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項目管理協(xié)作平臺
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我們泛普項目管理系統(tǒng)是針對各行業(yè)以項目為核心的管理模式及行業(yè)特點而開發(fā)的應用軟件,該系統(tǒng)利用先進的信息技術通過集成的軟件平臺提供全面的項目管理解決方案,包括日程管理、合同管理、項目成本核算、資產(chǎn)管理、業(yè)務伙伴管理、文檔管理(知識管理)、協(xié)同辦公等。
作為一款完全基于瀏覽器的項目管理軟件,該系統(tǒng)以先進的項目管理思想為設計理念,以項目為核心實現(xiàn)各模塊的整體運行,杜絕了管理信息系統(tǒng)中常見的信息孤島,用戶不必再為實現(xiàn)全面項目管理而安裝多套功能專一的軟件系統(tǒng)。從項目需求確定、項目選擇、計劃直至收尾的全過程,該系統(tǒng)將幫助企業(yè)管理者、項目負責人、項目參與人員、財務核算人員以及行政人員在同一個信息平臺完成各自的管理任務。
一、構建項目管理責任體系
通過自上而下對項目的逐級分解,即 項目群-項目-工作分解結構-作業(yè)( EPS-Project-WBS-ACT),形成項目管理信息管理體系,將項目的組織機構(OBS)與項目信息管理體系一一對應,從而構建出企業(yè)管理部門與項目管理內(nèi)容的責任對應體系,從而做到項目管理范圍清晰,組織機構責任明確。
二、項目執(zhí)行信息來源唯一
在泛普構建的項目管理體系運行過程中,所有項目的實際執(zhí)行信息,包括實際進度、成本及資源,只能由位于最低層的作業(yè)主要負責人,根據(jù)現(xiàn)場情況真實填報。此填報信息是整個項目管理體系唯一的實際執(zhí)行信息來源,其它任何層面,均不能中間進行修改,從而實現(xiàn)所有項目管理參與單位與人,共同對唯一的項目執(zhí)行信息進行協(xié)同與控制。
三、管理標準的多角度化
在項目管理的整個過程中,不同的管理方(如業(yè)主、EPC、分包商、設計單位、供貨單位)等對項目執(zhí)行過程的管理方法、目的不盡相同,泛普軟件通過建立不同的分類碼體系、目標體系,對唯一的項目執(zhí)行過程信息進行管理與控制,從而滿足多方管理的需求。
四、分角色參與項目管理
泛普 軟件旨在建立一個統(tǒng)一的項目計劃管理協(xié)同平臺,項目干系人通過此平臺共享信息,共同實現(xiàn)對項目執(zhí)行過程的控制。根據(jù)不同的管理需求與目的,泛普軟件管理人員分為:專業(yè)計劃工程師、項目管理人員、現(xiàn)場計劃執(zhí)行負責人三大類,只有專業(yè)計劃工程師必須經(jīng)過嚴格的培訓方能勝任,而項目管理人員及現(xiàn)場計劃執(zhí)行負責人,完全是在IE瀏覽器下(或手持設備上)或通過圖形與報表利用項目管理信息,無需經(jīng)過專門的泛普應用培訓。
五、泛普 軟件的可集成化
泛普軟件是專業(yè)的項目計劃管理系統(tǒng)平臺,并不能實現(xiàn)項目其它信息的管理,如辦公自動化、檔案、物資出入庫等,但通過軟件強大的接口功能,可將泛普與企業(yè)的MIS無縫集成,從而實現(xiàn)企業(yè)管理信息化。
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