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工程變更管理軟件系統(tǒng)
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在工程項目建設(shè)過程中，變更是時常發(fā)生的，在項目目標(biāo)和項目范圍內(nèi)任何缺失、添加、修改都被認(rèn)為是工程變更，這種變更有利有弊，一方面變更是為了更好的實現(xiàn)項目目標(biāo)，另一方面，工程變更也就意味著項目成本、進度等目標(biāo)的不可控，增加項目的復(fù)雜性，因此，項目管理層必須具備專業(yè)的管理能力，并可以適當(dāng)?shù)慕Y(jié)合專業(yè)的工程變更管理軟件對項目變更進行合理的管控。
一、了解工程項目變更管理的內(nèi)容
項目變更管理的目的是以一種對于項目影響最小的方式改變現(xiàn)狀。它包括以下主要內(nèi)容：
1、了解變化。在項目實施過程中，項目組織要經(jīng)常關(guān)注與項目相關(guān)的主客觀因素，及時發(fā)現(xiàn)和把握變化。
2、綜合評估變更的影響。當(dāng)變化了的各種因素影響到了項目的順利實施時，認(rèn)真分析變化的性質(zhì)，確定變化的影響。
3、通知能夠做決定的工程相關(guān)方。項目計劃的變更應(yīng)征得項目主體的同意，項目組織還應(yīng)及時向其反饋變更及變更執(zhí)行情況。
4、進行變更處理。在相關(guān)申請被批復(fù)后，項目組織必須及時進行項目變更，以確保項目目標(biāo)的實現(xiàn)。
5、監(jiān)控變更合理性。在變更執(zhí)行的過程中，對變更內(nèi)容進行實時跟蹤，保證它按計劃進行。
6、收集變更成果。在變更進行完之后，相關(guān)設(shè)計人員對變更的相關(guān)經(jīng)驗進行學(xué)習(xí)收集。
以上就是工程變更的幾個主要階段，那么在工程變更管理系統(tǒng)中又如何實現(xiàn)對這一系列過程的管控呢?
二、結(jié)合變更的階段分析工程變更管理軟件中的幾種常見的工程變更情況
關(guān)于工程變更的管理軟件我們公司用過很多，但是用下來一致覺得泛普工程變更管理軟件比較好用，它的功能全面，能實現(xiàn)從變更前期的監(jiān)控預(yù)測到變更申請、變更審批，以及變更過程處理和變更成果收集的全過程的管理，并且能夠?qū)崿F(xiàn)變更階段各節(jié)點的自定義審批流設(shè)置，幫助領(lǐng)導(dǎo)實時監(jiān)控變更環(huán)節(jié)的正常運行。下面我們就兩個主要變更功能點進行分析：
1、合同變更
合同變更是指合同成立以后和履行完畢以前由雙方當(dāng)事人依法對合同的內(nèi)容所進行的修改，包括合同價款、工程內(nèi)容、工程的數(shù)量、質(zhì)量要求和標(biāo)準(zhǔn)、實施程序等的一切改變都屬于合同變更。
在工程變更管理系統(tǒng)中，提供收入合同變更簽證表，可以對收入合同中的變更信息進行填寫。當(dāng)該合同的負(fù)責(zé)人確認(rèn)好變更內(nèi)容后，進行收入合同變更簽證單據(jù)的填寫，保存后提交給領(lǐng)導(dǎo)進行審批，審批通過后責(zé)按照新的變更內(nèi)容進行合同行為的約束管理。并且在收入合同報表中，可以直接展示合同變更前和變更后的金額，方便領(lǐng)導(dǎo)進行查賬、決策。
2、設(shè)計變更
設(shè)計變更是指項目自初步設(shè)計批準(zhǔn)之日起至通過竣工驗收正式交付使用之日止，對已批準(zhǔn)的初步設(shè)計文件、技術(shù)設(shè)計文件或施工圖設(shè)計文件所進行的修改、完善、優(yōu)化等活動。
在工程變更管理軟件中，通過設(shè)計變更單來實現(xiàn)這一功能，可以直接在設(shè)計變更單上引用對應(yīng)的工程設(shè)計單上面的內(nèi)容，然后再在變更單上進行修改，幫助減輕了用戶工作量。在設(shè)計變更單填寫完畢后提交審批，審批完成后按照變更內(nèi)容進行項目施工，并通過施工報表進行監(jiān)督管理。在施工完成后，進行項目成果收集。
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