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集采平臺有哪些優(yōu)勢
集中采購是指采購中將集中采購目錄內(nèi)的貨物、工程、服務(wù)集中進行采購,集中采購包括集中采購機構(gòu)采購和部門集中采購,目錄內(nèi)屬于通用的采購項目,應(yīng)當(dāng)委托集中采購機構(gòu)代理采購,屬于本部門、本系統(tǒng)有特殊要求的項目,應(yīng)當(dāng)實行部門集中采購。相對于集中采購,稱為分散采購。
一、集中采購的優(yōu)點
1、發(fā)揮規(guī)模采購優(yōu)勢。集中采購可以整臺企業(yè)分散采購資源,發(fā)揮規(guī)模采購優(yōu)勢、獲得更加優(yōu)惠價格,還可避免同類產(chǎn)品重復(fù)采購、減少采購頻次和供求對接成本,增強采購人市場話語權(quán)、降低采購成本和提高采購效率,避免分散采購造成的人力、物力和財力的浪費。
2、規(guī)范采購行為。通過采購需求、采購時間、采購人員、采購地點以及供應(yīng)商的適度集中將分散性決策變?yōu)榧泄_決策,增加采購活動的規(guī)范透明度、弱化各需求主體不合理個性主張、減少采購經(jīng)辦人員接觸供應(yīng)商的環(huán)節(jié)和機會,有利于建立專業(yè)化、標(biāo)準(zhǔn)化采購作業(yè)流程和崗位人員約束激勵機制,完善統(tǒng)一、公開、公平、公正的招標(biāo)采購監(jiān)督機制,防范廉政風(fēng)險。
3、優(yōu)化供應(yīng)鏈管理。集中采購可吸引更多優(yōu)秀供應(yīng)商為企業(yè)資源供應(yīng)、 產(chǎn)品開發(fā)、售后服務(wù)等提供更有價值的支持,;幫助企業(yè)與優(yōu)秀供應(yīng)商形成戰(zhàn)略合作關(guān)系,優(yōu)化和協(xié)同企業(yè)上下游供應(yīng)鏈管理,有利于整合和利用庫存資源,減少物流和倉儲成本。
4、推進采購標(biāo)準(zhǔn)化和信息化。集中采購歸并同類產(chǎn)品需求計劃,促進同類產(chǎn)品及服務(wù)建立統(tǒng)采購的標(biāo)準(zhǔn)文件及其合同文本。集中采購相同或類似貨物,便于實現(xiàn)采購組織和供應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)化、信息化,提高采購和供應(yīng)環(huán)節(jié)的準(zhǔn)確性、及時性和匹配性。
5、提高產(chǎn)品和服務(wù)質(zhì)量。集中采購有利于優(yōu)化企業(yè)采購技術(shù)質(zhì)量,獲得具有競爭力的優(yōu)秀品牌和較強實力供應(yīng)商的優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品和服務(wù)。
二、泛普軟件企業(yè)搭建集采平臺的優(yōu)勢
1、縮短采購周期
在生產(chǎn)企業(yè)傳統(tǒng)的采購中,因原材料、設(shè)備、構(gòu)件等物資存在一定的供貨周期,這使得采購計劃往往需要進行多次調(diào)整,并且受物流因素的影響,運輸時間也較長,而集中采購能夠減少采購時間,在供貨商集中的情況下,通過協(xié)調(diào)供貨時間和調(diào)整物流時間,能夠極大的縮短采購周期。
2、提升物資質(zhì)量
由于生產(chǎn)企業(yè)所購買的物資和設(shè)備較多,在零散采購中容易出現(xiàn)質(zhì)量參差不齊的現(xiàn)象,而集中采購可以避免這類情況的發(fā)生,利用集中采購直接與廠家進行銜接的特點,不僅減少了中間差價,還能夠與廠家協(xié)調(diào)物資的質(zhì)量、規(guī)格、使用壽命、性能等,便于生產(chǎn)企業(yè)對物資實用性的判斷,提升采購物資的質(zhì)量。
3、提升倉儲效率
生產(chǎn)企業(yè)在采購后會存儲大量的原材料、設(shè)備、構(gòu)件等,這些物資都需要進行存儲與保管,而生產(chǎn)企業(yè)生產(chǎn)的成品和半成品也會占用大量的存放空間,這給企業(yè)的倉儲帶來了巨大的壓力,而利用集中采購的方式,可對物資保管進行協(xié)調(diào),充分的利用集中采購異地保管的方式來減少企業(yè)物資的占用空間,能夠提升企業(yè)倉儲空間的運轉(zhuǎn)效率。
互聯(lián)網(wǎng)時代已經(jīng)到來,建設(shè)集采平臺已是未來企業(yè)發(fā)展的趨勢和方向。商越集采平臺在提升企業(yè)采購能力、發(fā)揮運營效率、節(jié)約采購成本、打破信息盲區(qū)、開展實時監(jiān)督、防止采購腐敗等方面均能發(fā)揮積極作用。
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