如何選擇OA工程管理軟件

申請免費試用、咨詢電話：400-8352-114

　　OA管理軟件是網(wǎng)上辦公的高級階段。在電子政務為公眾服務的業(yè)務中，各部門將自己的業(yè)務通過互聯(lián)網(wǎng)來向公眾服務，這被稱為網(wǎng)上協(xié)同辦公。

　　一、如何選擇OA工程管理軟件

　　1、易學易用：要提高工作效率，就必須選擇操作簡單的辦公軟件，否則將會增加很多學習時間，容易增加很多的工作。由于協(xié)同辦公軟件往往要普及到每一個崗位，要讓組織全體員工包括領導都真正參與進來，所以就必須選擇操作簡單的軟件，降低學習和普及成本。

　　2、多場景使用：要使得軟件功能在項目建設管理過程中可以覆蓋更多的場景，滿足更多需求，軟件中需要包含信息分發(fā)、流程管理、行政管理、新聞通知、個人辦公、考勤管理等。

　　工程OA管理軟件的實施對于企業(yè)內(nèi)部事務的處理是很有幫助的，企業(yè)內(nèi)部信息的通知、溝通等都缺少一個優(yōu)質(zhì)的平臺，在應用OA系統(tǒng)之后，企業(yè)內(nèi)部就架起了溝通的橋梁，可以加快信息傳遞，加強企業(yè)和項目之間的聯(lián)系，進一步提高協(xié)同辦公效率。泛普工程OA管理軟件可以對項目的建設施工過程進行全環(huán)節(jié)的管控，進一步提升工作效率。

　　二、泛普工程OA管理軟件與傳統(tǒng)軟件的區(qū)別

　　1、需求的廣泛性和多樣性

　　傳統(tǒng)的軟件在某種程度上只能部分的標準化和產(chǎn)品化，由于其應用于不同的單位和不同的行業(yè)，導致其需求的廣泛性和多樣性，不同于特定行業(yè)的管理軟件，不少用戶在實施時提出了很多具有企業(yè)自身管理特點的需求。因此，泛普工程OA管理軟件在具體的實施過程中，會根據(jù)用戶的個性化需求進行開發(fā)，有可能存在二次開發(fā)，開發(fā)量需要根據(jù)個性化的功能需求復雜程度而定，這些功能可能已經(jīng)超越了傳統(tǒng)的工程管理系統(tǒng)所能解決的范疇。

　　2、系統(tǒng)權限和工作流管理

　　區(qū)別于其他管理軟件，泛普工程OA管理軟件擁有強大的權限系統(tǒng)，可以作為一個應用的基礎軟件平臺，集成其他系統(tǒng)或業(yè)務模塊，如：CRM、ERP中的訂單采購、項目管理等。特別是對于平臺型OA，由于其構建在定制開發(fā)平臺之上，在實現(xiàn)傳統(tǒng)OA作用的同時，能夠很好的融合其他管理系統(tǒng)的功能，實現(xiàn)OA辦公和業(yè)務管理于一體的綜合業(yè)務辦公。

　　3、使用對象和范圍廣

　　泛普工程OA管理軟件的使用是多用戶和多部門的全員行為，涉及到企業(yè)的各個部門，不同的崗位和對象，在技術上充分運行了計算機網(wǎng)絡的優(yōu)勢，實現(xiàn)了協(xié)同辦公的效果。因此，對權限系統(tǒng)和權限的控制相對于其他管理系統(tǒng)比較高。