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泛普軟件開帳前準備:輕松上手,期初庫存錄入步驟全攻略
一、期初庫存商品的概念:
期初庫存商品,指的是在一個財務(wù)或庫存周期開始時,企業(yè)已經(jīng)擁有的商品庫存狀況。這些商品的數(shù)量和成本信息是庫存管理的基礎(chǔ),對于后續(xù)的銷售、采購及財務(wù)結(jié)算等都有著重要意義。
二、期初庫存商品的錄入:
1. 商品信息自動填充:由于之前已經(jīng)將商品信息錄入系統(tǒng),所以在期初庫存錄入時,系統(tǒng)會自動顯示商品的全名和編號,無需手動輸入。
2. 倉庫選擇:由于企業(yè)可能擁有多個倉庫,因此在錄入期初庫存時,需要選擇對應(yīng)的倉庫。以水果大類為例,需要選擇水果的子類,并確定具體的倉庫(如總倉)。
3. 數(shù)量與成本錄入:以基本單位(如個)為例,輸入商品的期初數(shù)量。同時,需要錄入商品的成本。例如,某蘋果在總倉庫的期初數(shù)量為1000個,成本為2元/個。
4. 輔助單位換算:除了基本單位外,還可以錄入商品的輔助單位信息。如蘋果除了按個計算外,還可以按箱計算(假設(shè)每箱4個)。如果已知有50箱蘋果,系統(tǒng)會自動換算出基本單位的數(shù)量(即200個)。
三、零售開票與結(jié)算:
在零售過程中,可以通過錄入商品條碼來快速選擇商品,并設(shè)置零售價格、折扣等。完成商品選擇后,可以通過快捷鍵或相關(guān)按鈕處理會員、營業(yè)員等關(guān)聯(lián)設(shè)置。結(jié)算時,根據(jù)收款方式(如現(xiàn)金、銀行卡等)錄入金額,并生成銷售單據(jù)。
四、結(jié)存與單據(jù)處理:
銷售完成后,需要進行結(jié)存操作以確保庫存數(shù)據(jù)的準確性。如果系統(tǒng)設(shè)置了自動過賬,銷售單據(jù)會自動結(jié)存;否則,需要手動進行結(jié)存操作。結(jié)存后,系統(tǒng)會自動生成銷售單,作為銷售和財務(wù)結(jié)算的依據(jù)。
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