數(shù)據(jù)可視化項(xiàng)目管理系統(tǒng)

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　　通常來(lái)說(shuō)，企業(yè)的項(xiàng)目管理過(guò)程中很難做到特別快速的就搞定一個(gè)項(xiàng)目，中間會(huì)經(jīng)歷許多諸如計(jì)劃修改、進(jìn)度延遲、審批速度慢、數(shù)據(jù)分析難等問(wèn)題。

　　一、項(xiàng)目管理軟件能為管理提供哪些幫助呢?

　　那么，項(xiàng)目管理軟件可以打破管理中的哪些障礙呢?今天小編帶大家簡(jiǎn)要分析一下。

　　1.計(jì)劃總是得不到實(shí)施

　　計(jì)劃是每一個(gè)項(xiàng)目的開(kāi)端，有了良好的開(kāi)端，才能談得上完美的過(guò)程和結(jié)果。但是，在實(shí)際情況中，項(xiàng)目計(jì)劃總是面臨著種種問(wèn)題導(dǎo)致不得不進(jìn)行調(diào)整和修改，很容易導(dǎo)致項(xiàng)目出現(xiàn)問(wèn)題。這時(shí)候，項(xiàng)目經(jīng)理需要對(duì)這樣的問(wèn)題進(jìn)行管理。項(xiàng)目管理軟件提供項(xiàng)目計(jì)劃功能，雖然無(wú)法讓項(xiàng)目計(jì)劃完全不變化，但其可以讓每一次計(jì)劃修改都有據(jù)可依、有跡可循，不用擔(dān)心項(xiàng)目計(jì)劃無(wú)法得到實(shí)施。

　　2.進(jìn)度難以把控

　　項(xiàng)目在進(jìn)行過(guò)程中會(huì)出現(xiàn)多個(gè)任務(wù)并行的情況，而每個(gè)任務(wù)都需要對(duì)其進(jìn)度進(jìn)行把握，以防個(gè)別任務(wù)延期導(dǎo)致整體出現(xiàn)問(wèn)題。泛普軟件數(shù)據(jù)可視化項(xiàng)目管理系統(tǒng)中的甘特圖功能，可以讓各項(xiàng)任務(wù)清晰的展示在電腦屏幕上，并且可以為任務(wù)添加基線(xiàn)，來(lái)劃定其實(shí)施的時(shí)間范圍，另外，也可以對(duì)關(guān)鍵任務(wù)添加關(guān)鍵路徑，做到定時(shí)提醒，謹(jǐn)防出現(xiàn)延期。

　　3.審批流程復(fù)雜且緩慢

　　這個(gè)問(wèn)題存在很企業(yè)管理中，審批流程復(fù)雜且緩慢會(huì)大大降低管理效率和項(xiàng)目進(jìn)程速度。因此，最好的方式是讓審批流程實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化運(yùn)作，利用項(xiàng)目管理軟件的藍(lán)圖功能，設(shè)置審批流程，在保障審批快速運(yùn)作的同時(shí)，也能保證審批流程透明化。

　　4.數(shù)據(jù)分析難

　　其實(shí)，進(jìn)入到數(shù)字化時(shí)代，數(shù)據(jù)分析已經(jīng)不再是一個(gè)觸不可及的事情了。尤其使用現(xiàn)代化的管理工具，可以自動(dòng)記錄海量數(shù)據(jù)，并且一鍵生成數(shù)據(jù)報(bào)表。數(shù)據(jù)可視化也是數(shù)字化時(shí)代的一大特色，不再是干巴巴的數(shù)據(jù)列表，而是通過(guò)多類(lèi)型圖表直觀(guān)的展示給使用者，更加清晰高效的從中發(fā)現(xiàn)數(shù)字的玄機(jī)。

　　二、泛普軟件-數(shù)據(jù)可視化項(xiàng)目管理系統(tǒng)驅(qū)動(dòng)決策

　　就像我們之前提到的，數(shù)據(jù)可視化并不是為使用數(shù)字工作的人保留的。它已經(jīng)成為主流，并且對(duì)于任何處理大量信息的人(包括項(xiàng)目經(jīng)理)來(lái)說(shuō)都是一個(gè)合適的工具。數(shù)據(jù)可視化在項(xiàng)目管理中扮演什么角色?它可以幫助解決以下問(wèn)題：

　　1.跟蹤項(xiàng)目狀態(tài)

　　當(dāng)您需要弄清楚項(xiàng)目當(dāng)前所處的位置時(shí)，通常會(huì)覺(jué)得您需要查看四個(gè)不同的地方并進(jìn)行幾次不同的對(duì)話(huà)。但是，數(shù)據(jù)可視化將使您集中并立即了解您的項(xiàng)目進(jìn)度。燃盡圖非常適合這一點(diǎn)，因?yàn)樗@示了在選定的時(shí)間段內(nèi)還有多少項(xiàng)目任務(wù)需要完成。

　　2.明確關(guān)鍵參與者和責(zé)任

　　一半的員工承認(rèn)他們實(shí)際上并不知道在工作中對(duì)他們的期望是什么。數(shù)據(jù)可視化工具和圖表格式不僅會(huì)顯示項(xiàng)目任務(wù)，還會(huì)顯示每個(gè)任務(wù)的負(fù)責(zé)人。

　　3.管理資源和任務(wù)量

　　利用率和性能報(bào)告是一種數(shù)據(jù)可視化形式，可向您顯示團(tuán)隊(duì)成員在選定時(shí)間段內(nèi)的總?cè)萘浚约澳男╊?lèi)別的工作占用了他們大部分時(shí)間。這是一種簡(jiǎn)單的方法來(lái)查看您的團(tuán)隊(duì)成員中的哪些成員擁有新任務(wù)的精力，以及哪些成員可能過(guò)于分散。

　　4.改善溝通和協(xié)作

　　我們都知道團(tuán)隊(duì)合作的這些方面有多么重要，但不幸的是，它們對(duì)我們大多數(shù)人來(lái)說(shuō)并不是自然而然的。事實(shí)上，高達(dá)68%的團(tuán)隊(duì)工作人員表示，他們是一個(gè)功能失調(diào)的團(tuán)隊(duì)的一員。數(shù)據(jù)可視化允許項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員以一種真正可訪(fǎng)問(wèn)的方式獲取重要信息。這使他們能夠更有效地進(jìn)行溝通和協(xié)作。

　　數(shù)據(jù)可視化是可視化呈現(xiàn)數(shù)據(jù)的過(guò)程。理想情況下，數(shù)據(jù)可視化工具將允許您使用圖形、圖表、信息圖表等來(lái)共享信息。隨著越來(lái)越多的公司優(yōu)先考慮做出數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)的決策，數(shù)據(jù)可視化變得越來(lái)越流行。