周計劃
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一、在企業(yè)中周計劃管理存在的問題
1、在部分企業(yè)中，不重視計劃管理的重要性，沒有形成規(guī)范的周計劃管理制度，都是員工或者領(lǐng)導(dǎo)自己制定計劃寫在本子上或者電腦中，各周計劃都是分散保管。
2、有些公司需要員工每周制定工作計劃并發(fā)送給領(lǐng)導(dǎo)查看，但是沒有固定的格式，各人員之間計劃制定的主觀性比較強，領(lǐng)導(dǎo)在查看的時候十分不方便，并且很多計劃都是通過QQ或者微信方式發(fā)送的，時間長了就不知道去哪里了。
3、對于部門領(lǐng)導(dǎo)或者總經(jīng)理來說，制定的部門計劃或者公司計劃需要多人員參與執(zhí)行，在傳統(tǒng)的辦公模式下，制定好計劃后需要挨個發(fā)給參與人員查看，如果存在需要修改的，又需要再次發(fā)送，十分麻煩。
4、傳統(tǒng)的管理模式下，計劃與執(zhí)行是分開的，計劃只是單獨制定計劃，執(zhí)行情況又需要另外寫文件來說明，一來二去的，資料文件又多，重復(fù)工作量大。
二、系統(tǒng)中周計劃的管控點及作用
1、系統(tǒng)提供工作周計劃單據(jù)，企業(yè)的所有員工和領(lǐng)導(dǎo)都可以在系統(tǒng)中制定個人周計劃、部門周計劃、公司周計劃，系統(tǒng)自動分類存檔，形成完整的周計劃信息庫。
2、系統(tǒng)提供規(guī)范化的周計劃格式，企業(yè)還可以根據(jù)自己的需求自定義表單顯示內(nèi)容，保證領(lǐng)導(dǎo)在查看的時候直觀明了，更加方便集中篩查。
3、每個人進(jìn)入周計劃列表中，都可以看到自己編制的和共享給自己的周計劃，很好的保證了各計劃之間的相對隱私性和安全性。
4、在系統(tǒng)中還可以實現(xiàn)信息共享，當(dāng)周計劃需要其他人員參與執(zhí)行時，在單據(jù)中選擇將計劃共享給參與人，保存單據(jù)后數(shù)據(jù)自動傳遞到所有參與人的系統(tǒng)中，提高了信息共享的效率，及時有修改，也能立即同步。
5、在系統(tǒng)中還能對計劃的執(zhí)行過程進(jìn)行管理，可以隨時根據(jù)計劃的執(zhí)行狀況更改計劃狀態(tài)，幫助明確計劃是否完成。
三、泛普軟件中的周計劃單據(jù)
在泛普企業(yè)管理系統(tǒng)中，企業(yè)的所有人員都可以填寫此單據(jù)。
1、基本信息
周計劃單據(jù)主要包含周計劃編號、周計劃主題、計劃類型、計劃狀態(tài)、編制人、部門、負(fù)責(zé)人、參與人、編制日期、開始日期、結(jié)束日期、將計劃共享給誰、周計劃內(nèi)容等內(nèi)容。
2、附件上傳
在周計劃制定時，可以將所需要的資料文件上傳到附件中，方便其他參與人查看使用;在周計劃完成后，也可以將結(jié)果資料文件上傳到附件中。支持txt、pdf、office文件以及各類圖片格式等上傳。
四、泛普軟件中的周計劃列表
周計劃列表主要顯示自己編制的和共享給自己的周計劃單據(jù)，并且只能修改編制人是自己的周計劃單據(jù)。
1、在列表中可以按照周計劃主題、計劃類型、計劃狀態(tài)、計劃日期、編制人、部門、編制日期等條件進(jìn)行自定義查詢;支持模糊查詢，比如根據(jù)周計劃主題中的關(guān)鍵字進(jìn)行查詢;支持將常用查詢條件進(jìn)行保存。
2、能將查詢出來的列表導(dǎo)出成Excel格式或者打印成紙質(zhì)版。
3、還可以通過點擊列表中的藍(lán)色字體實現(xiàn)快速聯(lián)查，比如點擊周計劃編號、周計劃主題就可以跳轉(zhuǎn)到周計劃單據(jù)詳情頁面。
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