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工程變更管理軟件系統(tǒng)
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在工程項目建設過程中,變更是時常發(fā)生的,在項目目標和項目范圍內任何缺失、添加、修改都被認為是工程變更,這種變更有利有弊,一方面變更是為了更好的實現(xiàn)項目目標,另一方面,工程變更也就意味著項目成本、進度等目標的不可控,增加項目的復雜性,因此,項目管理層必須具備專業(yè)的管理能力,并可以適當?shù)慕Y合專業(yè)的工程變更管理軟件對項目變更進行合理的管控。
一、了解工程項目變更管理的內容
項目變更管理的目的是以一種對于項目影響最小的方式改變現(xiàn)狀。它包括以下主要內容:
1、了解變化。在項目實施過程中,項目組織要經常關注與項目相關的主客觀因素,及時發(fā)現(xiàn)和把握變化。
2、綜合評估變更的影響。當變化了的各種因素影響到了項目的順利實施時,認真分析變化的性質,確定變化的影響。
3、通知能夠做決定的工程相關方。項目計劃的變更應征得項目主體的同意,項目組織還應及時向其反饋變更及變更執(zhí)行情況。

4、進行變更處理。在相關申請被批復后,項目組織必須及時進行項目變更,以確保項目目標的實現(xiàn)。
5、監(jiān)控變更合理性。在變更執(zhí)行的過程中,對變更內容進行實時跟蹤,保證它按計劃進行。
6、收集變更成果。在變更進行完之后,相關設計人員對變更的相關經驗進行學習收集。
以上就是工程變更的幾個主要階段,那么在工程變更管理系統(tǒng)中又如何實現(xiàn)對這一系列過程的管控呢?
二、結合變更的階段分析工程變更管理軟件中的幾種常見的工程變更情況
關于工程變更的管理軟件我們公司用過很多,但是用下來一致覺得泛普工程變更管理軟件比較好用,它的功能全面,能實現(xiàn)從變更前期的監(jiān)控預測到變更申請、變更審批,以及變更過程處理和變更成果收集的全過程的管理,并且能夠實現(xiàn)變更階段各節(jié)點的自定義審批流設置,幫助領導實時監(jiān)控變更環(huán)節(jié)的正常運行。下面我們就兩個主要變更功能點進行分析:
1、合同變更
合同變更是指合同成立以后和履行完畢以前由雙方當事人依法對合同的內容所進行的修改,包括合同價款、工程內容、工程的數(shù)量、質量要求和標準、實施程序等的一切改變都屬于合同變更。
在工程變更管理系統(tǒng)中,提供收入合同變更簽證表,可以對收入合同中的變更信息進行填寫。當該合同的負責人確認好變更內容后,進行收入合同變更簽證單據的填寫,保存后提交給領導進行審批,審批通過后責按照新的變更內容進行合同行為的約束管理。并且在收入合同報表中,可以直接展示合同變更前和變更后的金額,方便領導進行查賬、決策。

2、設計變更
設計變更是指項目自初步設計批準之日起至通過竣工驗收正式交付使用之日止,對已批準的初步設計文件、技術設計文件或施工圖設計文件所進行的修改、完善、優(yōu)化等活動。
在工程變更管理軟件中,通過設計變更單來實現(xiàn)這一功能,可以直接在設計變更單上引用對應的工程設計單上面的內容,然后再在變更單上進行修改,幫助減輕了用戶工作量。在設計變更單填寫完畢后提交審批,審批完成后按照變更內容進行項目施工,并通過施工報表進行監(jiān)督管理。在施工完成后,進行項目成果收集。
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