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工程管理軟件工具的價(jià)值是什么
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工程企業(yè)的管理以施工項(xiàng)目為中心,以成本管理為核心提高項(xiàng)目管理水平是施工企業(yè)項(xiàng)目管理的重要內(nèi)容隨著信息技術(shù)的發(fā)展和應(yīng)用,企業(yè)信息和數(shù)據(jù)管理將更加高效,便于進(jìn)一步分析,為決策者提供專業(yè)依據(jù),進(jìn)一步提升企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力,推動(dòng)企業(yè)管理信息化的發(fā)展。
一、工程管理軟件工具有什么問(wèn)題
1、軟件工具相對(duì)獨(dú)立
目前各種管理軟件都在投入使用,比如工程造價(jià)軟件、工程計(jì)量軟件、進(jìn)度管理軟件、成本管理軟件、采購(gòu)管理軟件、合同管理軟件等。這些軟件都可以很好的用來(lái)解決企業(yè)內(nèi)部的局部信息化問(wèn)題,但是它們又是相互獨(dú)立的如果要在這些軟件之間傳遞信息,往往需要經(jīng)過(guò)復(fù)雜的本地信息轉(zhuǎn)換過(guò)程,但要實(shí)現(xiàn)行業(yè)信息化還有很長(zhǎng)的路要走。
2、參與者信息化意識(shí)不足
參與應(yīng)用的管理人員工人或分包商,由于慣性思維或文化素質(zhì)的限制,對(duì)信息化的認(rèn)識(shí)不足,習(xí)慣于傳統(tǒng)的管理模式,不能充分認(rèn)識(shí)信息資源的戰(zhàn)略意義。這直接導(dǎo)致信息管理過(guò)了一段時(shí)間就不用了,或者使用傳統(tǒng)模式,導(dǎo)致系統(tǒng)閑置,資金投入浪費(fèi)。
3、利益相關(guān)者無(wú)法達(dá)成共識(shí)
這個(gè)項(xiàng)目涉及的人很多,如果不能就信息管理的使用達(dá)成共識(shí),將很難實(shí)施。
二、工程管理軟件工具有哪些功能
1、質(zhì)量管理
項(xiàng)目管理軟件可以根據(jù)質(zhì)量管理規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)評(píng)價(jià)項(xiàng)目各過(guò)程的質(zhì)量是否符合要求系統(tǒng)詳細(xì)記錄質(zhì)量檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn),施工過(guò)程細(xì)節(jié),金牌測(cè)量員,檢驗(yàn)步驟等等,嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)。
2、成本管控
通過(guò)成本控制,分析每個(gè)工期,計(jì)算出每個(gè)成本對(duì)象、成本項(xiàng)目在不同時(shí)間區(qū)域的計(jì)劃成本值和實(shí)際成本值,并實(shí)時(shí)監(jiān)控正在進(jìn)行的項(xiàng)目的實(shí)際成本支出和成本預(yù)期對(duì)比。
3、合同管理
在一個(gè)項(xiàng)目建設(shè)中,它涉及到許多上下層次,以及層次之間的采購(gòu)、責(zé)任的劃分需要受到合同的限制通過(guò)合同管理對(duì)合同進(jìn)行分類,項(xiàng)目經(jīng)理還可以實(shí)時(shí)監(jiān)控合同的進(jìn)度。
4、隨時(shí)檢查工程進(jìn)度
項(xiàng)目的進(jìn)度控制關(guān)系到項(xiàng)目的質(zhì)量、進(jìn)度管理作為成本控制的三大目標(biāo)之一,在整個(gè)項(xiàng)目控制目標(biāo)控制系統(tǒng)中起著協(xié)調(diào)作用、進(jìn)度管理的好壞將直接影響到項(xiàng)目能否實(shí)現(xiàn)進(jìn)度目標(biāo),也將直接影響到項(xiàng)目的效益。
三、工程管理軟件工具的價(jià)值是什么
1、提效率
將企業(yè)的業(yè)務(wù)從線下遷移到線上管理,實(shí)現(xiàn)“以項(xiàng)目為中心“的跨組織、跨部門(mén)高效協(xié)作。
2、降風(fēng)險(xiǎn)
對(duì)于企業(yè)的各種業(yè)務(wù),如合同成本、0x9B9C]收付、施工進(jìn)度實(shí)時(shí)管理等。徹底改變被動(dòng)的項(xiàng)目狀態(tài),上報(bào)、出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)聽(tīng)取匯報(bào)的傳統(tǒng)模式是實(shí)時(shí)監(jiān)督施工現(xiàn)場(chǎng)、了解項(xiàng)目的發(fā)生,減少不必要的開(kāi)支,提高透明度。
3、控成本
在預(yù)算控制中,當(dāng)實(shí)際成本超過(guò)預(yù)算時(shí),軟件會(huì)執(zhí)行工程款顏色警示;管理人員及時(shí)采取糾正措施來(lái)降低項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)和成本、提高成本控制能力。
4、管過(guò)程
加強(qiáng)預(yù)警機(jī)制預(yù)算、施工過(guò)程、風(fēng)險(xiǎn)控制、收款結(jié)算的項(xiàng)目立項(xiàng)閉環(huán)管理;精細(xì)化項(xiàng)目全生命周期,增強(qiáng)企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。
工程項(xiàng)目管理軟件的成功實(shí)施需要選擇具有良好擴(kuò)展性的軟件、集成性、靈活開(kāi)放的工程項(xiàng)目管理軟件產(chǎn)品可以滿足后續(xù)用戶不斷變化和深入的需求,同時(shí)要求廠商提供良好的技術(shù)服務(wù)作為保障,滿足工程項(xiàng)目管理軟件由淺入深的需求、有規(guī)劃、分階段實(shí)施的要求。
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