周計(jì)劃
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一、在企業(yè)中周計(jì)劃管理存在的問(wèn)題
1、在部分企業(yè)中，不重視計(jì)劃管理的重要性，沒(méi)有形成規(guī)范的周計(jì)劃管理制度，都是員工或者領(lǐng)導(dǎo)自己制定計(jì)劃寫(xiě)在本子上或者電腦中，各周計(jì)劃都是分散保管。
2、有些公司需要員工每周制定工作計(jì)劃并發(fā)送給領(lǐng)導(dǎo)查看，但是沒(méi)有固定的格式，各人員之間計(jì)劃制定的主觀性比較強(qiáng)，領(lǐng)導(dǎo)在查看的時(shí)候十分不方便，并且很多計(jì)劃都是通過(guò)QQ或者微信方式發(fā)送的，時(shí)間長(zhǎng)了就不知道去哪里了。
3、對(duì)于部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)或者總經(jīng)理來(lái)說(shuō)，制定的部門(mén)計(jì)劃或者公司計(jì)劃需要多人員參與執(zhí)行，在傳統(tǒng)的辦公模式下，制定好計(jì)劃后需要挨個(gè)發(fā)給參與人員查看，如果存在需要修改的，又需要再次發(fā)送，十分麻煩。
4、傳統(tǒng)的管理模式下，計(jì)劃與執(zhí)行是分開(kāi)的，計(jì)劃只是單獨(dú)制定計(jì)劃，執(zhí)行情況又需要另外寫(xiě)文件來(lái)說(shuō)明，一來(lái)二去的，資料文件又多，重復(fù)工作量大。
二、系統(tǒng)中周計(jì)劃的管控點(diǎn)及作用
1、系統(tǒng)提供工作周計(jì)劃單據(jù)，企業(yè)的所有員工和領(lǐng)導(dǎo)都可以在系統(tǒng)中制定個(gè)人周計(jì)劃、部門(mén)周計(jì)劃、公司周計(jì)劃，系統(tǒng)自動(dòng)分類(lèi)存檔，形成完整的周計(jì)劃信息庫(kù)。
2、系統(tǒng)提供規(guī)范化的周計(jì)劃格式，企業(yè)還可以根據(jù)自己的需求自定義表單顯示內(nèi)容，保證領(lǐng)導(dǎo)在查看的時(shí)候直觀明了，更加方便集中篩查。
3、每個(gè)人進(jìn)入周計(jì)劃列表中，都可以看到自己編制的和共享給自己的周計(jì)劃，很好的保證了各計(jì)劃之間的相對(duì)隱私性和安全性。
4、在系統(tǒng)中還可以實(shí)現(xiàn)信息共享，當(dāng)周計(jì)劃需要其他人員參與執(zhí)行時(shí)，在單據(jù)中選擇將計(jì)劃共享給參與人，保存單據(jù)后數(shù)據(jù)自動(dòng)傳遞到所有參與人的系統(tǒng)中，提高了信息共享的效率，及時(shí)有修改，也能立即同步。
5、在系統(tǒng)中還能對(duì)計(jì)劃的執(zhí)行過(guò)程進(jìn)行管理，可以隨時(shí)根據(jù)計(jì)劃的執(zhí)行狀況更改計(jì)劃狀態(tài)，幫助明確計(jì)劃是否完成。
三、泛普軟件中的周計(jì)劃單據(jù)
在泛普企業(yè)管理系統(tǒng)中，企業(yè)的所有人員都可以填寫(xiě)此單據(jù)。
1、基本信息
周計(jì)劃單據(jù)主要包含周計(jì)劃編號(hào)、周計(jì)劃主題、計(jì)劃類(lèi)型、計(jì)劃狀態(tài)、編制人、部門(mén)、負(fù)責(zé)人、參與人、編制日期、開(kāi)始日期、結(jié)束日期、將計(jì)劃共享給誰(shuí)、周計(jì)劃內(nèi)容等內(nèi)容。
2、附件上傳
在周計(jì)劃制定時(shí)，可以將所需要的資料文件上傳到附件中，方便其他參與人查看使用;在周計(jì)劃完成后，也可以將結(jié)果資料文件上傳到附件中。支持txt、pdf、office文件以及各類(lèi)圖片格式等上傳。
四、泛普軟件中的周計(jì)劃列表
周計(jì)劃列表主要顯示自己編制的和共享給自己的周計(jì)劃單據(jù)，并且只能修改編制人是自己的周計(jì)劃單據(jù)。
1、在列表中可以按照周計(jì)劃主題、計(jì)劃類(lèi)型、計(jì)劃狀態(tài)、計(jì)劃日期、編制人、部門(mén)、編制日期等條件進(jìn)行自定義查詢(xún);支持模糊查詢(xún)，比如根據(jù)周計(jì)劃主題中的關(guān)鍵字進(jìn)行查詢(xún);支持將常用查詢(xún)條件進(jìn)行保存。
2、能將查詢(xún)出來(lái)的列表導(dǎo)出成Excel格式或者打印成紙質(zhì)版。
3、還可以通過(guò)點(diǎn)擊列表中的藍(lán)色字體實(shí)現(xiàn)快速聯(lián)查，比如點(diǎn)擊周計(jì)劃編號(hào)、周計(jì)劃主題就可以跳轉(zhuǎn)到周計(jì)劃單據(jù)詳情頁(yè)面。
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