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設(shè)備管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)
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通過(guò)了解更多設(shè)備系統(tǒng)設(shè)計(jì)的不同方案,使企業(yè)達(dá)到以下目的:
1.促進(jìn)企業(yè)信息化管理改革。設(shè)備管理系統(tǒng)實(shí)施將為企業(yè)進(jìn)行信息化管理改革、提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力提供強(qiáng)有力的技術(shù)保障,同時(shí)直接帶來(lái)了巨大的經(jīng)濟(jì)效益和管理效率的提升。
2.計(jì)劃調(diào)度科學(xué)化。實(shí)現(xiàn)設(shè)備在整個(gè)生命周期中綜合投資效益和生產(chǎn)效益達(dá)到最佳的平衡,最大限度消除計(jì)劃管理瓶頸。
3.保障設(shè)備順利使用。實(shí)現(xiàn)設(shè)備集中計(jì)劃管理,引入設(shè)備維修保養(yǎng)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),實(shí)施維修保養(yǎng)計(jì)劃管理。從而保證設(shè)備質(zhì)量,降低設(shè)備故障率和事故率,避免人為原因造成的損失。
4.節(jié)能降耗,減少成本開支。通過(guò)管理軟件系統(tǒng)的實(shí)施,合理降低維修保養(yǎng)成本、能耗和其它各種損耗,從而降低整體運(yùn)營(yíng)成本,提高經(jīng)濟(jì)效益。
5.提供管理決策支持。管理者可隨時(shí)隨地掌握設(shè)備使用狀況,將一系列客觀的數(shù)據(jù),通過(guò)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行科學(xué)匯總分析,有利于領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策。
一、傳統(tǒng)設(shè)備管理模式存在的問(wèn)題
(1)設(shè)備管理信息零散,缺乏長(zhǎng)期,完整的信息管理;
傳統(tǒng)的管理模式信息記錄在紙質(zhì)介質(zhì)和分散在不同的Excel,Word文檔中,各個(gè)分公司的信息提交后,對(duì)信息進(jìn)行整理和分析工作量大,信息的準(zhǔn)確性,一致性無(wú)法保證;
(2)缺少科學(xué)手段對(duì)制度執(zhí)行情況進(jìn)行有效的監(jiān)管、評(píng)估;
設(shè)備管理工作的改進(jìn)由于缺少歷史數(shù)據(jù)的支持,更多的依靠個(gè)人經(jīng)驗(yàn)判斷,無(wú)法進(jìn)行科學(xué)的評(píng)估和建議;
(3)設(shè)備維修保養(yǎng)計(jì)劃管理難度較大
每個(gè)分公司均管理著大量的設(shè)備,每個(gè)設(shè)備的不同部件均有定期的檢修和保養(yǎng)工作,由于信息量較大,計(jì)劃的整理和安排消耗了相關(guān)人員大量時(shí)間,并且可能存在計(jì)劃執(zhí)行延誤。同時(shí),如何達(dá)到最優(yōu)的設(shè)備使用效率,合理安排維修保養(yǎng)人員的工作量也是傳統(tǒng)管理模式中經(jīng)常不能處理的問(wèn)題。
(4)信息缺乏綜合分析,利用率低
設(shè)備的歷史變更記錄,歷史維修記錄,歷史文檔等各種動(dòng)態(tài)信息缺乏有效的管理手段,在日常管理中,盡管對(duì)這些信息進(jìn)行了登記,但是由于缺乏管理平臺(tái),這類動(dòng)態(tài)信息的后期利用率低,未能充分發(fā)揮信息對(duì)設(shè)備管理工作改進(jìn)的指導(dǎo)作用。
二、需求要點(diǎn)
(1)維修保養(yǎng)經(jīng)驗(yàn)的共享
系統(tǒng)對(duì)各類歷史維修情況進(jìn)行分類整理,維修人員針對(duì)新故障發(fā)生的所在設(shè)備,故障現(xiàn)象,故障原因,解決方法等可以隨時(shí)查找同類故障的處理方法、效果,幫助維修人員提高業(yè)務(wù)能力,減少維修過(guò)程中不必要的浪費(fèi)。
(2)準(zhǔn)確,方便的設(shè)備生產(chǎn)使用情況日?qǐng)?bào)告制度
各個(gè)分廠基于設(shè)備管理系統(tǒng)每日對(duì)生產(chǎn)用設(shè)備的使用情況進(jìn)行報(bào)告,系統(tǒng)自動(dòng)累計(jì)每個(gè)設(shè)備的歷史記錄和本次累計(jì)使用時(shí)長(zhǎng),根據(jù)使用時(shí)長(zhǎng)提醒管理員合理安排設(shè)備的保養(yǎng),維修工作。
(3)按設(shè)備管理流程進(jìn)行設(shè)備生命期管理
基于本系統(tǒng),對(duì)設(shè)備的購(gòu)置、調(diào)撥、報(bào)廢過(guò)程中的每一個(gè)環(huán)節(jié)都嚴(yán)格按照企業(yè)設(shè)備管理制度,分廠設(shè)備管理員對(duì)設(shè)備提出購(gòu)置、調(diào)撥、報(bào)廢申請(qǐng),事業(yè)部管理人員按權(quán)限對(duì)申請(qǐng)進(jìn)行審批,審批單根據(jù)流程自動(dòng)轉(zhuǎn)送至相關(guān)管理人員進(jìn)行后續(xù)操作。
(4)設(shè)備文檔的規(guī)范化管理
對(duì)設(shè)備的技術(shù)文件,圖紙資料,采購(gòu)合同等各種文檔統(tǒng)一由分廠負(fù)責(zé)人上傳,系統(tǒng)自動(dòng)按照關(guān)聯(lián)設(shè)備,上傳日期,文檔類型等建立索引,在工作中可以隨時(shí)快速檢索出所需的文檔材料。
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