選擇管理軟件的考慮因素、如何選擇工程項(xiàng)目管理軟件

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 　　工程項(xiàng)目管理軟件系統(tǒng)已經(jīng)被很多企業(yè)用于項(xiàng)目管理，就目前的情況看，施工建筑企業(yè)應(yīng)用管理系統(tǒng)走向信息化是必然趨勢(shì)。作為信息化水平不高，或者還沒(méi)有開(kāi)始信息化建設(shè)的企業(yè)人員，應(yīng)當(dāng)加快信息化建設(shè)，提高自身管理水平，高效管理項(xiàng)目，完善項(xiàng)目管理體系，

　　一、選擇管理軟件的考慮因素

　　1.功能是否匹配

　　所有軟件都有自己的功能能點(diǎn)，選擇功能適配度更高的管理系統(tǒng)有助于實(shí)現(xiàn)高效管理。不同的系統(tǒng)具有不同側(cè)重點(diǎn)，有的功能大而全，有的小而精，選擇軟件時(shí)必須著眼于實(shí)際需求，選擇一款適合自己的軟件才能達(dá)到想要的效果。

　　2. 能否動(dòng)態(tài)監(jiān)管項(xiàng)目

　　項(xiàng)目的建設(shè)過(guò)程是一個(gè)動(dòng)態(tài)變化的過(guò)程，因此管理也需要做到動(dòng)態(tài)應(yīng)對(duì)，施工過(guò)程中，人材機(jī)、料工費(fèi)時(shí)時(shí)發(fā)生，施工管理、安全管理也是日常工作，動(dòng)態(tài)的項(xiàng)目管理有助于及時(shí)全面了解項(xiàng)目的成本、現(xiàn)場(chǎng)、進(jìn)度等事項(xiàng)，嚴(yán)格管控項(xiàng)目。

　　3.能否提高溝通效率

　　溝通與協(xié)作是密切相關(guān)的，當(dāng)溝通效率低時(shí)，協(xié)同辦公就難快速實(shí)現(xiàn)，系統(tǒng)內(nèi)信息傳遞通暢、及時(shí)共享也成為難事。因此，選擇管理軟件既要考慮對(duì)現(xiàn)場(chǎng)人材機(jī)、料工費(fèi)等成本要素的管理，又要考慮對(duì)人員工作流程和溝通的管理，方便協(xié)同辦公。

　　4. 能否簡(jiǎn)化數(shù)據(jù)處理與展示

　　軟件通過(guò)日常生成的數(shù)據(jù)報(bào)表，能及時(shí)反應(yīng)成本要素的合理性。便于發(fā)現(xiàn)不合理信息，及時(shí)改善管理、優(yōu)化方案，為經(jīng)營(yíng)決策提供依據(jù)，即通過(guò)日常管理可以發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，并為后期決策提供科學(xué)依據(jù)。

　　二、泛普工程項(xiàng)目管理軟件具備的常見(jiàn)功能

　　1.投標(biāo)管理

　　通過(guò)加強(qiáng)招投標(biāo)過(guò)程中的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估，規(guī)范招投標(biāo)流程，企業(yè)可以有效防范經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。通過(guò)標(biāo)書(shū)評(píng)審、成本估算、資金預(yù)算分析等，降低投標(biāo)風(fēng)險(xiǎn)，合理管控投標(biāo)相關(guān)的文件和數(shù)據(jù)，為項(xiàng)目實(shí)施提供有利支持，為之后的投標(biāo)工作提供參考。

　　2.合同管理

　　實(shí)現(xiàn)合同前期、合同簽訂、合同履行、合同變更、合同臺(tái)賬、合同歸檔等全過(guò)程管理。圍繞項(xiàng)目合同的整個(gè)履行周期，最終實(shí)現(xiàn)與成本、資金、稅收等的數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)，協(xié)助企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理。

　　3.成本與資金管理

　　成本和資金的管理有密切關(guān)聯(lián)，同是影響項(xiàng)目效益的重要因素。資金作為企業(yè)命脈，企業(yè)需要提高利用率，強(qiáng)資金周轉(zhuǎn)率和收支環(huán)節(jié)監(jiān)控;成本作為項(xiàng)目建設(shè)管理重點(diǎn)，可以通過(guò)管理軟件記錄每一筆費(fèi)用的詳細(xì)情況，加強(qiáng)管理，增加效益。

　　泛普軟件已經(jīng)為施工建筑企業(yè)連續(xù)服務(wù)14年，專注產(chǎn)品研發(fā)和升級(jí)，著眼于項(xiàng)目最真實(shí)的管理痛點(diǎn)，提出信息化解決方案，克服管理問(wèn)題。