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為什么中小企業(yè)需要采購SaaS平臺?
隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的不斷成熟,SaaS作為互聯(lián)網(wǎng)時代下的新產(chǎn)物,可以通過網(wǎng)絡(luò)來進行使用,不用再去安裝軟件??梢源蟠蠼档推髽I(yè)的維護成本。那么接下里一起來看看為什么中小企業(yè)需要應(yīng)用到采購SaaS平臺吧!
一、中小企業(yè)為什么需要采購SaaS平臺
1、大大降低維護成本
SaaS不需要用戶自己提供服務(wù)器,不需要構(gòu)建系統(tǒng),不需要配置IT人員可以大大降低采購和維護成本,中小企業(yè)可以專注于如何充分利用系統(tǒng)。采購SaaS用戶可以根據(jù)業(yè)務(wù)需要隨時打開和終止服務(wù),中斷服務(wù)后重新啟動服務(wù)。按需支付模式允許用戶更方便地計劃和控制支出。采購SaaS負(fù)責(zé)系統(tǒng)的迭代升級,用戶基于WEB,您可以隨時隨地享受更多樣化的功能服務(wù),無需做任何事情、操作更方便,環(huán)境更安全。
2、降低大部分風(fēng)險
隨著市場競爭的日益激烈,企業(yè)的商業(yè)模式和產(chǎn)品生命周期不斷變化,技術(shù)逆轉(zhuǎn)速度越來越快。很少有中小企業(yè)客戶對大型投資應(yīng)用軟件感到放心,因為這些軟件可能有機會看到投資回收率(ROI)已經(jīng)過時了。二次開發(fā)定制無疑會增加成本。以采購SaaS基本平臺消除了中小企業(yè)投資本地軟件許可證所承擔(dān)的大部分風(fēng)險。為適應(yīng)市場發(fā)展,采購SaaS不斷用先進的技術(shù)手段升級自己,應(yīng)對時代發(fā)展帶來的新挑戰(zhàn)。SaaS應(yīng)用程序公司不必?fù)?dān)心軟件過時。供應(yīng)商將滿足客戶的需求,并在軟件中添加功能和集成,以便企業(yè)在不購買新版本的情況下享受最新的技術(shù)服務(wù)!
3、采購SaaS功能
無論是私有化部署還是私有化部署SaaS,包括買方平臺和供應(yīng)商平臺。買方平臺包括類別管理、尋源管理、管理供應(yīng)商關(guān)系、訂單管理、物料管理、任務(wù)管理、需求管理、合同管理、幫助買家方便消息管理等功能模塊、快捷、高效的業(yè)務(wù)管理。供應(yīng)商平臺包括尋源管理、供應(yīng)商管理、采購計劃、訂單管理、合同管理、物料管理、系統(tǒng)管理、在定制設(shè)置方面,新聞中心等功能模塊具有一定的靈活性。
采購SaaS幫助企業(yè)在成本可承擔(dān)范圍下,從而實現(xiàn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型和降本增效。因此在挑選SaaS供應(yīng)商時,企業(yè)也需要從多方面考慮。
二、泛普軟件采購SaaS平臺的價值
1、優(yōu)化供應(yīng)商采購程序
通過采購系統(tǒng)的先進技術(shù),企業(yè)用戶可以自動生成、審批和采購訂單,實現(xiàn)采購與財務(wù)核算的實時集成。
2、SaaS采購平臺數(shù)字化采購
企業(yè)采購協(xié)同商城系統(tǒng)平臺建立起采購部門與供應(yīng)商的采購協(xié)同,助力企業(yè)的采購業(yè)務(wù)智能化管理,采購流程統(tǒng)一化、透明化、規(guī)范化、平臺化,提高企業(yè)采購能力,降低采購成本。
3、提高網(wǎng)上競標(biāo)服務(wù)透明度
利用SaaS采購平臺數(shù)字化采購,企業(yè)可向所有供應(yīng)商投標(biāo),以最低的價格獲取最佳的產(chǎn)品和服務(wù)。
4、先進的統(tǒng)一數(shù)據(jù)分析功能
智能采購系統(tǒng)連接供應(yīng)商和商家,快速調(diào)整公司的采購策略。在整個過程中,采購平臺為企業(yè)獲取正確的數(shù)據(jù)及將其完全集成提供了一種機制,為企業(yè)各職能部門建立將原始數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為跨多個接觸點的洞察力的方法,SaaS采購管理平臺實現(xiàn)更高層次的業(yè)務(wù)洞察力。
5、縮短交易時間
由于個人商業(yè)交易不再受辦公時間限制,甚至不需要人工干預(yù),這些活動可以更快地完成。企業(yè)可以實時完成更多的工作,SaaS采購系統(tǒng)使得企業(yè)采購的流程不會因為必須等待某些事務(wù)完成而受到限制。
采購協(xié)同商城系統(tǒng)實現(xiàn)采購到付款的自動化,請購單審批自動轉(zhuǎn)換為發(fā)送給各個供應(yīng)商的采購訂單。一旦訂單標(biāo)記為已收到,SaaS采購平臺可做到發(fā)票自動發(fā)送到批準(zhǔn)的應(yīng)付賬款,這樣可以在不等待手動流程繼續(xù)的情況下向供應(yīng)商付款,大大縮短訂單處理時間。
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