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管理軟件任務(wù)監(jiān)控給企業(yè)帶來(lái)哪些好處
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任務(wù)監(jiān)控是圍繞項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃，跟蹤進(jìn)度、成本、質(zhì)量、資源，掌握各項(xiàng)工作現(xiàn)狀，以便進(jìn)行適當(dāng)?shù)馁Y源調(diào)配和進(jìn)度調(diào)整，確定活動(dòng)的開(kāi)始和結(jié)束時(shí)間，并記錄實(shí)際的進(jìn)度情況，在一定情況下進(jìn)行路徑、決策、度量、量化管理、風(fēng)險(xiǎn)等方面的分析。在實(shí)施項(xiàng)目的過(guò)程中，要隨時(shí)對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行跟蹤監(jiān)控，以使項(xiàng)目按計(jì)劃規(guī)定的進(jìn)度、技術(shù)指標(biāo)完成，并提供現(xiàn)階段工作的反饋信息，以利后續(xù)階段的順利開(kāi)展和整個(gè)項(xiàng)目的完成。
一、任務(wù)監(jiān)控軟件給企業(yè)帶來(lái)的好處
1、幫助你組織工作
你和團(tuán)隊(duì)每天都在從事多線(xiàn)程任務(wù)，比如：項(xiàng)目工作、人力資源工作、社交媒體發(fā)帖、開(kāi)票等等，不勝枚舉?，F(xiàn)在試著想象一下，用筆和紙，甚至是excel表格來(lái)處理所有的這些工作。
2、幫助團(tuán)隊(duì)進(jìn)行有效的協(xié)作
任務(wù)監(jiān)控管理工具不僅會(huì)改善辦公室內(nèi)的線(xiàn)下辦公，以及團(tuán)隊(duì)遠(yuǎn)程辦公，還能提高團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力。因?yàn)?，每個(gè)任務(wù)都設(shè)置一個(gè)專(zhuān)門(mén)的空間，該任務(wù)相關(guān)的信息都被整合在這一空間，每個(gè)參與項(xiàng)目的人都可以訪問(wèn)此任務(wù)，就不會(huì)每個(gè)人都拿著不同版本的文檔，花大量時(shí)間問(wèn)人要最新文檔等等。
3、幫助確定任務(wù)的優(yōu)先級(jí)
要知道不是所有任務(wù)都一樣重要，雖然每項(xiàng)任務(wù)都需要解決，但顯然有些任務(wù)更重要。例如，完成一個(gè)客戶(hù)的項(xiàng)目可能比決定辦公室聚會(huì)的主題更重要。而任務(wù)管理工具將幫助你對(duì)任務(wù)進(jìn)行優(yōu)先排序，而不用你每次都回憶哪件任務(wù)更重要。
二、泛普軟件任務(wù)監(jiān)控的功能特點(diǎn)
1、產(chǎn)品功能：基本管理：項(xiàng)目范圍管理、時(shí)間管理、費(fèi)用管理、質(zhì)量管理、溝通管理、資源管理、問(wèn)題和風(fēng)險(xiǎn)管理、采購(gòu)管理、整體管理
高級(jí)管理：需求和迭代管理、方法和模板管理、承諾管理、執(zhí)行管理、現(xiàn)狀調(diào)查
2.對(duì)于不同人員的作用：管理層：實(shí)現(xiàn)多項(xiàng)目管理;通過(guò)項(xiàng)目的策略地圖等多種圖表實(shí)時(shí)了解項(xiàng)目的執(zhí)行情況，包括項(xiàng)目的進(jìn)度、成本、風(fēng)險(xiǎn)等，幫助決策;實(shí)時(shí)獲得項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的工作情況，實(shí)現(xiàn)有效的監(jiān)控以及指導(dǎo)。項(xiàng)目經(jīng)理：利用WBS架構(gòu)進(jìn)行工作計(jì)劃以及指派;跟進(jìn)項(xiàng)目人員工作情況，控制項(xiàng)目
項(xiàng)目進(jìn)度;審批、提高各種可交付成果，控制項(xiàng)目的質(zhì)量;借助報(bào)表以及圖標(biāo)，分析項(xiàng)目問(wèn)題，降低項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn);管理各種項(xiàng)目文檔以及合約。
項(xiàng)目成員，通過(guò)個(gè)人工作平臺(tái)進(jìn)行工作安排;提交工時(shí)表以及可交付成果，更新項(xiàng)目進(jìn)度;提交問(wèn)題，參與即時(shí)討論等等。
3、系統(tǒng)的特點(diǎn)：B/S架構(gòu)，支持跨部門(mén)跨區(qū)域使用，支持在局域網(wǎng)或互聯(lián)網(wǎng)使用;純WBS架構(gòu)：提供靈活、規(guī)范的項(xiàng)目管理框架;動(dòng)態(tài)管理：系統(tǒng)模擬柜員機(jī)的模式，采用“交易管理”模式，信息實(shí)時(shí)共享;多語(yǔ)言版本：支持中(繁體、簡(jiǎn)體)、英文自由切換;拓展易：采用“一個(gè)設(shè)計(jì)一個(gè)系統(tǒng)(ODOS)”的架構(gòu)，將ERP、CRM、HR、采購(gòu)等管理模塊無(wú)縫嵌入， 無(wú)需集成、拓展易;可集成：系統(tǒng)提供多個(gè)對(duì)外接口，可與多款企業(yè)管理軟件集成。
任務(wù)監(jiān)控主要是為了避免制定好的項(xiàng)目開(kāi)發(fā)計(jì)劃在實(shí)施過(guò)程中落空。主要的工作是將項(xiàng)目的實(shí)際進(jìn)展情況與項(xiàng)目計(jì)劃進(jìn)行比較，若發(fā)現(xiàn)某些要點(diǎn)的偏差比較大，超出了容許的誤差范圍，則應(yīng)及時(shí)作出分析，采取措施使項(xiàng)目回到正軌。
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