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項(xiàng)目全過程控制管理軟件系統(tǒng)

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 　　一個(gè)項(xiàng)目從開始到結(jié)束，中間涉及很多業(yè)務(wù)，對項(xiàng)目全過程進(jìn)行高效、科學(xué)的控制既能保證項(xiàng)目價(jià)值，又能幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)整體收益，因此專業(yè)的項(xiàng)目全過程控制管理軟件成為很多企業(yè)管理者追求的目標(biāo)。

　　一、項(xiàng)目全過程管理要做好哪些方面的工作

　　對項(xiàng)目全過程的管理包括項(xiàng)目在項(xiàng)目建設(shè)周期內(nèi)采用科學(xué)的方法和手段協(xié)調(diào)各相關(guān)單位之間的關(guān)系;制定切實(shí)可行的項(xiàng)目前期計(jì)劃，保證施工過程中的合同、質(zhì)量、資金、成本、進(jìn)度等業(yè)務(wù)的順利進(jìn)行，組織項(xiàng)目交工、竣工驗(yàn)收及綜合驗(yàn)收，整理項(xiàng)目資料，并使項(xiàng)目順利投入使用;在辦理完相關(guān)產(chǎn)權(quán)證書后移交給項(xiàng)目甲方。

　　簡而言之就是：項(xiàng)目事前有計(jì)劃，事中有控制，事后有分析。

項(xiàng)目過程控制軟件

　　二、那么在項(xiàng)目全過程管理過程中，各階段的管理需求又是什么呢

　　1、項(xiàng)目事前計(jì)劃階段：項(xiàng)目計(jì)劃需不需要制定?計(jì)劃制定的來源依據(jù)是什么?怎么保證幾乎可行度?

　　2、項(xiàng)目執(zhí)行的怎么樣：哪些項(xiàng)目做完了，哪些還在進(jìn)行，進(jìn)行的項(xiàng)目做到哪了?誰參與那些項(xiàng)目，做了那些工作，人的負(fù)荷飽滿不?項(xiàng)目收了多少錢，下筆錢該收了不，項(xiàng)目錢都花哪里了?

　　3、項(xiàng)目過程如何管理：生產(chǎn)過程有沒有規(guī)范，如果有按規(guī)范執(zhí)行了沒?進(jìn)度做哪里了，只有項(xiàng)目組才知道?質(zhì)量流于形式，反復(fù)的錯誤總是再犯，甚至你都不知道企業(yè)前十的問題是哪些?工作做的好不好無法定量評價(jià)?分產(chǎn)值勞力費(fèi)神?

　　4、項(xiàng)目過程中如何協(xié)調(diào)各方關(guān)系：溝通方式那么多，如何保證溝通效率?溝通成本如何控制?溝通的有用信息如何匯總?

　　5、項(xiàng)目竣工后如何管理項(xiàng)目成果：生產(chǎn)成果還存在個(gè)人的電腦里，人走了成果就沒有了?檔案和資料都?xì)w檔了嗎，歸的版本對嗎?交流還靠QQ或微信群，解散了就都沒了?

　　綜上，在項(xiàng)目運(yùn)行的各個(gè)階段都有很多問題，因此在這種情況下，泛普軟件根據(jù)企業(yè)項(xiàng)目全過程控制的需求，提出了完整的信息化管理解決方案。

　　三、泛普全過程項(xiàng)目管理系統(tǒng)從哪些方面來控制項(xiàng)目各節(jié)點(diǎn)工作

　　第一階段：項(xiàng)目開工前的計(jì)劃

　　在項(xiàng)目開工之前，根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際情況和以往項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)，建立相關(guān)的投資標(biāo)準(zhǔn)，最大程度降低投資風(fēng)險(xiǎn);制定相關(guān)成本計(jì)劃、資金計(jì)劃、人員分配計(jì)劃、采購計(jì)劃、進(jìn)度計(jì)劃等，確保工作能夠開展，各參與方之間能夠進(jìn)行有效的信息溝通，以達(dá)到加快項(xiàng)目進(jìn)度、保證項(xiàng)目質(zhì)量、控制項(xiàng)目成本的目的。

施工過程管理軟件

　　第二階段：項(xiàng)目實(shí)施過程中的業(yè)務(wù)管控與多方協(xié)調(diào)

　　全面的業(yè)務(wù)管理過程：具有項(xiàng)目合同、項(xiàng)目質(zhì)量、項(xiàng)目進(jìn)度、項(xiàng)目資金、項(xiàng)目成本、項(xiàng)目屋子等全面的業(yè)務(wù)管理功能;直觀的操作界面，實(shí)現(xiàn)全方位的業(yè)務(wù)導(dǎo)航功能，方便操作;多維度、全方面的項(xiàng)目報(bào)表，幫助實(shí)現(xiàn)動態(tài)項(xiàng)目監(jiān)控。

　　高效的多方協(xié)作體系：系統(tǒng)通過電子郵件、BBS論壇、即時(shí)通訊工具等，搭建了一個(gè)經(jīng)理和員工的交流平臺;通過任務(wù)管理、計(jì)劃管理、報(bào)告管理，經(jīng)理可以對各員工工作進(jìn)行安排部署與調(diào)整，查看員工日志匯報(bào)內(nèi)容，了解員工一天的工作行程與工作進(jìn)度，員工可登錄系統(tǒng)后臺界面，查看工作安排，進(jìn)行每天工作日志匯報(bào)。

　　第三階段：項(xiàng)目完工后的成果管理

　　對項(xiàng)目成果的分析管理主要通過項(xiàng)目文檔管理系統(tǒng)，收集、整理、組織和整合描述設(shè)計(jì)對象和專業(yè)技術(shù)的信息資源，研究知識管理機(jī)制與體系及知識管理系統(tǒng)建立的工具、方法、過程，建立知識管理的體系和系統(tǒng)。強(qiáng)化以工作流和狀態(tài)為核心的過程管理和溝通管理，整合企業(yè)內(nèi)外網(wǎng)絡(luò)信息資源，逐步建立智能企業(yè)門戶，方便知識的利用，形成企業(yè)信息資源中心與個(gè)人信息資源中心，實(shí)現(xiàn)文檔產(chǎn)生、批準(zhǔn)、發(fā)布、升版、作廢的生命周期管理，并逐步實(shí)現(xiàn)該系統(tǒng)與其他核心業(yè)務(wù)系統(tǒng)及企業(yè)級管理系統(tǒng)的集成。

　　綜上，對項(xiàng)目全過程的管理既要保證項(xiàng)目的整體性，又要對項(xiàng)目過程中各節(jié)點(diǎn)、各業(yè)務(wù)進(jìn)行細(xì)節(jié)控制，把控好整體與局部的關(guān)系，才能更好地實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目整體利益。

發(fā)布：2020-03-30 18:31    編輯：泛普軟件 · xl    [打印此頁]    [關(guān)閉]
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