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門(mén)店快速盤(pán)點(diǎn)軟件
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倉(cāng)庫(kù)管理是對(duì)收貨、分配、儲(chǔ)存等活動(dòng)的有效控制,其目標(biāo)是確保所儲(chǔ)存貨物的完整性和生產(chǎn)作業(yè)的順利運(yùn)營(yíng)。在此基礎(chǔ)上,對(duì)各類貨物的活動(dòng)進(jìn)行分類記錄,并對(duì)其進(jìn)行分類。以圖形形式列出貨物的數(shù)量和質(zhì)量條件以及綜合管理形式,如地理位置、部門(mén)、訂單分配、倉(cāng)庫(kù)分散等情況。因此,倉(cāng)庫(kù)管理就是對(duì)倉(cāng)庫(kù)以及存儲(chǔ)物資來(lái)展開(kāi)管理,它是一個(gè)戰(zhàn)略規(guī)劃、組織、控制和協(xié)調(diào)倉(cāng)庫(kù)組織的過(guò)程,其目的就是最大限度地利用現(xiàn)有的存儲(chǔ)服務(wù)。
一、倉(cāng)庫(kù)盤(pán)點(diǎn)管理中的問(wèn)題
1、材料采購(gòu)數(shù)量與實(shí)際需求存在較大偏差。如果公司需求預(yù)測(cè)不準(zhǔn)確或?qū)κ袌?chǎng)形勢(shì)估計(jì)錯(cuò)誤,材料采購(gòu)量大于公司實(shí)際需求。過(guò)多的物料會(huì)占用企業(yè)大量的倉(cāng)儲(chǔ)能力,使得部分產(chǎn)品或原材料沒(méi)有足夠的空間存放;商品材料也占用了企業(yè)的資金,無(wú)法在短時(shí)間或一定時(shí)期內(nèi)實(shí)現(xiàn)自身價(jià)值,直接給企業(yè)帶來(lái)經(jīng)濟(jì)效益。材料采購(gòu)數(shù)量小于公司的實(shí)際需求。購(gòu)買的數(shù)量會(huì)增加,訂購(gòu)的成本也會(huì)增加。
2、出庫(kù)程序不規(guī)范。由于倉(cāng)庫(kù)存儲(chǔ)的物料種類多,整個(gè)出庫(kù)流程復(fù)雜,出庫(kù)過(guò)程會(huì)出現(xiàn)很多問(wèn)題,出庫(kù)過(guò)程的很多環(huán)節(jié)容易出現(xiàn)異?,F(xiàn)象,比如收庫(kù)存,管理人員為了方便可以就近取用,貨物無(wú)法進(jìn)出倉(cāng)庫(kù)。收到貨后,貨物一眼就能運(yùn)出去,貨物的數(shù)量和質(zhì)量都無(wú)法保證?;蛘哳I(lǐng)料單沒(méi)有填寫(xiě),沒(méi)有經(jīng)過(guò)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn),使出入庫(kù)的存貨失蹤,還有一些日常使用的存貨,隨意領(lǐng)取,沒(méi)有計(jì)劃,甚至故意挪用,造成企業(yè)成本增加。
3、臨期滯銷產(chǎn)品以及產(chǎn)品丟失。每一次整理倉(cāng)庫(kù),都會(huì)出現(xiàn)一大堆的滯銷產(chǎn)品和臨期產(chǎn)品。這些產(chǎn)品均是被遺忘在倉(cāng)庫(kù)的角落里,或積壓貨物的最下端,所以被忽略。滯銷產(chǎn)品不完全等同于廢料,但是銷售不出去,占用了大量的庫(kù)存空間,滯銷產(chǎn)品的存在是對(duì)倉(cāng)庫(kù)空間的巨大浪費(fèi)同時(shí)也占用了產(chǎn)品的財(cái)務(wù)成本。
二、提高倉(cāng)庫(kù)管理水平的對(duì)策
1、確定合理經(jīng)濟(jì)的訂貨量
訂貨量直接影響庫(kù)存和采購(gòu)的數(shù)量,因此確定經(jīng)濟(jì)訂貨量非常重要。批量經(jīng)濟(jì)是指一定時(shí)期內(nèi)庫(kù)存和訂貨成本最低的采購(gòu)數(shù)量。庫(kù)存成本水平與采購(gòu)數(shù)量成正比,而訂貨成本水平則相反。隨著采購(gòu)量的增加,庫(kù)存也增加,存儲(chǔ)成本也增加,但隨著訂貨量的減少,訂貨成本也會(huì)降低。確定經(jīng)濟(jì)批量的目標(biāo)是找到這兩個(gè)成本之和的最小訂單批量。采購(gòu)成本與采購(gòu)數(shù)量負(fù)相關(guān),而采購(gòu)數(shù)量與存儲(chǔ)成本正相關(guān)。為了使采購(gòu)和庫(kù)存成本最小,需要確定采購(gòu)部門(mén)和倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)之間的最優(yōu)經(jīng)濟(jì)訂貨量。
2、規(guī)范出庫(kù)程序
所有材料均可現(xiàn)場(chǎng)領(lǐng)料出庫(kù),輔以人工憑證,由業(yè)務(wù)部門(mén)專人錄入系統(tǒng),保證材料能根據(jù)領(lǐng)購(gòu)憑證及時(shí)入賬可適當(dāng)采用備案制,領(lǐng)出倉(cāng)庫(kù)的材料必須及時(shí)入賬,現(xiàn)場(chǎng)領(lǐng)料不晚于當(dāng)天入賬;數(shù)量要準(zhǔn)確,所有物料的編碼、商品名稱、數(shù)量、收貨單位、項(xiàng)目、工段、零用工、收貨時(shí)間都要明確;統(tǒng)一管理,所有物資由倉(cāng)庫(kù)管理,有分級(jí)倉(cāng)庫(kù)的由倉(cāng)庫(kù)管理。盡量采用信息系統(tǒng)管理,實(shí)現(xiàn)采購(gòu)、合同、驗(yàn)收、倉(cāng)儲(chǔ)、收款的閉環(huán)和高效管。
3、定期盤(pán)點(diǎn)
定期盤(pán)點(diǎn)是倉(cāng)庫(kù)管理中至關(guān)重要且不可或缺的環(huán)節(jié),其主要內(nèi)容是當(dāng)前倉(cāng)庫(kù)的庫(kù)存情況。這種環(huán)節(jié)可以有效降低倉(cāng)庫(kù)中貨物丟失的概率和經(jīng)濟(jì)損失。盤(pán)點(diǎn)期間,如發(fā)現(xiàn)庫(kù)存物資有丟失、損壞、變質(zhì)、長(zhǎng)期積壓等現(xiàn)象,需及時(shí)上報(bào)并做相應(yīng)賬務(wù)處理。按期盤(pán)點(diǎn)庫(kù)存產(chǎn)品,并合并到賬表中,防止產(chǎn)品長(zhǎng)期遺忘或滯留及大量臨時(shí)產(chǎn)品。每一類、每一品牌的商品都應(yīng)存放在固定的地方,并根據(jù)產(chǎn)品的種類或銷售量標(biāo)明名稱、生產(chǎn)日期和規(guī)格。
三、泛普軟件-倉(cāng)庫(kù)盤(pán)點(diǎn)管理軟件的價(jià)值
1、動(dòng)態(tài)查詢
支持入庫(kù)單查詢,出庫(kù)單查詢,商品類型查詢、庫(kù)存查詢,出入庫(kù)日期查詢。輸入數(shù)據(jù)即可快速打印手續(xù),實(shí)現(xiàn)無(wú)間歇辦理。
2、倉(cāng)庫(kù)盤(pán)點(diǎn)
隨時(shí)可以盤(pán)點(diǎn)倉(cāng)庫(kù),自動(dòng)生成單據(jù),盤(pán)點(diǎn)工作方便快捷,當(dāng)庫(kù)存數(shù)量不足量的時(shí)候,系統(tǒng)自動(dòng)預(yù)警。盤(pán)點(diǎn)貨物無(wú)需實(shí)地進(jìn)行倉(cāng)庫(kù)管理軟件雖說(shuō)不能代替實(shí)際的倉(cāng)庫(kù),但盤(pán)點(diǎn)貨物時(shí)的快速和高效,可以說(shuō) 使人工實(shí)地盤(pán)查望塵莫及,在這兩方面二者不具備可比性
3、采購(gòu)銷售管理
使貨物的采購(gòu)銷售有據(jù)可依,利用軟件里面的數(shù)據(jù)變化分析,可以很清晰的看出市場(chǎng)的走向,為貨物采購(gòu)這提供數(shù)字依據(jù),并且銷售人員可以依此來(lái)準(zhǔn)確地把握市場(chǎng)。倉(cāng)庫(kù)管理軟件高效、便捷的管理倉(cāng)庫(kù),使企業(yè)的發(fā)展不再因倉(cāng)庫(kù)管理不善而受到拖累,綜合說(shuō)來(lái),這也是一種商業(yè)的進(jìn)步。
倉(cāng)庫(kù)是企業(yè)儲(chǔ)存和保存資產(chǎn)的重要場(chǎng)所。倉(cāng)庫(kù)管理是企業(yè)供應(yīng)鏈管理的重要組成部分,與其他部門(mén)密切相關(guān)。有效的倉(cāng)庫(kù)管理是企業(yè)管理創(chuàng)新和降低成本的重要因素。提高倉(cāng)庫(kù)管理對(duì)于企業(yè)保證產(chǎn)品供應(yīng),使其有序正常生產(chǎn),從而降低成本,提高競(jìng)爭(zhēng)力,為企業(yè)的成功生產(chǎn)和有效運(yùn)作提供物流和后勤保障是非常重要的。不斷改進(jìn)倉(cāng)庫(kù)管理,保障生產(chǎn)和供應(yīng),降低物流成本,利用庫(kù)存資金,可以為企業(yè)產(chǎn)生良好的經(jīng)濟(jì)效益。
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