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管理軟件任務(wù)監(jiān)控給企業(yè)帶來哪些好處
任務(wù)監(jiān)控是圍繞項目實施計劃，跟蹤進(jìn)度、成本、質(zhì)量、資源，掌握各項工作現(xiàn)狀，以便進(jìn)行適當(dāng)?shù)馁Y源調(diào)配和進(jìn)度調(diào)整，確定活動的開始和結(jié)束時間，并記錄實際的進(jìn)度情況，在一定情況下進(jìn)行路徑、決策、度量、量化管理、風(fēng)險等方面的分析。在實施項目的過程中，要隨時對項目進(jìn)行跟蹤監(jiān)控，以使項目按計劃規(guī)定的進(jìn)度、技術(shù)指標(biāo)完成，并提供現(xiàn)階段工作的反饋信息，以利后續(xù)階段的順利開展和整個項目的完成。
一、任務(wù)監(jiān)控軟件給企業(yè)帶來的好處
1、幫助你組織工作
你和團(tuán)隊每天都在從事多線程任務(wù)，比如：項目工作、人力資源工作、社交媒體發(fā)帖、開票等等，不勝枚舉?，F(xiàn)在試著想象一下，用筆和紙，甚至是excel表格來處理所有的這些工作。
2、幫助團(tuán)隊進(jìn)行有效的協(xié)作
任務(wù)監(jiān)控管理工具不僅會改善辦公室內(nèi)的線下辦公，以及團(tuán)隊遠(yuǎn)程辦公，還能提高團(tuán)隊協(xié)作能力。因為，每個任務(wù)都設(shè)置一個專門的空間，該任務(wù)相關(guān)的信息都被整合在這一空間，每個參與項目的人都可以訪問此任務(wù)，就不會每個人都拿著不同版本的文檔，花大量時間問人要最新文檔等等。
3、幫助確定任務(wù)的優(yōu)先級
要知道不是所有任務(wù)都一樣重要，雖然每項任務(wù)都需要解決，但顯然有些任務(wù)更重要。例如，完成一個客戶的項目可能比決定辦公室聚會的主題更重要。而任務(wù)管理工具將幫助你對任務(wù)進(jìn)行優(yōu)先排序，而不用你每次都回憶哪件任務(wù)更重要。
二、泛普軟件任務(wù)監(jiān)控的功能特點
1、產(chǎn)品功能：基本管理：項目范圍管理、時間管理、費用管理、質(zhì)量管理、溝通管理、資源管理、問題和風(fēng)險管理、采購管理、整體管理
高級管理：需求和迭代管理、方法和模板管理、承諾管理、執(zhí)行管理、現(xiàn)狀調(diào)查
2.對于不同人員的作用：管理層：實現(xiàn)多項目管理;通過項目的策略地圖等多種圖表實時了解項目的執(zhí)行情況，包括項目的進(jìn)度、成本、風(fēng)險等，幫助決策;實時獲得項目團(tuán)隊的工作情況，實現(xiàn)有效的監(jiān)控以及指導(dǎo)。項目經(jīng)理：利用WBS架構(gòu)進(jìn)行工作計劃以及指派;跟進(jìn)項目人員工作情況，控制項目
項目進(jìn)度;審批、提高各種可交付成果，控制項目的質(zhì)量;借助報表以及圖標(biāo)，分析項目問題，降低項目風(fēng)險;管理各種項目文檔以及合約。
項目成員，通過個人工作平臺進(jìn)行工作安排;提交工時表以及可交付成果，更新項目進(jìn)度;提交問題，參與即時討論等等。
3、系統(tǒng)的特點：B/S架構(gòu)，支持跨部門跨區(qū)域使用，支持在局域網(wǎng)或互聯(lián)網(wǎng)使用;純WBS架構(gòu)：提供靈活、規(guī)范的項目管理框架;動態(tài)管理：系統(tǒng)模擬柜員機的模式，采用“交易管理”模式，信息實時共享;多語言版本：支持中(繁體、簡體)、英文自由切換;拓展易：采用“一個設(shè)計一個系統(tǒng)(ODOS)”的架構(gòu)，將ERP、CRM、HR、采購等管理模塊無縫嵌入， 無需集成、拓展易;可集成：系統(tǒng)提供多個對外接口，可與多款企業(yè)管理軟件集成。
任務(wù)監(jiān)控主要是為了避免制定好的項目開發(fā)計劃在實施過程中落空。主要的工作是將項目的實際進(jìn)展情況與項目計劃進(jìn)行比較，若發(fā)現(xiàn)某些要點的偏差比較大，超出了容許的誤差范圍，則應(yīng)及時作出分析，采取措施使項目回到正軌。
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