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為什么中小企業(yè)需要采購(gòu)SaaS平臺(tái)?
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隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的不斷成熟,SaaS作為互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代下的新產(chǎn)物,可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)來(lái)進(jìn)行使用,不用再去安裝軟件。可以大大降低企業(yè)的維護(hù)成本。那么接下里一起來(lái)看看為什么中小企業(yè)需要應(yīng)用到采購(gòu)SaaS平臺(tái)吧!
一、中小企業(yè)為什么需要采購(gòu)SaaS平臺(tái)
1、大大降低維護(hù)成本
SaaS不需要用戶自己提供服務(wù)器,不需要構(gòu)建系統(tǒng),不需要配置IT人員可以大大降低采購(gòu)和維護(hù)成本,中小企業(yè)可以專注于如何充分利用系統(tǒng)。采購(gòu)SaaS用戶可以根據(jù)業(yè)務(wù)需要隨時(shí)打開(kāi)和終止服務(wù),中斷服務(wù)后重新啟動(dòng)服務(wù)。按需支付模式允許用戶更方便地計(jì)劃和控制支出。采購(gòu)SaaS負(fù)責(zé)系統(tǒng)的迭代升級(jí),用戶基于WEB,您可以隨時(shí)隨地享受更多樣化的功能服務(wù),無(wú)需做任何事情、操作更方便,環(huán)境更安全。
2、降低大部分風(fēng)險(xiǎn)
隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的日益激烈,企業(yè)的商業(yè)模式和產(chǎn)品生命周期不斷變化,技術(shù)逆轉(zhuǎn)速度越來(lái)越快。很少有中小企業(yè)客戶對(duì)大型投資應(yīng)用軟件感到放心,因?yàn)檫@些軟件可能有機(jī)會(huì)看到投資回收率(ROI)已經(jīng)過(guò)時(shí)了。二次開(kāi)發(fā)定制無(wú)疑會(huì)增加成本。以采購(gòu)SaaS基本平臺(tái)消除了中小企業(yè)投資本地軟件許可證所承擔(dān)的大部分風(fēng)險(xiǎn)。為適應(yīng)市場(chǎng)發(fā)展,采購(gòu)SaaS不斷用先進(jìn)的技術(shù)手段升級(jí)自己,應(yīng)對(duì)時(shí)代發(fā)展帶來(lái)的新挑戰(zhàn)。SaaS應(yīng)用程序公司不必?fù)?dān)心軟件過(guò)時(shí)。供應(yīng)商將滿足客戶的需求,并在軟件中添加功能和集成,以便企業(yè)在不購(gòu)買新版本的情況下享受最新的技術(shù)服務(wù)!
3、采購(gòu)SaaS功能
無(wú)論是私有化部署還是私有化部署SaaS,包括買方平臺(tái)和供應(yīng)商平臺(tái)。買方平臺(tái)包括類別管理、尋源管理、管理供應(yīng)商關(guān)系、訂單管理、物料管理、任務(wù)管理、需求管理、合同管理、幫助買家方便消息管理等功能模塊、快捷、高效的業(yè)務(wù)管理。供應(yīng)商平臺(tái)包括尋源管理、供應(yīng)商管理、采購(gòu)計(jì)劃、訂單管理、合同管理、物料管理、系統(tǒng)管理、在定制設(shè)置方面,新聞中心等功能模塊具有一定的靈活性。
采購(gòu)SaaS幫助企業(yè)在成本可承擔(dān)范圍下,從而實(shí)現(xiàn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型和降本增效。因此在挑選SaaS供應(yīng)商時(shí),企業(yè)也需要從多方面考慮。
二、泛普軟件采購(gòu)SaaS平臺(tái)的價(jià)值
1、優(yōu)化供應(yīng)商采購(gòu)程序
通過(guò)采購(gòu)系統(tǒng)的先進(jìn)技術(shù),企業(yè)用戶可以自動(dòng)生成、審批和采購(gòu)訂單,實(shí)現(xiàn)采購(gòu)與財(cái)務(wù)核算的實(shí)時(shí)集成。
2、SaaS采購(gòu)平臺(tái)數(shù)字化采購(gòu)
企業(yè)采購(gòu)協(xié)同商城系統(tǒng)平臺(tái)建立起采購(gòu)部門(mén)與供應(yīng)商的采購(gòu)協(xié)同,助力企業(yè)的采購(gòu)業(yè)務(wù)智能化管理,采購(gòu)流程統(tǒng)一化、透明化、規(guī)范化、平臺(tái)化,提高企業(yè)采購(gòu)能力,降低采購(gòu)成本。
3、提高網(wǎng)上競(jìng)標(biāo)服務(wù)透明度
利用SaaS采購(gòu)平臺(tái)數(shù)字化采購(gòu),企業(yè)可向所有供應(yīng)商投標(biāo),以最低的價(jià)格獲取最佳的產(chǎn)品和服務(wù)。
4、先進(jìn)的統(tǒng)一數(shù)據(jù)分析功能
智能采購(gòu)系統(tǒng)連接供應(yīng)商和商家,快速調(diào)整公司的采購(gòu)策略。在整個(gè)過(guò)程中,采購(gòu)平臺(tái)為企業(yè)獲取正確的數(shù)據(jù)及將其完全集成提供了一種機(jī)制,為企業(yè)各職能部門(mén)建立將原始數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為跨多個(gè)接觸點(diǎn)的洞察力的方法,SaaS采購(gòu)管理平臺(tái)實(shí)現(xiàn)更高層次的業(yè)務(wù)洞察力。
5、縮短交易時(shí)間
由于個(gè)人商業(yè)交易不再受辦公時(shí)間限制,甚至不需要人工干預(yù),這些活動(dòng)可以更快地完成。企業(yè)可以實(shí)時(shí)完成更多的工作,SaaS采購(gòu)系統(tǒng)使得企業(yè)采購(gòu)的流程不會(huì)因?yàn)楸仨毜却承┦聞?wù)完成而受到限制。
采購(gòu)協(xié)同商城系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)采購(gòu)到付款的自動(dòng)化,請(qǐng)購(gòu)單審批自動(dòng)轉(zhuǎn)換為發(fā)送給各個(gè)供應(yīng)商的采購(gòu)訂單。一旦訂單標(biāo)記為已收到,SaaS采購(gòu)平臺(tái)可做到發(fā)票自動(dòng)發(fā)送到批準(zhǔn)的應(yīng)付賬款,這樣可以在不等待手動(dòng)流程繼續(xù)的情況下向供應(yīng)商付款,大大縮短訂單處理時(shí)間。
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