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門店快速盤點軟件
倉庫管理是對收貨、分配、儲存等活動的有效控制,其目標是確保所儲存貨物的完整性和生產作業(yè)的順利運營。在此基礎上,對各類貨物的活動進行分類記錄,并對其進行分類。以圖形形式列出貨物的數(shù)量和質量條件以及綜合管理形式,如地理位置、部門、訂單分配、倉庫分散等情況。因此,倉庫管理就是對倉庫以及存儲物資來展開管理,它是一個戰(zhàn)略規(guī)劃、組織、控制和協(xié)調倉庫組織的過程,其目的就是最大限度地利用現(xiàn)有的存儲服務。
一、倉庫盤點管理中的問題
1、材料采購數(shù)量與實際需求存在較大偏差。如果公司需求預測不準確或對市場形勢估計錯誤,材料采購量大于公司實際需求。過多的物料會占用企業(yè)大量的倉儲能力,使得部分產品或原材料沒有足夠的空間存放;商品材料也占用了企業(yè)的資金,無法在短時間或一定時期內實現(xiàn)自身價值,直接給企業(yè)帶來經濟效益。材料采購數(shù)量小于公司的實際需求。購買的數(shù)量會增加,訂購的成本也會增加。
2、出庫程序不規(guī)范。由于倉庫存儲的物料種類多,整個出庫流程復雜,出庫過程會出現(xiàn)很多問題,出庫過程的很多環(huán)節(jié)容易出現(xiàn)異?,F(xiàn)象,比如收庫存,管理人員為了方便可以就近取用,貨物無法進出倉庫。收到貨后,貨物一眼就能運出去,貨物的數(shù)量和質量都無法保證?;蛘哳I料單沒有填寫,沒有經過有關領導審核批準,使出入庫的存貨失蹤,還有一些日常使用的存貨,隨意領取,沒有計劃,甚至故意挪用,造成企業(yè)成本增加。
3、臨期滯銷產品以及產品丟失。每一次整理倉庫,都會出現(xiàn)一大堆的滯銷產品和臨期產品。這些產品均是被遺忘在倉庫的角落里,或積壓貨物的最下端,所以被忽略。滯銷產品不完全等同于廢料,但是銷售不出去,占用了大量的庫存空間,滯銷產品的存在是對倉庫空間的巨大浪費同時也占用了產品的財務成本。
二、提高倉庫管理水平的對策
1、確定合理經濟的訂貨量
訂貨量直接影響庫存和采購的數(shù)量,因此確定經濟訂貨量非常重要。批量經濟是指一定時期內庫存和訂貨成本最低的采購數(shù)量。庫存成本水平與采購數(shù)量成正比,而訂貨成本水平則相反。隨著采購量的增加,庫存也增加,存儲成本也增加,但隨著訂貨量的減少,訂貨成本也會降低。確定經濟批量的目標是找到這兩個成本之和的最小訂單批量。采購成本與采購數(shù)量負相關,而采購數(shù)量與存儲成本正相關。為了使采購和庫存成本最小,需要確定采購部門和倉儲部門之間的最優(yōu)經濟訂貨量。
2、規(guī)范出庫程序
所有材料均可現(xiàn)場領料出庫,輔以人工憑證,由業(yè)務部門專人錄入系統(tǒng),保證材料能根據領購憑證及時入賬可適當采用備案制,領出倉庫的材料必須及時入賬,現(xiàn)場領料不晚于當天入賬;數(shù)量要準確,所有物料的編碼、商品名稱、數(shù)量、收貨單位、項目、工段、零用工、收貨時間都要明確;統(tǒng)一管理,所有物資由倉庫管理,有分級倉庫的由倉庫管理。盡量采用信息系統(tǒng)管理,實現(xiàn)采購、合同、驗收、倉儲、收款的閉環(huán)和高效管。
3、定期盤點
定期盤點是倉庫管理中至關重要且不可或缺的環(huán)節(jié),其主要內容是當前倉庫的庫存情況。這種環(huán)節(jié)可以有效降低倉庫中貨物丟失的概率和經濟損失。盤點期間,如發(fā)現(xiàn)庫存物資有丟失、損壞、變質、長期積壓等現(xiàn)象,需及時上報并做相應賬務處理。按期盤點庫存產品,并合并到賬表中,防止產品長期遺忘或滯留及大量臨時產品。每一類、每一品牌的商品都應存放在固定的地方,并根據產品的種類或銷售量標明名稱、生產日期和規(guī)格。
三、泛普軟件-倉庫盤點管理軟件的價值
1、動態(tài)查詢
支持入庫單查詢,出庫單查詢,商品類型查詢、庫存查詢,出入庫日期查詢。輸入數(shù)據即可快速打印手續(xù),實現(xiàn)無間歇辦理。
2、倉庫盤點
隨時可以盤點倉庫,自動生成單據,盤點工作方便快捷,當庫存數(shù)量不足量的時候,系統(tǒng)自動預警。盤點貨物無需實地進行倉庫管理軟件雖說不能代替實際的倉庫,但盤點貨物時的快速和高效,可以說 使人工實地盤查望塵莫及,在這兩方面二者不具備可比性
3、采購銷售管理
使貨物的采購銷售有據可依,利用軟件里面的數(shù)據變化分析,可以很清晰的看出市場的走向,為貨物采購這提供數(shù)字依據,并且銷售人員可以依此來準確地把握市場。倉庫管理軟件高效、便捷的管理倉庫,使企業(yè)的發(fā)展不再因倉庫管理不善而受到拖累,綜合說來,這也是一種商業(yè)的進步。
倉庫是企業(yè)儲存和保存資產的重要場所。倉庫管理是企業(yè)供應鏈管理的重要組成部分,與其他部門密切相關。有效的倉庫管理是企業(yè)管理創(chuàng)新和降低成本的重要因素。提高倉庫管理對于企業(yè)保證產品供應,使其有序正常生產,從而降低成本,提高競爭力,為企業(yè)的成功生產和有效運作提供物流和后勤保障是非常重要的。不斷改進倉庫管理,保障生產和供應,降低物流成本,利用庫存資金,可以為企業(yè)產生良好的經濟效益。
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