工程項目管理軟件能給企業(yè)帶來什么好處

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 　　項目是企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的保證無論是初創(chuàng)企業(yè)開拓市場，還是成熟公司拓展業(yè)務(wù)，重視和加強項目管理都是非常重要的。好的管理體系可以幫助企業(yè)運籌帷幄，決勝千里之外。

　　但是對于很多中小企業(yè)來說，成本和資源都是有限的很多企業(yè)或團隊在選擇項目管理系統(tǒng)時，忽略了自身的需求即使一些系統(tǒng)是免費的，如果他們能 滿足不了需求，對企業(yè)或團隊沒用。為了避免一些企業(yè)少走彎路。

　　一、項目管理系統(tǒng)能給企業(yè)帶來什么價值

　　1、實現(xiàn)一體化閉環(huán)項目管理

　　基于企業(yè)的組織架構(gòu)，根據(jù)不同的工作場景制定應(yīng)用方案，具有安全的權(quán)限管理體系、清晰的任務(wù)管理、強大的項目管理報告、科學(xué)項目績效評估、標準化和完整的文檔管理。為企業(yè)管理者和員工提供靈活強大的一體化閉環(huán)項目管理，真正打通項目管理的全流程和全場景。

　　2、項目數(shù)字化

　　工程項目是施工企業(yè)最基礎(chǔ)最核心的項目項目數(shù)字化就是實現(xiàn)生產(chǎn)要素和管理過程的數(shù)字化，實現(xiàn)項目可控性、高效的項目執(zhí)行和準確的企業(yè)決策。

　　3、企業(yè)管理數(shù)字化

　　包括企業(yè)管理中的業(yè)務(wù)管理、財務(wù)管理、工程管理、供應(yīng)鏈管理和基于數(shù)據(jù)的項目管理，包括進度、安全管理制度等，解決企業(yè)之間的信息不對稱、管理效率低、管理決策難、收入不清等問題。

　　4、數(shù)據(jù)報表數(shù)字化

　　數(shù)據(jù)化管理系統(tǒng)可以自動抓取企業(yè)內(nèi)的各類數(shù)據(jù)，一鍵生成以項目為中心的多種可視化報表，并對項目數(shù)據(jù)進行系列對比，方便管理者對項目進行對比、企業(yè)的實時控制同時，管理人員還可以查看企業(yè)的經(jīng)營狀況隨時掌握資金流向，從而實時控制資金。

　　二、工程項目管理軟件應(yīng)用價值

　　1、提效率

　　將企業(yè)的業(yè)務(wù)從線下遷移到線上管理，實現(xiàn)“以項目為中心“的跨組織、跨部門高效協(xié)作。

　　2、降風險

　　對于企業(yè)的各種業(yè)務(wù)，如合同成本、工程款收付、施工進度實時管理等。徹底改變被動的項目狀態(tài)，上報、出現(xiàn)問題時聽取匯報的傳統(tǒng)模式是實時監(jiān)督施工現(xiàn)場、了解項目的發(fā)生，減少不必要的開支，提高透明度。

　　3、控制成本

　　在預(yù)算控制中，當實際成本超過預(yù)算時，軟件會執(zhí)行預(yù)警機制顏色警示;管理人員及時采取糾正措施來降低項目風險和成本、提高成本控制能力。

　　4、管過程

　　加強項目立項、預(yù)算、施工過程、風險控制、收款結(jié)算的項目全生命周期閉環(huán)管理;精細化項目成本管理，增強企業(yè)的核心競爭力。

　　三、工程項目管理軟件能給企業(yè)帶來什么好處

　　1、項目流程的標準化項目流程的啟動和批準通常需要花費大量的時間尤其是對于某些項目管理當存在大量異地項目時，對于企業(yè)總部的管理來說，業(yè)務(wù)流程的管理難度大大增加。通過項目管理軟件所有流程都可以按照項目管理系統(tǒng)設(shè)置的審批流程完成，發(fā)起人可以在系統(tǒng)中向上一級申請審批每一步都可以規(guī)范，審批速度更快。

　　2、直觀的項目管理軟件可以完全跟蹤每個項目進度實時監(jiān)控項目與人工監(jiān)管流程相比，軟件監(jiān)管沒有時間和空間的限制，可以自行控制內(nèi)容、分段管理，然后在負責人設(shè)計的每個節(jié)點，第一時間推送結(jié)果，及時智能計算項目工期，預(yù)測容差，形成報告，將整個項目完成過程簡單明了地告知管理層，以便管理層及時檢查和糾錯。

　　3、檔案資料電子化項目中的合同、資料、檔案、圖紙數(shù)量巨大，如果依靠傳統(tǒng)的離線存儲方式，不容易記憶和查找，也容易丟失。通過項目管理軟件，可以將這些文件上傳到項目管理系統(tǒng)，所需材料可以隨時停在系統(tǒng)中，避免了瀏覽紙質(zhì)材料帶來的不便，節(jié)省了時間，提高了企業(yè)內(nèi)部工作效率，也實現(xiàn)了無紙化辦公環(huán)境。

　　4、 電子錄音省時省力大部分工程管理軟件都有照片上傳和語音錄制功能，語音可以及時轉(zhuǎn)換成文字，避免了手工打字的麻煩和用耳朵聽語音的不便。并且完整的完成準確定位，可以幫助大家在最短的時間內(nèi)快速準確的記錄現(xiàn)場遇襲的情況，避免大部分突發(fā)事件因為著急而造成更大的麻煩。

　　5、專業(yè)的防護和安全保障市面上性價比較好的工程管理軟件一般都有強大的防護功能，可以保障數(shù)據(jù)的全智能加密，有高端的安全防御和便捷的恢復(fù)機制，可以幫你防止文件丟失，在我不小心刪除文件時也有恢復(fù)機制，可以快速找回。

　　該項目管理系統(tǒng)不僅可以實現(xiàn)建筑企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)的整合、管理，還能根據(jù)數(shù)據(jù)進行可視化分析，為企業(yè)決策提供有力的數(shù)據(jù)支持。當然，數(shù)字化管理系統(tǒng)能為企業(yè)解決的問題還不止這些。