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什么是項(xiàng)目依賴關(guān)系 該怎樣進(jìn)行管理
項(xiàng)目依賴關(guān)系,也稱為任務(wù)依賴關(guān)系,是應(yīng)該執(zhí)行任務(wù)的順序。它們允許您制定項(xiàng)目的最佳順序,提供最快的工作路線。
一、什么是項(xiàng)目依賴關(guān)系?
任務(wù)依賴關(guān)系是這樣一種關(guān)系,需要按特定順序執(zhí)行一個(gè)或多個(gè)任務(wù)才能完成某項(xiàng)任務(wù)。依賴于完成前一任務(wù)的任務(wù)是后繼任務(wù),而其依賴的任務(wù)是前導(dǎo)任務(wù)。
二、活動之間的四種依賴關(guān)系:
活動之間的依賴關(guān)系可能是強(qiáng)制性的或選擇性的,內(nèi)部或外部的。
1.強(qiáng)制性依賴關(guān)系:
是法律或合同要求的或工作的內(nèi)在性質(zhì)決定的依賴關(guān)系。強(qiáng)制性依賴關(guān)系往往與客觀限制有關(guān)。例如,在建筑項(xiàng)目中,只有在地基建成后,才能建立地面結(jié)構(gòu);在電子項(xiàng)目中,必須先把原型制造出來,然后才能對其進(jìn)行測試。
2.選擇性依賴關(guān)系:
是基于具體應(yīng)用領(lǐng)域的最佳實(shí)踐或者是基于項(xiàng)目的某些特殊性質(zhì)而設(shè)定,即便還有其他順序可以選用,但項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)仍缺省按照此種特殊的順序安排活動。應(yīng)該對選擇性依賴關(guān)系進(jìn)行全面記錄,因?yàn)樗鼈儠绊懣偢訒r(shí)間,并限制后續(xù)的進(jìn)度安排。如果打算進(jìn)行快速跟進(jìn),則應(yīng)當(dāng)審查相應(yīng)的選擇性依賴關(guān)系,并考慮是否需要調(diào)整或去除。
3.外部依賴關(guān)系:
是項(xiàng)目活動與非項(xiàng)目活動之間的依賴關(guān)系。這些依賴關(guān)系往往不在項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的控制范圍內(nèi)。例如,軟件項(xiàng)目的測試活動取決于外部硬件的到貨;建筑項(xiàng)目的現(xiàn)場準(zhǔn)備,可能要在政府的環(huán)境聽證會之后才能開始。
4.內(nèi)部依賴關(guān)系:
是項(xiàng)目活動之間的緊前關(guān)系,通常在項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的控制之中。例如,只有機(jī)器組裝完畢,團(tuán)隊(duì)才能對其測試,這是一個(gè)內(nèi)部的強(qiáng)制性依賴關(guān)系。
三、泛普項(xiàng)目管理軟件掌控項(xiàng)目進(jìn)度
1.里程碑和任務(wù)調(diào)度
泛普項(xiàng)目管理軟件幫助你根據(jù)已完成的里程碑在相關(guān)項(xiàng)目之間建立任務(wù)依賴關(guān)系,確保遵循關(guān)聯(lián)項(xiàng)目之間適當(dāng)?shù)娜粘瘫砗凸ぷ髁鳌?/p>
2.可見性的計(jì)劃進(jìn)度
泛普項(xiàng)目管理軟件可以生成預(yù)算計(jì)劃和項(xiàng)目預(yù)測,從而預(yù)測日程表的調(diào)整。對于關(guān)鍵活動,需要把握時(shí)間節(jié)點(diǎn),而對于具體問題,則可以進(jìn)行工作拆分,將依賴關(guān)系一一對應(yīng),并可視化。
3.監(jiān)督所有項(xiàng)目任務(wù)
在泛普項(xiàng)目管理軟件中,你可以監(jiān)督所有項(xiàng)目任務(wù)和可交付成果,通過跟蹤關(guān)鍵路徑上的利害關(guān)系人角色來改進(jìn)問責(zé)制。系統(tǒng)具有識別和解決問題風(fēng)險(xiǎn)的功能,適時(shí)向上升級,為你尋求更高層面的幫助。
泛普項(xiàng)目管理軟件允許您通過時(shí)間軸和自動化任務(wù)依賴項(xiàng)等功能來查找、計(jì)劃和管理各種具有任務(wù)依賴項(xiàng)的復(fù)雜項(xiàng)目階段。
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