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建筑施工業(yè)合同管理軟件
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在建筑施工行業(yè),合同管理是企業(yè)管理制度的重要內(nèi)容之一,做好合同管理是企業(yè)項目管理的基礎(chǔ),也是企業(yè)經(jīng)營成敗的重要因素。
一、在目前的辦公模式下,建筑施工企業(yè)合同管理存在哪些問題
1、合同流程復(fù)雜,審批時間長
大企業(yè)合同流程復(fù)雜,規(guī)章多、重點難找,急需嵌入知識、智能預(yù)審、移動審批提高效率。
2、合同用章不方便,打印保存難
分支機(jī)構(gòu)多,公章多,用印不便,需電子化破解紙質(zhì)打印、存貯、郵寄成本高難題。
3、合同風(fēng)險難以有效控制
工程合同金額大、關(guān)聯(lián)方多、條款多,急需提升合同主體查驗、履約管控。
二、利用建筑施工業(yè)合同管理軟件規(guī)范企業(yè)合同管理
泛普建筑施工業(yè)合同管理軟件是泛普軟件公司專門為建筑施工企業(yè)量身定做的合同管理系統(tǒng),系統(tǒng)涵蓋供應(yīng)商管理、采購管理、施工方合同管理、采購合同管理、資金管理、增值稅發(fā)票管理等模塊,實現(xiàn)從合同起草、擬定、履行、變更、支付結(jié)算的全過程的管理,規(guī)范了項目過程管理,提高資金使用效率,同時提供對營改增的全面支持,幫助企業(yè)建立規(guī)范的全生命周期合同管理體系。
1、幫助施工企業(yè)規(guī)范合同基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理
合同管理系統(tǒng)采用集中的數(shù)據(jù)管理,可以有效地改變企業(yè)信息分布比較散亂的現(xiàn)狀;同時,系統(tǒng)提供自定義字段功能,可以為企業(yè)實現(xiàn)完整、規(guī)范的數(shù)據(jù)管理提供一個良好的平臺支撐。
2、提高合同審批效率,輕松應(yīng)對日常事務(wù)
合同管理系統(tǒng)避免了手工管理合同出現(xiàn),利用審批流管理,可以方便、快捷地處理企業(yè)管理事務(wù);預(yù)警平臺可以協(xié)助合同管理人員更輕松地應(yīng)對日常管理事務(wù);報表管理的靈活定義,為管理部門的統(tǒng)計分析提供強(qiáng)大的技術(shù)支持。
3、為領(lǐng)導(dǎo)決策提供準(zhǔn)確及時廣泛的信息
利用互聯(lián)網(wǎng),領(lǐng)導(dǎo)可以在任何時間、任何地方進(jìn)入系統(tǒng),隨時查閱與合同管理相關(guān)基本信息;準(zhǔn)確定位下屬人員的工作情況,掌握合同執(zhí)行現(xiàn)狀,并方便地生成各種數(shù)據(jù)報表或圖表;同時,系統(tǒng)還提供強(qiáng)大的管理工具模塊供客戶選擇,對這些信息進(jìn)行深入分析,為公司決策人員提供更多的智力支持。
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