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如何使用甘特圖提高項(xiàng)目管理效率?
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在項(xiàng)目管理的中,都會(huì)涉及對(duì)相關(guān)人員、時(shí)間、質(zhì)量等的控制,而且很多時(shí)候還是跨部門協(xié)作。如何把控整個(gè)項(xiàng)目管理流程呢?可以嘗試使用泛普項(xiàng)目管理軟件的甘特圖來(lái)對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行把控
一、甘特圖有什么作用?
在項(xiàng)目管理中,甘特圖不僅能夠讓項(xiàng)目經(jīng)理實(shí)時(shí)掌握項(xiàng)目進(jìn)度,同時(shí)能夠加強(qiáng)過(guò)程的可視化管理,把責(zé)任和任務(wù)落到實(shí)處,讓項(xiàng)目有序進(jìn)行,實(shí)現(xiàn)管理方法和管理流程的優(yōu)化,從而提升企業(yè)效益。對(duì)于項(xiàng)目型企業(yè)而言,在項(xiàng)目的計(jì)劃和執(zhí)行中間,由于參與項(xiàng)目的每個(gè)人員的能力高低不同, 因此需要制度和規(guī)范來(lái)保障項(xiàng)目的成功進(jìn)行。因此,引入一個(gè)科學(xué)有力的項(xiàng)目管理工具,是項(xiàng)目成功的必備因素。甘特圖,作為連接項(xiàng)目活動(dòng)計(jì)劃與實(shí)踐的有效管理工具,不僅具有簡(jiǎn)便高效易懂的特點(diǎn),還能讓管理者有效掌握項(xiàng)目資源,幫助項(xiàng)目的有效進(jìn)行。一般在甘特圖中,橫軸方向表示時(shí)間,縱軸方向并列著活動(dòng)列表。
二、泛普項(xiàng)目管理軟件中甘特圖的應(yīng)用
1.簡(jiǎn)化您的任務(wù)管理
泛普項(xiàng)目管理軟件將甘特圖與看板和模板相結(jié)合,將您的工作量分解為可管理的塊,并實(shí)現(xiàn)更多目標(biāo)。
2. 任務(wù)規(guī)劃
在規(guī)劃任務(wù)中可根據(jù)任務(wù)的耗時(shí)、開(kāi)始、完成日期、負(fù)責(zé)人等相關(guān)信息來(lái)把控,項(xiàng)目經(jīng)理可根據(jù)自身需要,了解不同的項(xiàng)目信息和項(xiàng)目階段,對(duì)項(xiàng)目任務(wù)進(jìn)行調(diào)整和細(xì)化確定任務(wù)之間的依賴關(guān)系,也可以用思維導(dǎo)圖,因?yàn)樗梢院?jiǎn)單有效的輔助我們計(jì)劃項(xiàng)目。項(xiàng)目管理中簡(jiǎn)潔的圖表,直觀地讓每個(gè)參與項(xiàng)目的人了解工作進(jìn)度和實(shí)施狀況。
3. 任務(wù)監(jiān)管
通過(guò)繪制成甘特圖表來(lái)展現(xiàn)整體項(xiàng)目,在項(xiàng)目進(jìn)行中,可根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整項(xiàng)目的周期、開(kāi)始結(jié)束日期以及相關(guān)路線等功能。而且,在項(xiàng)目進(jìn)行中,泛普甘特圖可監(jiān)測(cè)每個(gè)任務(wù)的實(shí)時(shí)情況,清楚地看到項(xiàng)目進(jìn)度,項(xiàng)目參與人員及項(xiàng)目成員完成任務(wù)的進(jìn)度,這樣可以及時(shí)了解員工因?yàn)槭裁囱诱`,從而得到快速解決。泛普項(xiàng)目管理軟件能讓項(xiàng)目經(jīng)理更好把控項(xiàng)目進(jìn)度,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題。
合理使用泛普項(xiàng)目管理軟件中的甘特圖不僅能夠讓項(xiàng)目經(jīng)理實(shí)時(shí)掌握項(xiàng)目進(jìn)度,同時(shí)能夠加強(qiáng)過(guò)程的可視化管理,把責(zé)任和任務(wù)落到實(shí)處,讓項(xiàng)目有序進(jìn)行,實(shí)現(xiàn)管理方法和管理流程的優(yōu)化,從而提升企業(yè)效益。
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