工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)實(shí)施效果

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　　工程項(xiàng)目管理需要企業(yè)不斷的去探索，去實(shí)踐，從中找出適合企業(yè)發(fā)展的新思路，新方法，使信息化建設(shè)真正融入到企業(yè)管理中，發(fā)揮出有效的作用，通過構(gòu)筑企業(yè)信息化平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)整個(gè)企業(yè)的資源共享，進(jìn)一步規(guī)范企業(yè)的基礎(chǔ)管理和運(yùn)作方式，使企業(yè)建立更加科學(xué)的管理體系和快速反應(yīng)的經(jīng)營(yíng)機(jī)制，幫助企業(yè)快速、穩(wěn)步的發(fā)展。

　　一、企業(yè)對(duì)于工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)的需求

　　工程項(xiàng)目管理直接關(guān)系到企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益，甚至關(guān)系到企業(yè)的生存與發(fā)展。

　　1.信息傳遞

　　實(shí)現(xiàn)溝通信息管理，基于業(yè)務(wù)的審批傳遞結(jié)果把項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)及公司集團(tuán)總部職能部門統(tǒng)一到一個(gè)平臺(tái)協(xié)同工作，同時(shí)實(shí)現(xiàn)工作結(jié)果主要資料的整理和查閱，減少物理浪費(fèi)和時(shí)間浪費(fèi)，提高工作效率和效果。

　　2.成本控制與造價(jià)管理

　　關(guān)聯(lián)項(xiàng)目核算體系，制定項(xiàng)目成本控制目標(biāo)，在項(xiàng)目執(zhí)行過程中，合同簽訂、合同執(zhí)行、材料使用結(jié)算等情況的跟蹤管理，不僅根據(jù)各項(xiàng)信息匯集匯總形成項(xiàng)目總體結(jié)算信息，同時(shí)便于隨時(shí)進(jìn)行成本控制，隨時(shí)了解項(xiàng)目整體的成本狀況及利潤(rùn)情況，以及對(duì)各類成本構(gòu)成進(jìn)行造價(jià)分析，為管理決策提供依據(jù)。

　　3.合同簽訂與支付管理

　　根據(jù)合同制定與執(zhí)行情況，一方面實(shí)現(xiàn)合同單位、合同金額、合同變更、合同付款等關(guān)鍵信息的記錄，一方面實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目資金計(jì)劃對(duì)合同簽訂、合同執(zhí)行的控制，并能多層次進(jìn)行，按不同需求生成，供不同管理者隨時(shí)了解合同基本信息，通過生成的合同臺(tái)帳、分類匯總表、合同款統(tǒng)計(jì)分析、合同變更統(tǒng)計(jì)等從多個(gè)角度全面掌握合同執(zhí)行狀況。

　　4.材料與設(shè)備管理

　　針對(duì)各類供貨進(jìn)行管理，建立材料設(shè)備信息庫(kù)、供應(yīng)商信息庫(kù)，進(jìn)行供應(yīng)商材料設(shè)備比價(jià)。通過掌握的大量供應(yīng)商的材料設(shè)備信息，了解企業(yè)供貨能力、價(jià)格水平;通過多層次認(rèn)價(jià)管理，按不同需求匯總顯示，實(shí)現(xiàn)不同角度對(duì)項(xiàng)目材料設(shè)備使用、認(rèn)價(jià)統(tǒng)計(jì)分析。

　　5.項(xiàng)目進(jìn)度管理

　　對(duì)項(xiàng)目主要進(jìn)展結(jié)果進(jìn)行管理，通過甘特圖、網(wǎng)絡(luò)圖、工作日歷、邏輯圖等圖形工具從不同側(cè)面展現(xiàn)項(xiàng)目計(jì)劃與實(shí)際進(jìn)度，及時(shí)反映項(xiàng)目進(jìn)展情況，與計(jì)劃進(jìn)行對(duì)比發(fā)現(xiàn)偏差，為項(xiàng)目跟蹤、評(píng)估、付款、決策提供基礎(chǔ)。

　　二、工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)實(shí)施效果

　　一款合適的工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)可以為企業(yè)實(shí)現(xiàn)以下目標(biāo)。

　　1.提效率

　　對(duì)企業(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)從線下遷移到線上管理，實(shí)現(xiàn)“以項(xiàng)目為中心“的跨組織、跨部門高效協(xié)作。

　　2.降風(fēng)險(xiǎn)

　　對(duì)企業(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)，如合同成本、工程款收付、施工進(jìn)度等情況進(jìn)行實(shí)時(shí)管理。徹底變更被動(dòng)項(xiàng)目狀況出匯報(bào)、問題發(fā)生聽報(bào)告的傳統(tǒng)模式，而進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)管施工現(xiàn)場(chǎng)、洞悉項(xiàng)目發(fā)生，減少?zèng)]必要的支出，提升透明度。

　　3.控成本

　　各項(xiàng)成本在預(yù)算控制中，實(shí)際發(fā)生超出預(yù)算時(shí)，軟件進(jìn)行預(yù)警機(jī)制顏色警示;管理者進(jìn)行及時(shí)采用整改措施，降低項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)和成本、提升成本控制能力。

　　4.管過程

　　加強(qiáng)項(xiàng)目立項(xiàng)、預(yù)算、施工過程、風(fēng)險(xiǎn)控制、收款結(jié)算的項(xiàng)目全生命周期閉環(huán)管理;精細(xì)化項(xiàng)目成本管理，提升企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力。

　　三、泛普軟件

　　泛普軟件通過項(xiàng)目成本管理，有效降低工程建設(shè)成本，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的工程目標(biāo)。最大限度的實(shí)現(xiàn)預(yù)期利潤(rùn)，達(dá)到施工管理的最佳效果，工程質(zhì)量滿足要求，實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目目標(biāo)，安全、順利、高質(zhì)、高效的完成。

　　泛普軟件系統(tǒng)能夠集中展示工程中的資源消耗和相關(guān)數(shù)據(jù)信息內(nèi)容，在項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)內(nèi)部實(shí)現(xiàn)對(duì)各項(xiàng)信息內(nèi)容的共享，進(jìn)而為工程施工的建設(shè)提供合理的數(shù)據(jù)支持，保證施工的順利進(jìn)行。通過可視化數(shù)據(jù)的方式展示工程施工中應(yīng)用的材料以及工程的建設(shè)進(jìn)程，完成對(duì)工程施工各種資料聯(lián)系的合理協(xié)調(diào)，進(jìn)而提高工程施工效率。通過智能化的項(xiàng)目管理幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)對(duì)工程施工物力和人力資源的優(yōu)化協(xié)調(diào)，保證工程建設(shè)有序進(jìn)行。