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工程項(xiàng)目實(shí)施合同管理系統(tǒng)軟件
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無論是建筑工程企業(yè)還是其他類型的企業(yè),在傳統(tǒng)的工程項(xiàng)目合同管理中都存在著很多的弊端,已無法滿足企業(yè)發(fā)展的需要。因此很多企業(yè)為了方便對項(xiàng)目的合同進(jìn)行管理,開始采用互聯(lián)網(wǎng)+思維的工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)中的合同,不僅能夠完美的規(guī)避傳統(tǒng)合同管理的缺陷,且能夠使企業(yè)進(jìn)行合法化、標(biāo)準(zhǔn)化、有效的管理合同,樹立良好的企業(yè)形象和誠信,從而提高企業(yè)在市場經(jīng)濟(jì)中的核心競爭力,促進(jìn)企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展,是所有企業(yè)的最佳選擇
一、在工程項(xiàng)目合同管理中主要存在哪些的管理難點(diǎn)?
1、合同審批業(yè)務(wù)效率極低
工程建設(shè)企業(yè),由于其下屬單位所在地域一般較為分散,使用傳統(tǒng)方式進(jìn)行合同匯簽、評審工作時(shí),往往流程繁瑣,耗時(shí)長,一般需要幾天時(shí)間甚至更久,影響企業(yè)運(yùn)作效率。
2、合同數(shù)量很多,不方便對合同快速查找,增加工作量
工程建設(shè)企業(yè)的發(fā)展,企業(yè)檔案庫中會(huì)積累大量與所承接工程項(xiàng)目有關(guān)的合同文檔,由于種類繁多、數(shù)量龐大,往往難以管理。當(dāng)遇到需查詢數(shù)年前的合同,或有哪些特殊條款需要在特定階段處理等問題時(shí),合同查詢檢索工作往往都相當(dāng)繁瑣
3、對于異地項(xiàng)目的合同管控不到位
由于項(xiàng)目建設(shè)遠(yuǎn)在異地,使用傳統(tǒng)方式管理異地項(xiàng)目時(shí),合同資金管理問題往往表現(xiàn)的更為突出,合同資金業(yè)務(wù)更加難以管理,嚴(yán)重影響企業(yè)的擴(kuò)張發(fā)展戰(zhàn)略。
除了以上在工程企業(yè)合同管理中會(huì)出現(xiàn)的問題,還有更多相似的情況在工程企業(yè)中出現(xiàn),特別是對于合同的管控,合同管理到位也是對企業(yè)的成本資金管控得當(dāng),因此合同管理也是非常重要的。
二、而工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)中的合同管理是如何進(jìn)行管控的呢?
每個(gè)管理軟件的方式不一樣,因此管理的方案也是不一樣的。如下泛普軟件的工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)解決方案:
合同管理是系統(tǒng)的主線,后邊收付款和發(fā)票的操作都圍繞合同進(jìn)行,主要包括合同信息管理、合同信息審核、合同變更管理、合同變更審核、合同進(jìn)度管理、合同列表等內(nèi)容。
1、系統(tǒng)顯示合同數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)表現(xiàn),合同管理更加完整,規(guī)范。完成系統(tǒng)主頁面的設(shè)計(jì),并建立后臺(tái)數(shù)據(jù)庫,該數(shù)據(jù)庫的信息,可以動(dòng)態(tài)更新頁面數(shù)據(jù)。
2、規(guī)范業(yè)務(wù)流程,消除漏洞,減少人員工作量,提高交易處理能力,提高工作效率。
3、提供強(qiáng)大的信息安全保障,使用戶可以安全通信,放心工作。強(qiáng)大的數(shù)據(jù)安全保護(hù)功能,可以提供及時(shí)的數(shù)據(jù)恢復(fù),數(shù)據(jù)保密性等功能。
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