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泛普軟件—工程配件管理的優(yōu)勢
面對建筑市場的激烈競爭,我們應(yīng)該進一步增強生存和發(fā)展的危機感。備件是企業(yè)設(shè)備維修的主要物質(zhì)基礎(chǔ),及時供應(yīng)備件可以縮短維修時間、減少機器損耗,供應(yīng)優(yōu)質(zhì)備件,可以保證修理質(zhì)量和修理周期,提高設(shè)備的可靠性,從而節(jié)約生產(chǎn)成本,提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。因此,備件管理在企業(yè)管理中越來越重要。
一、工程備件庫存管理中存在的問題
1、庫存報廢的風險很高
在這個項目中,一些特殊的材料由于一些過時的設(shè)備或需要采用先進的技術(shù)而不能投入使用,所以它們需要報廢,這將會損失很多錢。在項目管理過程中,一些特殊備件一般是根據(jù)原有設(shè)備維護所需的產(chǎn)品進行采購的,隨著技術(shù)的不斷進步,有些已經(jīng)不能投入使用了,如果沒有很強的特異性,沒有轉(zhuǎn)讓價值,只能鑒定后報廢,在新設(shè)備的情況下,如今,產(chǎn)品和技術(shù)的利用率在不斷變化,庫存報廢存在很高的不可預(yù)測風險。
2、流動資金被不合理占用
由于備件采購不暢,長時間無動態(tài)或小動態(tài),資金被不合理占用,存在不可控的報廢風險。工程使用和采購兩個部門的職責和職能不同,使用部門希望建設(shè)采購供應(yīng)部門“超市型”配送中心,供應(yīng)部門想做備件“中轉(zhuǎn)站”,備件的快速周轉(zhuǎn)是工程備件庫存管理中長期存在的問題。由于前期缺乏足夠的規(guī)劃或維修情況的變化,備件入庫后很少或很長時間沒有動靜,流動資金長期被不合理占用在一些項目中,超過一年的備件比例很高,導致嚴重的問題。
3、忽視外部物流資源的利用
工程中的備件庫存管理應(yīng)注重內(nèi)部物流系統(tǒng)的有效整合,而忽視外部物流資源的利用。負責工程庫存計劃、采購、儲存、領(lǐng)用、出庫全過程管理是一項系統(tǒng)工作,需要足夠的人員和資金支持,對社會物流管理資源的整合和利用不足。由于缺乏相關(guān)意識,一些項目經(jīng)理沒有設(shè)立供應(yīng)鏈管理部門,因此項目無法利用功能集成和全過程管理來獲得效益。
4、忽視備件庫存價值形式的管理
在備件庫存管理上,項目更加注重貨物的實物形態(tài)管理和控制,建立了一套完善的設(shè)備集合,然而,庫存管理和實物保存系統(tǒng)忽略了設(shè)備的價值管理,缺乏對庫存積壓和折舊的認真分析,導致一些設(shè)備的賬面價值與實際可收回資金之間存在很大差距,無法準確評估項目的運營效率,無法有效改善備件庫存的后續(xù)管理。
二、泛普軟件—工程配件管理的優(yōu)勢
1、建立健全管理機制
泛普軟件中設(shè)備管理對設(shè)備的使用、維修、維保、報廢應(yīng)詳細登記,以便日后查找原因。
2、領(lǐng)用和檢查模塊
泛普軟件里有一個收集檢查設(shè)備的模塊,可以記錄具體的接收人和時間,落實每個員工的收集情況。
3、設(shè)備管理模塊
基于設(shè)備管理模塊,對設(shè)備的全過程管理制定相應(yīng)的標準化管理控制程序,使設(shè)備管理的各項活動一目了然、可操作、可以追湖的檢查考核標準,把設(shè)備管理納入規(guī)范化、科學化軌道。
三、備件管理的目標和意義
目的是以最少的備件資金和合理的庫存儲備,保證設(shè)備維修的需要,不斷提高設(shè)備的可靠性、維修性和經(jīng)濟性。同時,它也能為我國企業(yè)實現(xiàn)高產(chǎn)低耗節(jié)約成本提供利潤發(fā)揮至關(guān)重要的作用。并做到以下幾點:
1、將突發(fā)設(shè)備故障造成的停工損失降至最低。
2、將計劃內(nèi)設(shè)備維修的停機時間和維修成本降至最低。
3、將備件倉庫的儲備資金減少到合理供應(yīng)的最低水平。
隨著經(jīng)濟的發(fā)展,工程備件的管理模式多種多樣,但企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身的實際情況選擇適合自己的管理方式,以降低資金占用水平和報廢風險,保證收益的增加。
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