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工程項目管理系統(tǒng)的重要性
工程項目管理系統(tǒng)是指對工程建設的過程以及在建設過程中涉及的人、財、物、時間的綜合管理軟件。從過程分析來看,一般包括計劃、實施、核算和分析四個部分,并且可以科學地設置協(xié)同互聯(lián)的直徑,從而形成一個完整的利益循環(huán)工作流程。從涉及內容分析,包括時間進度、成本、設備材料、人力資源、機械設備、采購管理等方面,管理的重點一般以項目的成本動態(tài)控制為核心,以進度控制為龍頭,以合同管理為線索,以客戶(業(yè)主)滿意度為目標。
一、傳統(tǒng)工作方式的問題
如果還停留于人工管理或者傳統(tǒng)管理方式,這些問題會層出不窮,所以,現(xiàn)在很多工程行業(yè)都會依靠信息化系統(tǒng),通過專業(yè)成熟的項目管理系統(tǒng),快速匹配業(yè)務場景,按需定制功能,提升項目管理的效率。
1.溝通方式復雜
項目管理例行性工作耗時長,無法及時向領導提供決策信息。
2.數(shù)據(jù)難以集合整理
項目管理涉及到的項目信息多且分散,信息變動很難及時準確反映。
3.工作流程不規(guī)范
項目的考核沒有形成一個完整的體系,考核工作缺乏科學性,不能達到預期效果,考核工作效率低。
4.工作效率低下
部門工作成果不能及時共享,做重復工作。
二、工程項目管理系統(tǒng)的重要性
隨著我國國民經(jīng)濟的不斷發(fā)展,國家信息化戰(zhàn)略的深入,通信市場發(fā)展勢頭迅猛,通信工程建設也加快了步伐,大量通信項目不斷建設落成。相應的相關企業(yè)不斷投入大星資金進行網(wǎng)絡的新建、擴建、升級等,對通信工程項目有著周期短、高時效、高創(chuàng)新的高標準要求,只有加強對項目管理的足夠的重視,才能不斷提高電信公司的核心競爭力,使其處于優(yōu)勢發(fā)展地位。
1.工程項目管理對于項目完工后的有效評估至關重要,一方面可以根據(jù)管理過程中形成的總結報告全面分析項目施工經(jīng)驗及教訓,同時另一方面也可以將所積累的管理知識書寫整理成冊,為工程項目建設積累寶貴的一線實踐知識財富。為以后類似工程項目的順利實施奠定良好的經(jīng)驗基礎。
⒉工程項目管理在整個工程項目施工過程中,可利用管理知識對項目建設階段的項目成本、進度和質量以及可能出現(xiàn)的風險進行監(jiān)管和控制、規(guī)避。為企業(yè)的整體收益做好良性鋪墊,避免不必要的開支與風險。
3.科學的、專業(yè)化的、健全的項目管理體系的建立,使工程項目在標準化的管理制度和規(guī)范指導管理下,建設的更加合理、規(guī)范,一定程度上加快整個工程項目的進度,減少返工與扯皮現(xiàn)象的出現(xiàn),保證整個通信工程項目的順利完工。
4.工程項目管理的建立還可減小項目風險,工程項目管理中建設目標專注,而且對項目成本、質量和風險掌控都是降低通信工程建設中不確定性的重要工作,盡量規(guī)避了一些項目工程中小的風險。
5.工程項目管理工作的開展,為做好工程規(guī)劃體系提供了科學依據(jù),便于簡要制定項目工作分解、進度計劃、成本預算計劃和工程質量計劃等,奠定一套科學、合理的通信工程項目建設基準。
6.工程項目安全管理的建立,從管理人員的角度出發(fā),可使項目管理人員不斷增強項目管理意識,提高現(xiàn)代工程項目管理知識學習和能力培養(yǎng),從而更有利于實現(xiàn)通信工程項目的專業(yè)化和技術化管理。為整個通信項目的安全快速竣工,做好必要的保障。
三、泛普軟件
泛普軟件輔助企業(yè)建立起一套規(guī)范化、標準化、適合于行業(yè)和企業(yè)特點的綜合項目管理體系,以提高公司項目管理水平,提高企業(yè)在工程建設項目領域的綜合競爭能力。
泛普軟件多年行業(yè)經(jīng)驗、專業(yè)的服務團隊、易用省心的系統(tǒng)、絕對安全的用戶數(shù)據(jù)為企業(yè)保駕護航。
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