng)目變更，以確保項(xiàng)目目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

　　5、監(jiān)控變更合理性。在變更執(zhí)行的過程中，對變更內(nèi)容進(jìn)行實(shí)時(shí)跟蹤，保證它按計(jì)劃進(jìn)行。

　　6、收集變更成果。在變更進(jìn)行完之后，相關(guān)設(shè)計(jì)人員對變更的相關(guān)經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行學(xué)習(xí)收集。

　　以上就是工程變更的幾個(gè)主要階段，那么在工程變更管理系統(tǒng)中又如何實(shí)現(xiàn)對這一系列過程的管控呢?

　　二、結(jié)合變更的階段分析工程變更管理軟件中的幾種常見的工程變更情況

　　關(guān)于工程變更的管理軟件我們公司用過很多，但是用下來一致覺得泛普工程變更管理軟件比較好用，它的功能全面，能實(shí)現(xiàn)從變更前期的監(jiān)控預(yù)測到變更申請、變更審批，以及變更過程處理和變更成果收集的全過程的管理，并且能夠?qū)崿F(xiàn)變更階段各節(jié)點(diǎn)的自定義審批流設(shè)置，幫助領(lǐng)導(dǎo)實(shí)時(shí)監(jiān)控變更環(huán)節(jié)的正常運(yùn)行。下面我們就兩個(gè)主要變更功能點(diǎn)進(jìn)行分析：

　　1、合同變更

　　合同變更是指合同成立以后和履行完畢以前由雙方當(dāng)事人依法對合同的內(nèi)容所進(jìn)行的修改，包括合同價(jià)款、工程內(nèi)容、工程的數(shù)量、質(zhì)量要求和標(biāo)準(zhǔn)、實(shí)施程序等的一切改變都屬于合同變更。

　　在工程變更管理系統(tǒng)中，提供收入合同變更簽證表，可以對收入合同中的變更信息進(jìn)行填寫。當(dāng)該合同的負(fù)責(zé)人確認(rèn)好變更內(nèi)容后，進(jìn)行收入合同變更簽證單據(jù)的填寫，保存后提交給領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批，審批通過后責(zé)按照新的變更內(nèi)容進(jìn)行合同行為的約束管理。并且在收入合同報(bào)表中，可以直接展示合同變更前和變更后的金額，方便領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行查賬、決策。

工程變更管理系統(tǒng)

　　2、設(shè)計(jì)變更

　　設(shè)計(jì)變更是指項(xiàng)目自初步設(shè)計(jì)批準(zhǔn)之日起至通過竣工驗(yàn)收正式交付使用之日止，對已批準(zhǔn)的初步設(shè)計(jì)文件、技術(shù)設(shè)計(jì)文件或施工圖設(shè)計(jì)文件所進(jìn)行的修改、完善、優(yōu)化等活動(dòng)。

　　在工程變更管理軟件中，通過設(shè)計(jì)變更單來實(shí)現(xiàn)這一功能，可以直接在設(shè)計(jì)變更單上引用對應(yīng)的工程設(shè)計(jì)單上面的內(nèi)容，然后再在變更單上進(jìn)行修改，幫助減輕了用戶工作量。在設(shè)計(jì)變更單填寫完畢后提交審批，審批完成后按照變更內(nèi)容進(jìn)行項(xiàng)目施工，并通過施工報(bào)表進(jìn)行監(jiān)督管理。在施工完成后，進(jìn)行項(xiàng)目成果收集。

發(fā)布：2020-04-08 19:41    編輯：泛普軟件 · xl    [打印此頁]    [關(guān)閉]
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