怎樣才能做好項目風(fēng)險管理？

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 　　項目風(fēng)險是讓項目管理者頭疼的問題，需求變更是風(fēng)險，團隊合作是風(fēng)險，有的時候諸多風(fēng)險會一起到來，令項目管理如履薄冰，稍有不慎就會導(dǎo)致項目失敗，項目管理的第一個關(guān)鍵：面對風(fēng)險，我們需要做好分析，并且做好應(yīng)對并且管理風(fēng)險的準(zhǔn)備。

　　一、項目風(fēng)險的來源

　　1.需求不明確或不完整

　　產(chǎn)品經(jīng)理的需求說明文檔出現(xiàn)不明確或不完整的情況，項目出現(xiàn)風(fēng)險的概率也會比較大，因為項目的開發(fā)成員都是圍繞著需求設(shè)計文檔來進行開發(fā)、測試的，如果產(chǎn)品經(jīng)理能夠隨叫隨到，和開發(fā)及時討論清楚需求，則還能挽回一定的損失。

　　2.項目計劃的不合理

　　項目沒有如期完成，很有可能本身項目計劃就是有問題的。比如說，團隊成員的分工不合理、工期安排的也不合理、工作任務(wù)的分解沒有細(xì)化沒有責(zé)任到人，這樣就會導(dǎo)致項目組的團隊成員對自己的任務(wù)不太清晰，即使分解了，沒有指定到人，也會發(fā)現(xiàn)影響項目進展、還有一個就是任務(wù)的優(yōu)先級安排的不合理，導(dǎo)致后面任務(wù)的完成受到影響等。

　　3.技術(shù)風(fēng)險

　　這里說到的技術(shù)風(fēng)險，指的是項目的開發(fā)組成員，他們在用代碼實施項目的過程中，會發(fā)生一系列意想不到的情況。比如開發(fā)去做一個從來沒有做過的功能，這個時候可能需要先進行技術(shù)調(diào)研，可能最后的結(jié)果是光光是調(diào)研事件就話費了一兩個禮拜，留著開發(fā)的時間幾乎僅剩無幾。

　　二、泛普項目風(fēng)險應(yīng)對策略

　　風(fēng)險應(yīng)對策略是項目計劃的重要組成部分，它解決了在出現(xiàn)風(fēng)險時如何控制和保持項目進度。在開始創(chuàng)建風(fēng)險應(yīng)對策略時，請識別并量化每個項目中的潛在風(fēng)險。計算它們發(fā)生的概率以及它們可能對項目產(chǎn)生的影響。在此過程中，您將概述潛在風(fēng)險的嚴(yán)重性，并確定哪些是可以管理的，哪些是必須避免的。

　　您的風(fēng)險應(yīng)對計劃可能會以多種方式影響項目，包括：

　　1.要求您通過更改特定任務(wù)和可交付成果來更新項目范圍

　　2.要求您根據(jù)應(yīng)對已識別風(fēng)險所需的額外活動來修改項目進度表

　　3.需要聘請專家或?qū)I(yè)服務(wù)提供商來幫助應(yīng)對特定的風(fēng)險領(lǐng)域

　　4.在項目中引入新的工作流程和流程管理

　　三、使用泛普項目管理軟件制定您的風(fēng)險應(yīng)對計劃

　　制定最終風(fēng)險應(yīng)對策略的關(guān)鍵是對您面臨的風(fēng)險采取平衡的方法。定義它們的嚴(yán)重性并確定手頭問題的最佳風(fēng)險響應(yīng)策略。一旦您知道對潛在風(fēng)險的最佳響應(yīng)策略，下一步就是與團隊成員、合作者和利益相關(guān)者溝通。賦予每個人足夠的專業(yè)知識和權(quán)力，以克服其職責(zé)帶來的風(fēng)險，同時在計劃的時間表內(nèi)推動整個項目向前發(fā)展。

　　泛普項目管理軟件創(chuàng)造一個有利于在風(fēng)險成為嚴(yán)重問題之前識別和解決風(fēng)險的工作環(huán)境，在項目執(zhí)行的過程中起到時刻風(fēng)險預(yù)估與管理的重要作用，如果您有興趣請關(guān)注泛普軟件。