設(shè)計項目管理信息化

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 　　如何建設(shè)工程項目管理的信息化?我國在加入WTO組織后，傳統(tǒng)的工程項目管理模式和管理思想受到了國外工程項目模式的沖擊，目前我國的工程項目管理模式和思想處于理論與實際操作的融合階段。

　　一、 項目管理信息化目標(biāo)

　　一個平臺：建設(shè)統(tǒng)一項目管理信息化標(biāo)準(zhǔn)體系，統(tǒng)一的流程、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)則和內(nèi)控標(biāo)準(zhǔn)，數(shù)據(jù)集中管理;統(tǒng)一的數(shù)據(jù)操作平臺，所有的用戶在同一個工作環(huán)境下開展工作;統(tǒng)一的監(jiān)控平臺，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供實時、準(zhǔn)確、全面的數(shù)據(jù)，滿足不同管理者的需求;

　　兩項要求：既要實現(xiàn)項目管理管控平臺對成本、合同、資金、物資管控等項目范圍的全覆蓋，滿足當(dāng)前以及以后各部門管理的需要，同時也要滿足集團(tuán)PKPM特級資質(zhì)企業(yè)的信息化要求。

　　二、 系統(tǒng)管理特色

　　1. 項目材料預(yù)算

　　以直接把預(yù)算軟件的預(yù)算清單導(dǎo)入到系統(tǒng)中，直接在系統(tǒng)中對清單進(jìn)行拆分，和材料庫建立對應(yīng)關(guān)系，形成項目的材料預(yù)算。

　　2. 集中采購

　　1) 項目材料計劃總量：

　　項目部在施工準(zhǔn)備階段，會對一些主要材料如鋼筋、商混，編制材料總量計劃，用于對這些材料的耗用進(jìn)行全局的總量控制，以作戰(zhàn)略采購之用。

　　軟件支持材料庫勾選和EXCEL表格導(dǎo)入兩種明細(xì)輸入方式，excel表格導(dǎo)入的明細(xì)需要與材料信息庫匹配。

　　2) 項目材料總量計劃匯總查詢：

　　對各項目的材料總量計劃進(jìn)行匯總統(tǒng)計，以便為戰(zhàn)略性采購提供依據(jù)。

　　3) 采購合同登記

　　購合同登記支持“多項目集中采購框架協(xié)議”“公司戰(zhàn)略采購合同”“普通采購合同”三種屬性選擇。

　　采購清單既可以從項目任務(wù)材料計劃中選擇生成(登記合同時關(guān)聯(lián)的項目及其子項目的材料計劃)，也可以從材料庫中直接選擇，還支持直接Excel導(dǎo)入。

　　4) 采購單據(jù)

　　a、采購訂單：

　　在【采購訂單】界面，允許采購訂單關(guān)聯(lián)的項目和采購合同關(guān)聯(lián)的項目不同，采購訂單對應(yīng)項目可以選擇采購合同對應(yīng)的建設(shè)項目(樓盤)或者下級的單項工程(樓棟)。

　　b、 采購入庫單：

　　在【采購入庫單】界面，跟【采購訂單】功能一樣，也允許關(guān)聯(lián)的項目和采購合同關(guān)聯(lián)的項目不同。

　　c、采購合同結(jié)算：

　　采購合同結(jié)算，可以對此采購合同下面的多項目同時結(jié)算。

　　d、 采購合同付款：

　　采購合同付款，可以針對一個采購合同的多個結(jié)算單進(jìn)行付款。

　　3. 成本單方造價分析

　　1) 項目不同時期單方對比

　　根據(jù)不同的建筑類型，軟件可分析每個項目在預(yù)算、計劃、實際等不同階段的單方造價情況。

　　2) 材料消耗量及單方指標(biāo)

　　統(tǒng)計各個項目材料消耗量及單方指標(biāo)情況。

　　3) 單位工程造價分析表

　　從人工、材料、輔材機械角度分析項目的單位工程造價。

　　4) 多項目實際成本單方對比

　　可以選擇多個項目進(jìn)行項目實際成本單方的統(tǒng)計并對比。