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如何利用項(xiàng)目管理軟件做好時(shí)間管理
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項(xiàng)目時(shí)間管理，合理安排項(xiàng)目時(shí)間是項(xiàng)目管理中的一個(gè)關(guān)鍵內(nèi)容，其目的是保證項(xiàng)目的按時(shí)完成，資源的合理分配和最佳的工作效率。項(xiàng)目時(shí)間管理可概述為在工作分解結(jié)構(gòu)的基礎(chǔ)上，針對(duì)提交工作包的需要，列出為完成項(xiàng)目而必須進(jìn)行的全部活動(dòng)，然后再分析這些活動(dòng)的邏輯關(guān)系，估算各活動(dòng)所需資源，估算各活動(dòng)所需要的工期，制定項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃，并隨同項(xiàng)目執(zhí)行對(duì)進(jìn)度績(jī)效進(jìn)行控制。
一、項(xiàng)目時(shí)間管理的過(guò)程有哪些
合理安排時(shí)間，確保項(xiàng)目按時(shí)完成。在開(kāi)始時(shí)間管理之前，首先要完成項(xiàng)目管理的范圍管理部分。如果只是為了節(jié)省時(shí)間，省略這些前期工作，后期工作難免會(huì)走彎路，反而會(huì)耽誤時(shí)間。在項(xiàng)目開(kāi)始時(shí)，需要有明確的項(xiàng)目目標(biāo)、可交付成果的范圍定義文檔和項(xiàng)目的工作分解結(jié)構(gòu)。
1、規(guī)劃進(jìn)度管理
編制項(xiàng)目時(shí)間管理計(jì)劃，作為后續(xù)工作的基礎(chǔ)。
2、估算活動(dòng)資源
估算每項(xiàng)活動(dòng)所需資源的類別、類型及數(shù)量，匯總得出整個(gè)項(xiàng)目所需資源。
3、估算活動(dòng)持續(xù)時(shí)間
在活動(dòng)清單和資源估算的基礎(chǔ)上，對(duì)各項(xiàng)活動(dòng)所需時(shí)間(工期)進(jìn)行估算。
4、制定進(jìn)度計(jì)劃
分析活動(dòng)排序、資源需求、持續(xù)時(shí)間及對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度安排的約束的制約因素，編制項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃。
5、控制進(jìn)度
將實(shí)際完成情況與進(jìn)度基準(zhǔn)進(jìn)行對(duì)照，監(jiān)督項(xiàng)目進(jìn)度執(zhí)行情況，發(fā)現(xiàn)進(jìn)度偏差，預(yù)測(cè)未來(lái)進(jìn)度績(jī)效，提出必要的變更請(qǐng)求。
二、項(xiàng)目時(shí)間管理容易遇見(jiàn)的問(wèn)題有哪些
項(xiàng)目管理制定計(jì)劃的主要工作是協(xié)調(diào)干系人資源，制定合理的流程，規(guī)劃合理的進(jìn)度。
1、客戶不能及時(shí)溝通，造成項(xiàng)目延期
制定項(xiàng)目章程時(shí)，明確重要干系人，也就是說(shuō)明確負(fù)責(zé)人，出現(xiàn)延期，記錄原因，告知雙方領(lǐng)導(dǎo)。
2、遠(yuǎn)程管理項(xiàng)目進(jìn)度
制定現(xiàn)場(chǎng)臨時(shí)負(fù)責(zé)人，每日和每周匯報(bào)進(jìn)展，明確出勤要求及考核原則，保持與客戶方的順暢良好溝通。
3、項(xiàng)目啟動(dòng)后客戶要求壓縮工期
認(rèn)真分析趕工的可行性，如果可行，列出所有的先決條件，執(zhí)行變更流程，修改相關(guān)文檔，列出趕工過(guò)程中乙方提供的必要支持。
三、如何利用項(xiàng)目管理軟件做好時(shí)間管理
在現(xiàn)在的項(xiàng)目時(shí)間管理的現(xiàn)狀下，我們可以利用項(xiàng)目管理軟件做好項(xiàng)目時(shí)間管理，例如泛普軟件項(xiàng)目管理軟件就是一款很好的項(xiàng)目管理軟件，能夠幫助企業(yè)做好項(xiàng)目時(shí)間管理。
1、選擇合適的時(shí)間管理工具
泛普軟件項(xiàng)目管理軟件時(shí)間管理工具，可以保證工作進(jìn)度、協(xié)調(diào)工作，以及記錄您每小時(shí)的工作量，其中的工時(shí)表功能，可以簡(jiǎn)化項(xiàng)目績(jī)效考核，計(jì)算任務(wù)工時(shí)，導(dǎo)出所需工時(shí)表數(shù)據(jù)，更加有效的進(jìn)行時(shí)間管理。
2、提前做好計(jì)劃
做時(shí)間管理之前，更應(yīng)該把任務(wù)計(jì)劃做好。泛普軟件項(xiàng)目管理通過(guò)里程碑、任務(wù)列表、任務(wù)，清晰合理地分解復(fù)雜項(xiàng)目，向團(tuán)隊(duì)分配工作，并設(shè)定開(kāi)始和結(jié)束日期。
3、加強(qiáng)協(xié)作
項(xiàng)目管理更多是需要人與人之間的高效率協(xié)作，泛普軟件是一款協(xié)作型項(xiàng)目管理軟件，所有項(xiàng)目成員可以在一個(gè)平臺(tái)上執(zhí)行項(xiàng)目任務(wù)、實(shí)時(shí)查看項(xiàng)目進(jìn)度以及共享和編輯項(xiàng)目文檔，可以有效提高協(xié)作效率。
合理的安排和分配時(shí)間，是項(xiàng)目管理中非常重要的一項(xiàng)工作，它的目的在于保證按時(shí)完成項(xiàng)目、合理分配資源、發(fā)揮最佳工作效率。在實(shí)際管理中，因各種原因造成工期延誤現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生，做好項(xiàng)目時(shí)間管理非常重要。
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