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什么是采購管理平臺(tái)
采購平臺(tái)是為了廣大采購人、供應(yīng)商、評審專家、采購代理機(jī)構(gòu)、政府采購監(jiān)督管理部門、社會(huì)各界提供一個(gè)公開透明的交易管理平臺(tái),那么采購平臺(tái)有什么作用呢?
一、什么是采購管理平臺(tái)
采購平臺(tái)是一個(gè)集“全方位的資訊服務(wù)+多效的采購交易平臺(tái)+管家式服務(wù)”為一體的企業(yè)采購協(xié)同工作平臺(tái)。通過采購平臺(tái),采購企業(yè)可以發(fā)布所需要的采購信息,來進(jìn)行價(jià)格談判、跟蹤訂單發(fā)貨、評估供方績效、分析采購策略、獲取合作伙伴、了解市場行情等一系列的信息。同時(shí)供應(yīng)企業(yè)也可以從中進(jìn)一步降低銷售、供應(yīng)成本,享受供應(yīng)商推薦,獲得更多的商機(jī),提高企業(yè)運(yùn)營效益。
二、采購管理平臺(tái)為企業(yè)帶來的優(yōu)勢
1、改善供應(yīng)鏈的健康狀況
它是供應(yīng)商商業(yè)行為的重要組成部分。一旦供應(yīng)商流失,必將影響企業(yè)的經(jīng)營。采購平臺(tái)的開發(fā)可以幫助企業(yè)建立資質(zhì)評估體系,選擇質(zhì)量更高的供應(yīng)商,更方便的管理供應(yīng)商和業(yè)務(wù)往來。從尋源到績效,從采購需求到資產(chǎn)管理,全面提升采購效率,降低采購成本,間接提升企業(yè)在市場中的核心競爭力。
2、減少采購時(shí)間
除了能為企業(yè)提升供應(yīng)鏈健康之外,許多企業(yè)還發(fā)現(xiàn)采購平臺(tái)其中一個(gè)主要優(yōu)勢在于節(jié)省了采購時(shí)間。傳統(tǒng)采購可能會(huì)涉及資格預(yù)審問卷的長時(shí)間延誤、招標(biāo)文件的分發(fā)、一輪又一輪的問題和大量的追蹤。
3、全面規(guī)范采購行為
采購部門往往存在招標(biāo)公告過于簡單使供應(yīng)商不得要領(lǐng),或是暗設(shè)排他性條件,指定固定供應(yīng)商等各種違規(guī)行為,還有隨意突破采購預(yù)算,個(gè)別定點(diǎn)采購、協(xié)議供貨商品高于市場平均價(jià)格等問題,通過開發(fā)采購平臺(tái),制定嚴(yán)格的采購流程和規(guī)范,采購的每一步操作都能得到有效監(jiān)管,并且能夠智能管控采購的成本,極大地減少了企業(yè)的損失。
三、泛普軟件采購管理平臺(tái)的好處
1、拓展市場機(jī)會(huì),獲得更多訂單
通過與潛在客戶建立在線業(yè)務(wù)關(guān)系,企業(yè)可以覆蓋以前通過傳統(tǒng)渠道難以覆蓋的市場,增加其市場機(jī)會(huì)。通過網(wǎng)上直銷,很多新客戶來自中小企業(yè)。通過與這些企業(yè)建立企業(yè)間電子商務(wù),大大降低了雙方的交易成本,增加了中小企業(yè)客戶網(wǎng)上采購的興趣動(dòng)機(jī)。
2、降低庫存成本
企業(yè)通過與上游供應(yīng)商和下游客戶建立企業(yè)間電子商務(wù)系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)以銷定產(chǎn)、以產(chǎn)定供的目標(biāo),實(shí)現(xiàn)物流的高效運(yùn)轉(zhuǎn)和統(tǒng)一,最大限度地控制庫存。
3、降低采購成本
采購公司通過與供應(yīng)商建立企業(yè)間的電子商務(wù),實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上自動(dòng)采購,可以減少雙方為交易投入的人力、物力和財(cái)力。此外,采購企業(yè)可以通過整合企業(yè)內(nèi)部采購系統(tǒng),統(tǒng)一向供應(yīng)商采購,從而獲得批量采購的折扣。
4、節(jié)省周轉(zhuǎn)時(shí)間
企業(yè)可以與供應(yīng)商和客戶建立統(tǒng)一的電子商務(wù)系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)供應(yīng)商和客戶的直接溝通和交易,減少周轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)。
企業(yè)電子采購平臺(tái)是結(jié)合企業(yè)采購流程優(yōu)化和再造的理念開發(fā)的集成化電子招標(biāo)采購平臺(tái)。對于集中采購項(xiàng)目,該平臺(tái)將先進(jìn)的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)和平臺(tái)技術(shù)作為一個(gè)整體,為采購需求者、采購執(zhí)行者、投標(biāo)人、專家和監(jiān)管機(jī)構(gòu)提供一個(gè)一體化的運(yùn)行平臺(tái),實(shí)現(xiàn)企業(yè)采購的信息化和標(biāo)準(zhǔn)化。
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